≡× MENÜ

• Szivattyúk kutakhoz
• Szűrők tisztításhoz
• Egész fúrás
• Fúrólyukszivattyúk
• Kutak

Papíron. Mi a jobb - könyvek papírban vagy elektronikus formában? Nem papírkocsiról

Mi van akkor, ha az adóhatóság megtagadja az adóápolásra vonatkozó adó- és számviteli jelentéstétel, ragaszkodva az elektronikus formában való részvételt?

A szervezetben egy személy szerepel, amelyet a legnagyobb adófizető, a szervezet nem áll, jelenleg pénzügyi és gazdasági tevékenység nem vezet, így "üres" jelentéseket ad. Az adóhatóság olyan szemináriumot folytatott, amelyről azt jelentették, hogy a számviteli és adójelentés a papírban nem fogadható el. Az adóhatóságok törvényesek?

Először is azt jelezzük, hogy a vizsgált helyzetben a szervezetnek joga van az adó- és számviteli jelentéseket a papírhordozókról, az adóhatóság megtagadja az ilyen jelentések elfogadásának elutasítását.

Adójelentés

Az adóvizsga adóhatóságok benyújtására vonatkozó eljárást szabályozzák művészet. 80 NK RF .

A 3. bekezdés szerint. 80 Az Orosz Föderáció adókódja Az adófizető (számítás) az adóalanynak (a gyűjtemény, az adóügynök) számvitelének helyén, az előírt formában vagy a megállapított formátumban az elektronikus formában történő elszámolt formanyomtatványon ( A dokumentumokkal összhangban az adókóddal összhangban csatolni kell az adózási nyilatkozatot (számítás). Az adófizetőknek joga van olyan dokumentumok benyújtására, amelyek az Orosz Föderáció adókóddal összhangban elektronikus formában kell csatolni az adónyilatkozatot (számítás).

Ebben az esetben a para. 2 p. 3 Art. Az Orosz Föderáció 80 adókódja megállapította, hogy az adófizetők, amelyek az előző naptári évre vonatkozó alkalmazottak átlagos száma meghaladja a 100 embert, valamint az újonnan létrehozott (beleértve a reorganizációt) a szervezet, amelynek számát meghaladja a megadott határértéket, az adózási nyilatkozatok (számítások) az adóhatóságba létrehozott formátumokat elektronikus formában, kivéve, ha az állami titkokra vonatkozó információk benyújtására vonatkozó eljárást nem tartalmazza az Orosz Föderáció jogszabályai.

Ezenkívül az elektronikus formában történő adójelentés benyújtásának kötelezettsége az ARTIKÁCIÓKRA VONATKOZÓ TÁMOGATÓBÓL. 83 Az Orosz Föderáció adókódja a legnagyobb (az Orosz Föderáció Adótörvényének 80. pontja).

Így nem jogosult az adójelentéseket csak papírra tenni:

Adófizetők, amelynek az előző naptári évre vonatkozó alkalmazottak átlagos száma meghaladja a 100 embert;

Az adóhatósággal regisztrált adófizetők, mint a legnagyobb.

Az adójelentés (papíron vagy elektronikus formában) benyújtott egyéb adófizetők módját önállóan választják ki.

Ezenkívül az Orosz Föderáció adókövetelménye kötelezi az adóhatóságokat arra, hogy adóalanyokat adjon az adóbevallás adókedvezményéhez (számítások) (az adótörvény 5. bekezdése).

4. pont. Az Orosz Föderáció 80 adókódja megállapította, hogy az adóhatóság nem jogosult az adózási nyilatkozat (számítás) elfogadására az előírt formában (megállapított formátumban), és köteles Ahhoz, hogy az adófizető kérésére (a gyűjtemény, adóügynök) kérjen az adóbevallás másolatának (a számítás másolatának) kérésére az adóbevallás elfogadását és időpontját az adóbevallás (számítás) kézhezvételét követően Vagy átadja az adóalanyot (a beszedést, az adóügynököt) elektronikus formába történő felvételi kézhezvételét - az adóbevallás (számítás) kézhezvételét követően a távközlési kommunikációs csatornákban.

Az Oroszország Pénzügyminisztériumának rendje 02.07.2012 N 99 N jóváhagyta az Oroszország szövetségi adószolgálatának adminisztratív szabályait a közszolgáltatások nyilvános szolgáltatásainak (beleértve írásban) adóalanyokat, díjakat és adóztatási ügynököket a meglévő adókról és díjak, adókövetelmények és díjak, és a szabályozási jogi aktusok szerint elfogadott, az adók és díjak kiszámításának és kifizetésének eljárása, az adófizetők jogai és kötelezettségeinek, a díjak és az adóztatók, az adóhatóságok és tisztviselőik hatóságai , valamint az adónyilatkozatok (számítások) fogadására (a továbbiakban: az FNS-rendelet). Ez a dokumentum szakaszokat tartalmaz: "A szövetségi adószolgálat szabályainak 186-193. Oldala (számítások)" (számítások) "(számítások)" (számítások (számítások) közvetlenül "(az FTS 194-203. PP Előírások), részletesen feltárva a jelentéskészítés folyamatát, beleértve a papíron bemutatott jelentést is.

Az Orosz Föderáció Adókódexének és az FNS-rendeleteknek az alábbi szabványaiból következik, hogy ha a szervezet nem vonatkozik az adófizetőkre, amelyek tekintetében a cikk (3) bekezdésének (3) bekezdésének 2. és 4. bekezdése. Az Orosz Föderáció 80 adókódja előírja az adójelentés elektronikus formában történő bemutatását, a szervezetnek joga van az adóhatóságnak az előírt formában a papírra vonatkozó adójelentéshez benyújtani. Az adóhatóság követelményei az elektronikus formában történő adózási jelentések megszervezésére vonatkozóan az elektronikus formában való részvételre való beadványra illegálisak.

Az adóhatóságnak nincs jogosultsága az adófizető elutasítására az adójelentés kézhezvételét papírra papírra, mondja az Oroszország Pénzügyminisztériuma, lásd például az Oroszország Pénzügyminisztériumának leveleit 13.02.2008 Nem . 03-02-08 / 5, 11/14/2007 N 03 -02-07 / 1-472.

Az adóhatóság közvetlenül jelzi az adóhatóság félreértését a papírról szóló adóbevétel (Oroszország MN-jének levélének 2004. június 22-i MN-jének levele 2004. június 22-én, az adóhatóságok elfogadhatatlanságáról a adóbevallások papírra "). Az adott levél azt mondta, hogy Oroszország MNS-jei arra utasítják, hogy intézkedéseket tegyenek annak érdekében, hogy megakadályozzák az alacsonyabb adóhatóságok hibáinak tényállását az adóbevallások (számítások) befogadásában a papírhordozókra.

Tájékoztatásképpen:

A 4. bekezdéssel összhangban. 80 Az Orosz Föderáció adókódja Az adófizető (számítás) az adóhatóságnak személyesen vagy képviselőn keresztül az adófizető (a gyűjtés, az adóügynök fizetője) képviselhető, amely a befektetés leírása vagy elektronikus formában átutalva távközlési csatornákkal.

Adóbevallás (számítás) küldése postai úton, a bemutató dátuma a postai távozás küldésének időpontja a befektetés leírásával. A távközlési csatornák adóbevallásának (számításának) átadásakor a beadványa a feladásának időpontja.

Pénzügyi kimutatások

A szövetségi törvényben a 06.12.2011 N 402-FZ "számviteli" (a továbbiakban: N 402-FZ) nincs rendelkezés arról, hogy milyen formában (papír vagy elektronikus) számviteli jelentéseket nyújtanak be az adóhatóságoknak.

Az adófizető kötelezettsége az adóhatóságok adóhatóságokhoz nyújtott számviteli jelentések benyújtására csak PP. 5 p. 1 Art. 23 NK RF. Ennek a szabványnak megfelelően a szervezet köteles az adóhatóságnak az éves számviteli (pénzügyi) jelentése alapján benyújtani az adóhatóságnak legkésőbb a beszámolási év végét követő három hónapon belül, kivéve, ha a szervezet a A törvény N 402-FZ, nem köteles fenntartani a számvitelt.

Az Orosz Föderáció adókódjának számviteli nyilatkozataira vonatkozó előírásokra vonatkozó követelmények nem tartalmaznak - csak a benyújtás követelménye van, és a határidők megállapításra kerülnek. Így az adóalany az adóhatóságnak évente nyilatkozatot nyújthat be minden kényelmes módon, beleértve a papírhordozókat is.

A Pénzügyi Minisztérium képviselői egyetértenek ezzel a következtetéssel. Tehát például a 2008. január 15-i Oroszországi Pénzügyminisztérium levelében, 2008. január 15. 03-02-07 / 1-11. Magyarázta, hogy: "A számviteli kód és a szövetségi törvény" Nem nyújtja be A számviteli jelentések kizárólag elektronikus formában történő képviseletének kötelezettsége. " Hasonló következtetés történt az Oroszország Pénzügyminisztériumának 2009. július 24-i, 2009. július 24-én kelt levelében. 03-02-07 / 1-385.

Egyetértek az Oroszország Pénzügyminisztériumával és az adóosztály szakemberével. Az Oroszország szövetségi adószolgálatában 12.07.2011 N DF-4-3 / [E-mail védett] Ez jelzi: "Nincs korlátozás a számviteli hatóságok benyújtására az Orosz Föderáció adókódexéről." És az oroszországi szövetségi adószolgálat levelében 2012. január 10-én n AC-4-3 / [E-mail védett] Úgy tűnik, hogy: "... az elektronikus formában az elszámolási jelentések képviselete az adófizetők joga, nem kötelessége."

Az adófizető cselekvései az adóhatóságnak a papírjelentések elfogadására

Sajnos, a gyakorlatban az adószolgálati ellenőrök gyakran megtagadják az adófizetőket, ha csak papíron, elektronikus formában. Az ilyen elutasítás ellentétes az Orosz Föderáció adókövetelményének normáival. Ilyen helyzetben javasoljuk az adófizetőt:

1. A felügyelő (vagy közvetlen felügyelője) figyelmét felhívja a papíradó-jelentések benyújtásának lehetőségét a (3) bekezdés normájával összhangban. 80 Az Orosz Föderáció adókódjából és a fenti FTS-rendelet rendelkezéseivel. Valamint a számviteli jelentés csak elektronikus formában történő ábrázolására vonatkozó követelmények hiánya az N 402-FZ és PP törvényben. 5 p. 1 Art. 23 NK RF.

2. Emlékeztesse a felügyelőt, hogy a művészet szerint. 33 NK RF adóhatóságok szükségesek:

Szigorúan az Orosz Föderáció és más szövetségi törvények adótörvényének megfelelően jár el;

Az adóhatóságok megfelelő és kötelezettségeinek végrehajtása a hatáskörébe;

Helyesen és gondosan kezelik az adófizetőket, képviselőiket és más résztvevőket az adókról és díjakról szóló törvény által szabályozott kapcsolatokban, nem megalázni becsületüket és méltóságukat.

És az (1) bekezdésének megfelelően. A Top 35 adóhatóság felelős az adófizetőknek okozott károkért, díjfizetőknek és adóztatóknak az illegális cselekedeteik (döntéseik) vagy a tétlenség, valamint a tisztviselők és a tisztviselők és más alkalmazottak tétlensége miatt a hivatalos feladatok ellátásában ( o. 1 cikk. 35 Az Orosz Föderáció adókódjának 35.

Ebben az esetben az adóhatóság munkatársainak jogellenes fellépései (a nyilatkozatok elfogadásának megtagadása (számítások), a megállapított formanyomtatvány által összeállított számviteli jelentések) az adóalany káros hatásaival járhatnak a művészet alatti igazságosság vonzerejének formájában. 119 Az adótörvény az Orosz Föderáció nem biztosít az adóbevallásában, és cikk értelmében. 126 Az Orosz Föderáció adókódja a számviteli jelentések benyújtásának elmulasztása miatt.

3. Tekintsünk egy írásbeli megtagadást a nyilatkozatok (számvitel) papírra való fogadására.

Ha az adóhatóság megtagadja a papírról szóló jelentéstétel elfogadását, a szervezet a magasabb adóhatóságra panaszra vonatkozhat (az upstreamre hivatalos személy).

Az (1) bekezdéssel összhangban. Az Orosz Föderáció adókódja és az adóhatóság tisztviselői tétlensége fellebbezhető a magasabb adóhatósághoz (magasabb tisztviselő) (az Orosz Föderáció adókódjának 139. \\ t vagy a Bírósághoz (az Orosz Föderáció Adótörvényének 138. pontjában előírt módon). Ezenkívül a magasabb adóhatóság (magasabb tisztviselő) panasz benyújtása (magasabb tisztviselő) nem zárja ki a jogot, hogy egyidejűleg vagy későbbi bejelentéshez hasonlóan a Bíróság ellen, kivéve, ha a művészet másként rendelkezik. Az Orosz Föderáció adókódjának 101.2.

Által Általános szabály A szembeni panasz abnormative jogszabály (kivéve döntések közigazgatási jogsértések) az adóhatóság, tevékenységek vagy tétlensége hivatalos lehet benyújtani a magasabb adóhatóság (superior hivatalos), vagy a bírósághoz három hónapon belül attól a naptól, amikor a szervezetek tudatában van a jogának megsértésével és törvényes érdekek (az Orosz Föderáció Adótörvényének 139. pontja, az Art. 198. évi RF).

Meg kell jegyezni, hogy az a tény, panaszt a magasabb hatóság utóbb, hogy fellebbezni a bizonyíték arra, hogy az adózó nem tudta teljes mértékben teljesíteni a kötelességét benyújtásáról szóló adóhatóság szempontjából adó- és számviteli miatt a visszaélés a Adóhatóság, és ennek megfelelően véleményünk szerint nem szabad vonzza a felelősséget a művészetben. Az Orosz Föderáció adókódjából (az adóbevallás elmulasztása miatt), valamint a művészetben. 126 Az Orosz Föderáció adókódja (a számviteli jelentéstétel nem befektetése).

A szakértők válaszában említett dokumentumok szövegével megtalálható a referencia jogrendszerben.GARANCIA .

Az adójelentés az adófizetők - vállalkozók és jogi személyek közötti kapcsolatok egyik legfontosabb pillanatai az adóhatóságok ellenében. Az adójelentés fő formája az adók és díjakra vonatkozó jogszabályok szerint az adóbevallás. Ez a dokumentum lehetővé teszi az állam számára, hogy tudja, hogy melyik adó összegét kell fizetnie az adófizetőnek a költségvetéshez. És ha az adófizető téved, szándékosan vagy szándék nélkül, akkor az adóhatóságok az állam nevében korrigálnák. Amint azt helyesen fogjuk megmondani ebben a cikkben.

Ha az adóbevallás szükséges

Minden adózási típus, mint általános szabály, nyilatkozat. De még mindig nem minden adófizetőnek ki kell töltenie a nyilatkozatot, és biztosítja számukra az adófelügyeletnek. Bizonyos kivételes esetekben az adó nem jelenti a nyilatkozat elkészítését. Más helyzetekben csak szükség esetén összeáll.

Az adóbevallás befejezésének szabályai a jogszabály követelményeinek megfelelően:

Például a szabadalmi adózási rendszeren tartózkodó vállalkozók nem nyilatkozat. Ezt közvetlenül az Orosz Föderáció adókódjának megfelelő vezetője biztosítja. Nem minősülnek szinte az olyan személyek nyilatkozatában, akik nem vezetnek vezető vállalkozói tevékenységek. Ez körülbelül két adót tartalmaz itt: az egyének és az egyének jövedelemadója. Az első esetben, információk a tulajdonosok az ingatlan és annak értékét figyelembe az adózás a rendelkezésére álló adóhatóság, mivel ezek csatlakoztatható egyetlen állami nyilvántartás jogok ingatlan. Másrészt az egyének számítását és adózásának számítását és birtoklását adózási ügynökök végzik, vagyis az adóalany kifizető jövedelmének arca.

De az utóbbi esetben nem minden olyan egyszerű. Néha az állampolgár adó levonásait követeli. A kezelésre, a képzésre, a lakhatás megszerzésével vagy építésével kapcsolatban, és így tovább. Ilyen esetekben az adófizetők esetében (ha nem csak a munkahelyen levonást kap a munkahelyen), szükség van a személyi jövedelemadó adóbevallására. Ezenkívül egy ilyen nyilatkozat szükséges a drága tulajdon értékesítése esetén, ha az értékesítéséből származó jövedelem jövedelemadó vonatkozik.

Néha egy adott adónyilatkozatot nem lehet benyújtani. De ahelyett, hogy lehetséges. Ezt a nyilatkozatot akkor lehet benyújtani, ha egy szervezet vagy egyén ideiglenesen megszűnt gazdasági tevékenységet, és nincs mozgás az elszámolási számlákon. Ahelyett, hogy néhány "nulla" nyilatkozatot benyújtanának, az adókra és díjakra vonatkozó jogszabályok előírják az általános nyilatkozat nyújtását.

Kereskedelmi szervezetek és vállalkozók az esetek túlnyomó többségében az adóbevallásra vonatkozó adóhatóságok rendelkeznek. Ez a témák gazdasági aktivitásának sajátosságai miatt következik be. Adóhatóság nem tudja pontosan tudni, hogy a mutatók által vezérelt adófizetők kiszámítása során az adók, és eljárását az adóalap megállapítása meglehetősen bonyolult csinálni anélkül adóbevallást.

Adónyilatkozatok

Az adóbevallás kitöltésére vonatkozó eljárást közvetlenül befolyásolja az adófizető által választott módszer, hogy ezt a dokumentumot az adófelügyeletbe biztosítja. Érdemes figyelmet fordítani arra, hogy ne minden esetben az adófizető képes legyen kiválasztani, hogyan kell átutalni az adójelentésbe a hatóságok számára.

Felméri az adófelügyelet nyilatkozatát általános szabályként, a következő módon:

• a területi adóhatóság nyilatkozata közvetlen ellátása,
• a postai szolgáltatásról szóló nyilatkozat biztosítása

Tekintsük ezeket a módszereket, és hogyan függ az űrlaptól, és az adóbevallás kitöltésének eljárása részletesebben.

Az adófizető személyesen átadhatja az adófelügyelet nyilatkozatát. Vagy felhatalmazza a képviselőt. Mire van szükség ahhoz, hogy meghatalmazást kapjon, egyes esetekben nyilvánosságra hozta. Ehhez meg kell látogatnia az adóhatóságot, és pontosabban az adófizetők által szervizelt helyiséget, és a nyilatkozat szükséges eseteinek számát ismerik az ellenőrzéssel. Az IFTS munkavállalója, amikor nyilatkozatot kap, meg fogja tenni a megfelelő jelet az adófizetők dokumentumának példányában. Személyesen vagy egy képviselőn keresztül, amelyet természetesen csak írásban összeállított nyilatkozat. És csak akkor, ha a nyilatkozat ilyen formáját az adókról és díjakról szóló törvény biztosítja. Hogy nem minden esetben zajlanak.

A postai szolgáltatás révén, vagyis a borítékot a legközelebbi postahivatal nyilatkozatával átadja. Tehát csak a papír formában készült nyilatkozatot adhatja meg. Bármely digitális média, lemezek vagy lemezek küldése elektronikus formában nincs megadva. A nyilatkozat visszaigazolása a postaolt irodai bélyegzővel való átvételként szolgál.

Adójelentés biztosítása elektronikus formában - az a módszer, amely viszonylag a közelmúltban jelent meg. De ugyanakkor egyre inkább használják. És valószínűleg hamarosan ez a módszer majdnem az egyetlen, még az egyének számára is. Az adózási jogszabályok legújabb tendenciái bizonyságot tesznek erről.

Az adóbevallás megadásának elektronikus módszerében kétféle típusot adhat meg:

• jelentés a távközlési kommunikációs csatornákon keresztül,
• az interaktív adószolgálat használata.

Az úgynevezett távközlési csatornák, a vállalkozók és a jogi személyek felhasználása jelentést küld. Valaki számára ingyenes választás. Mások számára ez már a jogszabályok követelménye.

Annak érdekében, hogy kihasználhassa ezt az adózási jelentések nyújtásának módját, megállapodásra van szükség az elektronikus dokumentumkezelés szakosodott szolgáltatással. Vagy vegye fel a kapcsolatot egy olyan számviteli céggel, amely a vállalkozó számára az adóbevallások kidolgozása, és IFTS-vel rendelkezik. Ennek megfelelően, és fenntartja a számvitelt. Az ilyen társaságnak saját szerződéssel kell rendelkeznie az adóellenőrzésre és az extrabudetáris alapokra vonatkozó jelentési szolgáltatások használatáról. By the way, jelentéstétel és rozstat és rosstat továbbít egy ilyen rendszeren keresztül.

Az elektronikus formában történő adózási nyilatkozat a .xml fájl - amely digitális mutatókat és információkat tartalmaz az adóbevallás formájában.

Használja ki a személyes fiókot ma, csak az egyének csak. Bár valószínű, hogy az ilyen lehetőségek hamarosan rendelkeznek olyan vállalkozóknak, akik néhány egyszerűsített adórendszeren vannak. Ilyen szolgáltatás, gyakorlati alkalmazás, hasonló az internetes banki és elektronikus közszolgáltatásokhoz. Itt láthatod az adó tárgyak, fizetni adótartozások lásd eljárás iránti kérelem elbírálásakor a rendelkezés adólevonásÉs persze, töltse ki az adóbevallását.

Adónyilatkozat papírközönként (papírforma)

Amint már említettük, az adózási nyilatkozat leggyakrabban tapasztalt formája a papír. Ő és most használják az egyének, beleértve a vállalkozókat is. Ez magában foglalja a papírra vonatkozó nyilatkozat előkészítését. Töltse ki az ilyen nyilatkozatot a következő módon:

• a kézben lévő kézből telepített űrlap,
• az egyetemes irodai programok egyikében (Word, Excel),
• az adónyilatkozat kitöltésére szolgáló speciális program használatával,
• univerzális számviteli programon keresztül, például 1c.

Tölthet ki kézzel, kékgombot vagy fekete. Az adott típusú adókra vonatkozó nyilatkozatok betöltésére vonatkozó egyes szabályok magukban foglalják a deklaráció betöltésének lehetőségét a tészta-lila tollal és lila.

A nyilatkozatok formái ingyenesen beszerezhetők az adóellenőrzés során. De sokkal kényelmesebb letölteni a szükséges nyilatkozat formáját honlapunkon. Ezeket az üreseket a számítógépen otthon lehet kitölteni, és az adóellenőrzésnek vagy postai úton tulajdonítható.

De ha az adóbevallás (formája) kézzel vagy irodában történő kitöltése esetén szóprogramok Vagy az Excel Az adófizetőnek egyszerre kell kiszámolja az adóbevallási mutatókat egy számológépen vagy számítógépen, majd egy speciális program használatakor minden számítás a gépet.

Tehát például az egyének személyének adófizetők rendelkeznek egy olyan programra, amely kitölti az FTS RF weboldalán letölthető nyilatkozatot. Az értékek értékeit a 2-NDFL-ből az adóalanyra osztott adózóhoz, a kimenet megkapja a befejezett és bizonyított nyilatkozatot, amelyet csak nyomtatni fog és ellenőrizni fog. A programban is rendelkezésre áll, hogy kitöltse a nyilatkozatot 4-NDFL formájában.

Hasonlóképpen megoldották az "1c" cég programtermékeiben történő nyilatkozat összeállításának kérdését. Csak ebben az esetben az adónyilatkozatok számításának kiszámításához szükséges adatokat közvetlenül a digitális (elektronikus úton végzett adószámláló nyilvántartásokból származik.

Adózási nyilatkozat elektronikus formában (elektronikus nyilatkozat)

Az internetes nyilatkozaton keresztül történő etetés is kétféleképpen rendelkezik. A nyilatkozat benyújtása az adóalany személyes számláján keresztül, amelyet már beszéltünk, és a távközlési csatornákon keresztül.

Az első esetben, az adózó, eddig csak egyedi kitölt egy nyilatkozatot az adóellenőrzés honlapján, a jelek azt minősített elektronikus aláírás kulcs, és elküldi a vizsgálatának.

A második esetben, az elektronikus nyilatkozatot küldött a form.xml fájl korábban kivesszük a számviteli program, amelyben az adó és számviteli megmarad, és ennek megfelelően kitöltve a nyilatkozatot. A legkevésbé költséges (ideiglenes mutató szerint), az adóbevallás befejezésének módja valószínűleg meghatározó lesz a jövőben.

Néhány évtizeddel ezelőtt szakemberek beszéltek az elektronikus dokumentumkezelő rendszerekről és az elektronikus dokumentumarchívumról, mint fényes jövő. De a valóság gyorsan elgondolkodott róla, jelentős változások vannak a világ különböző területein a vállalat tevékenységei és polgárai különböző területein. Az elektronikus technológiák penetrációja egyszerűen kiterjedt ütem: ez a folyamat a kezdeti szakaszban kezdődött a világban, tényleg csak harminc (hazánkban húsz) éve. Minden úgy történik, élettartama során egy generáció az emberek (beleértve a szakemberek), és a nagy emberi tényező, és nem a technológia vagy a jogszabályok a legfőbb akadálya, hogy az utat az új technológiák. És ez meglehetősen világos: változtassa meg az emberek ötleteit és szokásait, és leggyakrabban - egyszerűen lehetetlen.

Modern fejlesztés szintje információs technológiák Létrehozza a szerkezetátalakítási menedzsment és az üzleti folyamatok korábbi lehetőségeit, végrehajtva a hagyományos papírból az elektronikus dokumentumáramláshoz való átmenetet. Az információs technológiák nemcsak további lehetőségek, hanem bizonyos nehézségek a vállalkozás, az intézmények, szervezetek (a továbbiakban: a szervezet "szervezet" általános koncepcióját) folyamatosan felmerülnek, de a kérdés nem oldódik meg: "Hogyan kell alkalmazni ezeket a technológiákat és biztosítsa az információ tárolását elektronikus formában érvényes Orosz Föderáció Jogalkotási előírások az információk létrehozásának, tárolásának és használatának biztosítása érdekében? ". Ugyanebben a helyzetben, az elektronikus formában az archívum (állam, önkormányzati és megyei) információk archívum tárolására vonatkozó számos megoldatlan kérdések jelenléte.

Az elektronikus dokumentumok, terminológiai: a kérdésre adott válasz megkeresésének az egyik első problémája, amely valójában a kérdésre válaszol, mi az "elektronikus dokumentum"?

Egy elektronikus dokumentum (az elektronikus fuvarozó, egy korábban gépelolvasható dokumentum, a gépi fuvarozóra vonatkozó dokumentum), és ez a jelenség kezdetétől függetlenül érvelésről van szó. Az archiváló iparban ezek a viták relevánsak lettek az 1980-as években, az elektronikus dokumentumok bevonásával a Szovjetunió levéltárában.

A fő kérdések, majd most, és most a következők:

- Az elektronikus dokumentumok különleges típusú dokumentációval rendelkeznek, vagy azok - a hagyományos dokumentumok létrehozásának, tárolásának és bemutatásának különleges formája?

- Melyek az elektronikus dokumentumok fő elemei?

- Az anyaghordozó az elektronikus dokumentum alapvető elemével, vagy csak a dokumentum "környezete"?

- Lehetőség van olyan elektronikus dokumentumot kódolt információkat, mint a számítógépes fájl bit láncát (állapota egy elektromágneses mező), vagy elektronikus dokumentum csak akkor következik be, ha a monitor képernyőjén lejátszása (dekódolás) lejátszása (dekódolás)?

- Milyen különleges részleteket tartalmaz az elektronikus dokumentumban?

- Ön minden olyan adat, amely akkor fordul elő, amikor a számítógép működik, vagy szükséges, az elektronikus dokumentumoknak kell tekinteni?

- Melyek a kritériumok, jelek, speciális részletek, amelyek lehetővé teszik az elektronikus dokumentumok elosztását az elektronikus adatok sorából?

- Amennyiben holisztikus elektronikus dokumentumként adódnak adatbázisnak, vagy figyelembe vehetők (amely alapján és milyen esetekben) megértik az adatbázis egyes bejegyzéseit?

- Lehetséges-e hosszú ideig megőrizni az eredeti elektronikus dokumentumot?

- Milyen technológiai és szervezeti intézkedéseknek tekinthetők a hitelesség (hitelesség) garanciájaként (hitelesség) és az elektronikus dokumentumok integritásának?

A legtöbb kérdésre még mindig nincs egyértelmű válasz. Az elektronikus (digitális) formában való információ megtakarításának problémája az a kihívás, amellyel az archivisták szembesülnek a világon.

A legfontosabb nehézség abban rejlik, hogy az ilyen információ nem áll rendelkezésre közvetlen emberi észleléshez, különleges típusú fuvarozókat igényel, és reprodukálása - speciális szoftver és hardver. Elektronikus dokumentumok sokszorosítása - A technológiai folyamat a kódolt információk konvertálására az egy személy által az egyértelmű észleléshez rendelkezésre álló nézetben.

Az utóbbi években az információs technológiák alkalmazásának helyzete az archívinformáció operatív tárolásában jelentősen megváltozott. Minden nagyszámú szervezet arra törekszik, hogy az elektronikus dokumentumkezelés elemeit alkalmazza tevékenységükben. Különös figyelmet arra a problémára, átmenet a papír technológiák alkalmazása az elektronikus dokumentációs és szervezése tárolására létrehozott dokumentumok felhasználásával a legújabb technológiát mutatja az állam, erősödő intézkedéseket kell alkalmazni az elektronikus interakciók a tárcaközi szinten. 2009-2012-ben Számos szabályozási dokumentumot fogadtak el az elektronikus dokumentumkezelés előmozdítására a testületekben Állami hatalom.

Ma már számos, stratégiailag fontos területeken végrehajtására vonatkozó állami politika terén a dokumentumkezelés, amelyek közvetlenül kapcsolódnak a fejlesztési és széleskörű végrehajtását automatizált dokumentumkezelő rendszerek (ASUD) az állami hatóságok az egész országban. Ráadásul néhány irányban a munka már átadta a gyakorlati szakaszba, vannak első sikeres eredmények.

Ezt a tendenciát a külföldi gyakorlatban megerősítik. Például az USA, Európa, Fehéroroszország, Ukrajna tapasztalatai az állam vágyáról beszélnek a félelmetes technológiák gyors áttérésére.

Oroszországban az állami archívum hagyományosan részt vett az irányítási dokumentáció racionalizálásában. Jelenleg a szövetségi levéltári ügynökség nem képes koordinációs, felügyeleti, felügyeleti funkciókat végezni a dokumentációmenedzsment területén, hanem egy másik is állami testület Ezt a feladatot nem bízták meg. Ki az országunkban felelős a dokumentumok biztonságának ellenőrzéséért, a dokumentumalapok létrehozásáért információs forrásokként, a dokumentumok tárolására vonatkozó dokumentumok létrehozásáért, az elektronikus dokumentációs rendszer átmeneti időszakaiban a jogalkotási követelményeknek való megfelelést? A kérdés még nyitva marad.

Bár az elektronikus dokumentumok sokáig megjelentek, az archív tárhelyük területén megoldások még mindig messze vannak ideális. A Hivatalos eljárások legújabb technológiáinak megvalósításának gyakorlata azt mutatja, hogy a nehezebb és funkcionalitású információs rendszerek válnak, annál új szűk keresztmetszetek merülnek fel az archívumban az elektronikus dokumentumokkal való együttműködés minden szakaszában. Ezenkívül a fejlesztés nem mindig szinkronban van a szabályozási keret korszerűsítésével. Ez például az elektronikus dokumentumok tárolásához kapcsolódó jogi szempontok: a tulajdonjog és a szellemi tulajdonjogok jogai, a szerzői jog, a jogosulatlan hozzáférés elleni védelem, a személyes adatok és egyéb bizalmas dokumentumok elektronikus formában stb. Ismét kiderül, hogy úgy tűnik, hogy úgy tűnik, hogy az út, de újra fenntartásokkal.

Tekintsük az elektronikus dokumentumok levéltári tárolásával kapcsolatos dokumentumok és archívumok fő fogalmát.

Hiteles dokumentum - A dokumentum tulajdonsága az, amit magában foglalja, azaz tartalmazzák az eredetét (a szerzőiséget, a teremtés idejét és helyét stb.), Hogy garantálja a hamisítványok dokumentumát.

Hiteles dokumentumok - A dokumentumok ugyanazok a tartalomban, és eltérőek a formátumban és (vagy) adatkódokban, és (vagy) struktúrában. A hiteles dokumentumok ugyanazon vagy különböző típusú adathordozón, vizuális vagy nem fizikai formában hajthatók végre.

Azonos dokumentumok - olyan dokumentumok, amelyek ugyanazok a tartalomban vannak, amelyek ugyanabban a formátumban és kódokban vannak, és rendszerint ugyanolyan típusú adathordozón, a GOST 28388-89 szerint. Dokumentumok mágneses adathordozókra. Az eljárás végrehajtására és kezelésére.

Elektronikus dokumentum Lehet, hogy egy fájl egy vagy több részéből, egy teljes fájlból vagy több fájlból állhat, amelyhez / olyan közös részleteket tartalmaz, amelyek igazolják hitelességét és garantálják az integritás ellenőrzését.

Az elektronikus dokumentum részletei Mindkettő digitálisan (metaadatok, elektronikus digitális aláírás, elektronikus hitelesítési kódok stb.) És papíron (tanúsító lapon) képviselhető a Gost 6.10.4-84 és a GOST 28388-89 szabvány szerint.

Ha nem tudjuk figyelembe venni a médiából származó adatokat a megfelelő pillanatban, akkor a rögzített információk előnyei nem lesznek. Ez történhet mind a fuvarozó meghibásodása miatt, és a reprodukcióval való összeférhetetlensége miatt, amely a rendelkezésünkre áll.

Komplex elektronikus dokumentumok - Ez az elektronikus (ok) fuvarozók (ek) című dokumentumok kombinációja, egy vagy több szisztematizálás (származás, technológiai, névleges, funkcionális, kronológiai, tematikus, szerzõség stb.) Az Archívumban az elektronikus dokumentumok összetettsége egy alap, információforrás, valamint egy közös számítógépes mappában (könyvtárkönyvtárban) közzétett összekapcsolt fájlok készlete.

Információs erőforrás - az elektronikus dokumentumok összetettje a technológiai tünetek információs rendszerében, a dokumentumok csoportosításának névleges jele (menedzsment, tudományos és műszaki, személyes összetétel, folyóiratok, internetes kiadványok stb.).

Az információs erőforrás technológiai jellemzői a szoftverkörnyezet (OS, DBMS, Alkalmazási program vagy alkalmazás) sajátosságai, az adatbázis vagy az információs rendszer eredeti felépítése, a technikai dokumentáció jelenléte; Az információforrások olyan szoftverek és információs objektumokat a relációs adatbázisok és adatbankok, meghatározza a szöveg, táblázatos vagy grafikus elektronikus dokumentumok, internetes kiadványok, multimédiás kiadványok, dokumentumok, projekt munka automatizálási rendszerek (CAD) és a földrajzi információs rendszerek, stb

Elektronikus tárolóegység - fizikailag elkülönített elektronikus média, amely számlaszámot kapott az archívumban; A tárolóegységek mind az elektronikus dokumentumok számviteli egységeinek nyilvántartásaival tiszta elektronikus médiák és hordozók is vannak.

Elektronikus dokumentum számviteli egység - Vizuálisan külön (szoftver) fájl, relációs vagy más számítógépes adatszervezés (számítógépes mappa, számítógépes fájl, adatbázis táblázat, táblázatlap), kapott számlaszámot az archívumban.

Alatt az elektronikus dokumentum integritását - Magától értetődik, hogy a teremtés után, és a részleteket, a metaadatok nem tették változásokat, kiegészítéseket, kivételeket stb.

Automatizált rendszer - olyan rendszer, amely az automatizálási eszközök összetettségének személyzetéből áll, amely az információs technológiát megvalósítja a megalapozott funkciók elvégzéséhez. Alatt tájékoztatási rendszer Értsd meg a szervezeti szempontból megrendelt dokumentumok (dokumentumok kérdései) és az információs technológiák, beleértve a számítástechnikai eszközök és a kommunikációs végrehajtás pénzeszközeit is információs folyamatok. A dokumentumáramlást támogató információs rendszerekre vonatkozó követelményeket általában a 2011. szeptember 7-i Orosz Föderáció Kormányának rendelete által jóváhagyott Szövetségi Végrehajtó Testületek Végrehajtó Szövetségének módosításai rögzítik. Melyik "elektronikus dokumentumkezelő rendszer - a gyűjtemény (befogadási dokumentumok a rendszerben), a feldolgozás, a dokumentumkezelés és a hozzájuk való hozzáférés." És az "elektronikus dokumentumkezelés" fogalmát jelenti az információs rendszer felhasználásával a dokumentumkezelés megszervezését és végrehajtását. Természetesen a "dokumentumáramlás az információs rendszerben" meghatározása pontosabb lenne, mert A dokumentumok irányításának folyamata, beleértve az információs rendszereken keresztül végrehajtottakat is, elsősorban "szisztematikus és hatékony intézkedések egy csoportja a szervezetekben lévő dokumentumok létrehozására, felhasználására, tárolására és megsemmisítésére az üzleti (menedzsment) műveletek kiváltása érdekében 15489-1 - 2007). A dokumentumkezelés fogalma előírja, hogy a dokumentáció, a dokumentumkezelés, a dokumentumkezelés és a dokumentumok tárolásának megszervezése az információs rendszerben egy és elválaszthatatlan folyamatban kell figyelembe venni.

Adatbázis - az elektronikus formában bemutatott és bizonyos szabályok által szervezett strukturált adatkészlet, amely az adatokat független adatok leírására, tárolására és manipulálására szolgáló általános elvekről szervezett. Az adatbázis elektronikus archívuma tartalmazhat alacsony szintű létesítményt az indexinformációk tárolására és az elektronikus dokumentum (kevésbé gyakran) tárolására. Általában az elektronikus archívum felhasználója nem működik közvetlenül az adatbázisban. Az elektronikus levéltárakban az adatbázisokat általában saját vagy az általánosan elfogadott ipari formátumok egyikében használják (SQL et al.).

Forma- Ez az a dokumentum, amely információkat tartalmaz igazoló gyártói garanciát, az értékek az alapvető paraméterek és a termék jellemzőit, tükröző információkat a műszaki állapota, a termék, információk a tanúsítás és a termék forgalomba hozatalát, valamint az információ, hogy üzemeltetése (időtartama és feltételei, karbantartási, javítási és egyéb adatok).

Eredeti elektronikus dokumentum -először a dokumentum példányának létrehozása. Az eredeti az elektronikus dokumentum egyetlen példánya, amelyben az elektronikus médiában lévő fájl (ok) dátumát és időpontját az utolsó megtakarítás időpontja és időpontja előzi meg.

Elektronikus eredeti - elektronikus eredeti papírdokumentum, amelyet félig automatizált vagy automatizált módon hoztak létre, amely magában foglalja a dokumentum grafikai kialakításának megőrzését azzal a képességgel, hogy formázza a szöveget és a grafikus elemeket, és a nyílt dokumentumformátumok (* .pdf, * , * .html és mások).

Eredeti elektronikus dokumentum- az elektronikus dokumentum másolata, amelynek hitelességét és integritását a szerző vagy más hatóság az előírt módon igazolja. Az archívumban az eredeti dokumentumok az akvizíció forrása által hitelesített ellenőrzési jellemzőkkel rendelkeznek. Ez P. odlinic elektronikus dokumentum - Ez az első felvételi idő és a dokumentum egyetlen példája.

Másodlagos dokumentum - Egy olyan dokumentum, amelyet a szoftverek és az információs források felhasználásával kapott egy másik fajból (a GOST 2.102, GOST 3.1102, GOST 19.101, GOST 34.201). A különböző típusú másodlagos dokumentumok egy elsődleges dokumentumból származhatnak. Egy másodlagos dokumentum számos különböző típusú dokumentumból származhat.

Ismétlődő elektronikus dokumentum - Ismétlődő (időrögzítéssel) az eredeti ed példánya ugyanazon jogi erővel (Vniidad - dokumentum és archiválási problémák az elektronikus dokumentumok, Moszkva - 1999).

A dokumentumok értéke Ez jelenleg döntően időzítése miatt tárolásuk végrehajtását és jogi funkciója dokumentum - a bizonyítékok funkciót. A tárolási időszaktól függően a metaadatok követelményeire vonatkozó dokumentum, struktúra és formátum formájában döntés születik, beleértve az információs rendszer osztályzíciók és referenciaikönyvek lebonyolításának keretében. GOST R ISO 15489-1 - 2007 "Szabványrendszerek információs, könyvtár és közzététel. Dokumentum kezelés. ÁLTALÁNOS KÖVETELMÉNYEK "Új módszertant azonosítottak az információ hordozójának kiválasztásának kérdésében, azaz Papírról vagy elektronikus dokumentumról. A dokumentumkezelő rendszer (elektronikus dokumentumkezelő rendszer) létrehozásakor már szükséges a megfelelő tárolási környezet és a média kiválasztása, azonosítani a fizikai információvédelmi eszközöket, a feldolgozási eljárásokat és a tárolási rendszereket. Ráadásul a fuvarozó kiválasztásakor figyelembe kell venni az úgynevezett "bizonyító" tárolási idejét a dokumentumok papíron és az elektronikus médiában. A vállalatok - A szilárd hordozók gyártói jelenleg garantálják a bizonyító polcokat, amelyeket 10-20 éven belül rögzített elektronikus dokumentumok (maximum). FőparancsA GOST R ISO 15489-1 - 2007-ben varázslatos, megállapítja, hogy a médiainformáció kiválasztása a dokumentumok tárolási idejétől függ.

Adat - az automatikus eszközökkel történő feldolgozásra alkalmas formában bemutatott információk a lehetséges emberi részvétel mellett a GOST 15971-90 szerint. Információs feldolgozó rendszerek. Kifejezések és meghatározások.

Alatt metaadat A kontextust, a tartalmat, a dokumentumszerkezetet és a dokumentumkezelést az idő múlásával ismertetik. Az elektronikus dokumentum szerkezetét illetően: az elektronikus dokumentumban szereplő technológiai adatok és az adatok kezelésére szolgáló szükséges szoftverek és elektronikus dokumentum benyújtása egy személy számára kényelmes személyben.

Az elektronikus dokumentum hiteles másolata - ED másolata, amelyben a megállapított eljárásnak megfelelően a szükséges részleteket rögzítik, amelyek jogi erőt adnak (Vniidad - dokumentumok és archívumok az elektronikus dokumentumok, Moszkva - 1999).

Papírdokumentum elektronikus példánya- egy olyan papírdokumentum elektronikus példánya, amelyet részletes grafikus kép lejátszására terveztek, és nyitott raszteres grafikus formátumok (* .bmp, * .jpeg és egyéb) vagy hibrid szöveges-raszter formátumok (* .pdf, *

Kép(Dokumentum) - raszteres formátumú elektronikus fájl, amely a dokumentum grafikus ábrázolását tartalmazza.

Migráció Documents - Action mozgásának dokumentumok egyik rendszerből a másikba a megőrzése hitelességét, integritását, pontosságát a dokumentumok és azok alkalmazhatósági GOST R ISO 15489-1-2007 rendszer szabványok információs, könyvtári és kiadói. Dokumentum kezelés. Általános követelmények. Az elektronikus dokumentumok áttelepítése-Ez elektronikus dokumentumok fordítása egy technológiai platformmal (alkalmazási program, DBMS, OS) a másikhoz; A migrációs folyamat során a számítógépes fájlok újraformázása, néha az adatstruktúra vagy a formátum típusának megváltoztatása (a szövegformátumban lévő dokumentumok grafikus vagy fordítva).

Van egy koncepció is elektronikus dokumentum másolat -a dokumentum használatakor kiadott tárolóegységen található elektronikus dokumentum példánya. Az elektronikus dokumentum migrációs példánya - Ez egy módosított / módosított metaadatok másolata.

Biztosítási másolat (Archívum dokumentum) - Egy különösen értékes vagy egyedi archív dokumentum másolata, amelyet az eredeti vagy az eredeti sérülése esetén tárolnak tárolására.

A dokumentum másolásának szempontjából az archiválási gyakorlatban alkalmazott tulajdonságai is feltüntethetők a koncepció jelenlétére is. elektronikus dokumentum biztosítási formátumban - Egy szoftverben tárolt elektronikus dokumentum független vagy széleskörű számítógépes formátumban tárolható. Elektronikus dokumentum felhasználói formátumban - Az aktuális archív információs rendszer, az olvasóterem vagy a távoli felhasználó által támogatott formátumban tárolt elektronikus dokumentum.

Elektronikus dokumentumkezelő rendszer (SED) egy kész átfogó dokumentumkezelő megoldás, amely végre egy univerzális vállalati erőforrás menedzsment platform, amely a Microsoft portál technológiákat.

Most elektronikus dokumentumokat, amikor irányítási folyamatok kíséretében, papírral együtt alkalmazzák. Ugyanakkor számos jelentős különbség van az elektronikus dokumentumban a papírhoz képest, amely diktálja, hogy új megközelítéseket kell kidolgozni a dokumentáció kezelésének megszervezéséhez és annak tárolásához.

Tekintsük néhányat.

1. Az anyagi információs hordozókra vonatkozó követelmények. Az értelmezések széles skálájával a "dokumentum" koncepciója szinte minden kutató egyetért abban, hogy a legtöbb általános formában, további finomítások nélkül, az anyagi hordozóra rögzített információk. Ugyanakkor az "anyaginformációs hordozó" fogalmát általában nem ismertetjük. Úgy gondolják, hogy különleges magyarázat nélkül érthető: az információ papírt, filmet, szalagot stb. Anyagok. Valójában, ha szeretné, akkor bármely anyaggal kapcsolatos információkat rögzíthet, számos bizonyos követelménynek megfelelően. A felvétel alapjainak és tartalmának anyaga meg kell egyeznie egymással, különben lehetetlen rögzíteni vagy továbbítani az információt.

Az új felvételi módszerek megjelenése a technológiák előrehaladásától függ, mivel Ashib bármilyen anyag feldolgozása felhasználható néhány információ rögzítésére. Ezekben az esetekben a dokumentumfilm minden eleme a kívánt tulajdonságok megadására törekszik: nagyméretű felvételi kapacitás (DVD, Flash kártya), nagyobb sebesség- és lejátszási minősége, nagyobb tartósság stb. És ha a rekord nem történik valódi, hanem a területen, azaz Energetikus, de még mindig az anyagi szint (az interneten és az intraneten keresztüli információ energiafelhasználás). Az elektronikus dokumentuminformáció információi elektromágneses csatornákkal rendelkeznek. Ugyanakkor eredetileg az anyag hordozóra rögzítve, áthelyezi az anyag (hullám, impulzusos) módszer, amelyet a számítógép merev memóriájába rögzítenek, és egy személyi személyekké alakítják át.

Papírdokumentum - észlelése, alapvetően ugyanaz a folyamat. Jelek vannak nyomtatva, érzékeli a szerv a látás, recodula tudat értelmes információt, ami után megértjük, mit dokumentum, amely információkat foglalkozik. Az egyetlen különbség a képernyőn a képernyőn a nem képernyőn az, hogy a képernyő rögzítésének időtartama tetszőleges határértékben ingadozhat, míg egy nem -képes verzióban nem korlátozott, és mindig lehetővé teszi, hogy ismételten visszatérjen a rekordhoz.

GOST 7.83-2001 "Elektronikus kiadványok. A főtípusok és kimenet "Egy elektronikus dokumentumot" meghatároz egy gépileg olvasható hordozóra vonatkozó dokumentumként, amelynek célja a számítógépes berendezések eszközei szükségesek ", míg a szabvány nem határozza meg a számítógép-olvasható médium fogalmát. Az anyagi hordozó alatt egy rugalmas és merevlemez, számítógépes képernyő (alapanyag), amelynek rekordja van (rögzítőanyag). Az elektronikus dokumentálással létrehozott modern dokumentum egyik jellemzője az, hogy az egyik része az alap - álló (változatlan) és statikus (mozdulatlan), a második pedig a rögzítés lényege - folyamatosan cseréli és dinamikus (ábra) 1)

A monitor képernyőjén lévő szöveg mindig másolat, eredeti példánya, amely a Glyph szekvenciákat (Glyph - egy külön jelet) tartalmazza, mint számukat a számítógépes kód táblázatok (ANSI vagy Unicode), a formázás leírása őket (méret, betűtípus, szín és szín és stb.) Ugyanakkor a formázási paraméterek nem merevek lehetnek, és a helyzet helyzetétől eltérőek lehetnek. w.. A további feldolgozás elektronikus formában is történik.

Papírdokumentum a színpadon, amikor belép a szervezetbe, és elektronikus formává alakul, meg tudja jelölni a megfelelő elektronikus címkét.

2. A papírmunka követelményei. A papírdokumentumok követelményeit szabványok és egységes formák határozzák meg. A papírdokumentumok esetében szinte minden jogi erő biztosítása megoldódott, gyakran speciális szabályozási aktusok állnak össze.

Az elektronikus dokumentumok tervezésére vonatkozó követelmények nagymértékben kevésbé kapcsolódnak az elektronikus digitális aláírás (EDS) használatával kapcsolatban. Ugyanakkor az elektronikus dokumentumok részleteinek összetételére és kialakítására vonatkozó követelmények még merevebbek lehetnek, mint a papírra, hiszen a kommunikációs csatornákon keresztül történő információ továbbítása, valamint a különböző információs rendszerek közötti információcsere során (ha a szoftver és a technikai eszközök nem Biztosítani kell) Az információátvitel nem történhet meg, vagy az információ nem érhető el, hogy egy személy által észleli. Gyakran megfigyelhetjük az ilyen képet a képernyőn. 2.

Ábra. 2. Windows ablak

Az igazoláshoz, hogy a kimenő papírdokumentum megegyezik az elektronikus eredeti példánynak, egy speciális elektronikus közjegyzői szolgáltatás megjelent, ellenőrizheti az elektronikus aláírás a dokumentum alatt, kinyomtathatja és biztosítja saját aláírását. Ha az eredeti egy elektronikus dokumentum, akkor minden bonyolultabb. Opcióként a következő rendszer lehetséges: 1) a feladó EDC-jéért felelős munkavállalót a szervezet belső közigazgatási aktusaihoz rendelik; 2) Ez a munkavállaló ellenőrzi az EDS-t az elektronikus dokumentumban, kinyomtatja a dokumentumot, és biztosítja saját aláírásával; 3) A munkavállaló aláírása megerősítés, hogy az EDS ellenőrzésének időpontjában valódi, valamint az a tény, hogy az elektronikus és papírdokumentum azonos. Mindezért személyes felelősség. Ugyanakkor a dokumentumok csak az állami tárolásra vonatkoznak, csak papírra.

A dokumentum lényeges különbsége a szerzője. A dokumentumnak mindig van egy vagy több szerzője, aki kifejezte beleegyezését a dokumentumban rögzített információkkal. A papír, a hozzájárulás a szerzők által kifejezett saját aláírások, pecsétek szervezetek, valamint az elektronikus verzió olyan EDS, akkor igazolnia kell az a tulajdonos engedélye, és a lehetőséget kell teremteni, hogy ez a hozzájárulás ellenőrizheti senkit.

Az elektronikus aláírás alapja az úgynevezett nyitott kulcs kriptográfia, segítségével speciális felhasználói tanúsítvány alakul ki. Tartalmaz felhasználói adatokat, nyilvános kulcsot és tanúsítvány aláírását, az igazoló központ nyitott kulcsa használatával ellenőrizhető. Az algoritmus biztosítja, hogy csak egy igazoló központ generálhatja ezt az aláírást, amely titkos kulcsfontosságú titkosítással és bizalommal rendelkezik, amelyben az egész EDS rendszer működésének alapja.

A tanúsító központokban való bizalom hierarchikus elven alapul: az alacsonyabb szintű tanúsítvány igazolását egy magasabb szintű igazoló központ elektronikus aláírása tanúsítja. A HC legmagasabb szintje a kormány alatt álló szövetségi. A tanúsítványokra épülő teljes bizalmi rendszer az úgynevezett nyilvános (nyitott) kulcsok, vagy PKi infrastruktúráját képezi. Ilyen infrastruktúrával nemcsak a tanúsítványt kibocsátó tanúsítványt kibocsátó tanúsítvány kulcsának legitimitását kell ellenőrizni, hanem a magasabb tanúsító központot is.

3. Dokumentumszállítási idő . Az elektronikus dokumentumok tagadhatatlan előnyei vannak a papíron. Ez a papír a szállítási módtól (levél, futár, felderer szolgáltatás stb.) A szállítási idő elektronikus korlátozásaitól függ, a címzett gyakorlatilag nem, a portál sávszélességétől függ, az elektronikus kommunikációs csatornák használatakor (optikai Fiber) Átviteli időbeli üzenetek a csatolt fájlhoz vagy az adatbázis szöveges online üzenettel való ismeretével, másodpercekkel és percekkel mérve.

4. Referencia és dokumentumok a dokumentumokkal. A MŰKÖDÉSI DOKUMENTUMOKAT, ez meglehetősen fáradságos folyamat, különösen akkor, ha nincs regisztrációs, osztályozási és információs keresési rendszer.

Az elektronikus dokumentumok esetében ezt a feladatot egyszerűsíti a referenciák használatának lehetőségével, amely lehetővé teszi, hogy ne csak egy dokumentumot találjon, hanem mások is egy bizonyos témával társulnak. A vállalati információs rendszerek lehetővé teszik az elosztott hozzáférési feltételekről szóló információk felhasználását a hivatalos feladatokkal és hozzáférési jogokkal összhangban.

A dokumentumok szervezetein belül sokat feldolgozunk, így az elektronikus feldolgozó rendszereket általában ott használják. Ennek eredményeképpen kiderül, hogy a belső vállalati dokumentumot általában elektronikus formában hajtják végre, és a "kültéri" dokumentumok papírnézetbe alakulnak át. Ráadásul egy másik szervezetet, a papírt digitálisan digitalizálják és betöltik a vállalati rendszerbe. A további feldolgozás elektronikus formában is történik.

Papírdokumentum a színpadon, amikor belép a szervezetbe, és elektronikus formává alakul, meg tudja jelölni a megfelelő elektronikus címkét. Ezek a címkék kódolhatják a dokumentum főbb jellemzőit, például szerzőjét, a létrehozási dátumot, a rövid absztraktot vagy az információs rendszerben.

5. Az információs érzékelés kényelme. A legmegfelelőbb az ergonómia szempontjából még mindig papírdokumentumok. A virtuális környezetben a szöveg megfosztja a fizikai összetevőt, és a képernyő paramétereitől függ. Ez lehetővé teszi, hogy bármilyen torzulást eredményezzen, és különböző módon jelenítse meg különböző módon - mechanikusan kihúzható, tömöríthető, mind a szövegblokkok, mind az egyes betűk forgatása.

A betűk méretét relatívként módosíthatja - a képernyőn megjelenő megjelenítés skálájának megváltoztatásával és abszolút - a lineáris méretek megváltoztatásával. A szöveg színe, valamint a betűk mérete a modern PC-k egyik változó paramétere. Ez dematerializált, teljesen eldobott valós komponensének, csak a képernyő valós, míg a képernyőn a szöveg nem egy anyagi objektum az általánosan elfogadott értelemben, mivel nem az emberi érzéki érzékelés anyaga. A szöveges kijelzőminőség a kijelzők korlátozása korlátozott. Ezek a lehetőségek gyorsan növekednek, és hamarosan rendes megjelenítések nem csökkentek egy felbontási papírral, és ezért azonnal meghaladják azt, mivel az operációs rendszerek lehetővé teszik a dokumentumok méretezését. A szöveges szöveget programosan a kontúrok sorozataként írják le.

Az asztali számítógép hajnali megjelenésével egy számítógépes monitoron vagy a nyomtatási fejek képernyőhöz való megjelenítéséhez egy nyomtatóbetűminta kezdetben mozaikot készített a képernyő pixeleinek hálójával, ezért be kellett állítani a betűtípust minden egyes menedékhelyen.

A modern betűtípusokban van egy algoritmus, amely szerint a betűtípus kontúrját a képernyő képpontja alatt üldözik, hogy a betűk részei ne tűnjenek el, ha azok révén vannak, vagy formájuk torzul (különösen Ez releváns a kis Kegiles esetén). Így minden alkalommal, amikor megváltoztatja a skálát, a betűk tele vannak képernyőpontokkal, így a legmegfelelőbb a kiválasztott skála. Ez a technológia, amely az utalást (vagy utalást) nevezik, lehetővé teszi a képernyő betűtípusát, hogy megtudja és fenntartja stilisztikai jellemzőit bármilyen méretben. Az elektronikus dokumentumok olvasására szolgáló program szövege megtartja a kontúrok világosságát bármilyen méretben. Ezzel szemben a papíron lévő szöveg, az optikai vagy fotográfiai berendezések használatával növekedésével jelentősen elveszti jelentősen vizuális érzékelésként, nevezetesen a háttérben a nyomtatott szöveggel, a papír textúrája megkezdődik, a Nyomtatás vagy nyomtatott raszter észrevehető - minden több "ENERGLES" szöveg.

Ábra. 3. A szöveg korlátozása: a) A könyvben a szöveget az oldalkeretek korlátozzák; b) A képernyő egyfajta ablak, amely bármilyen méretű területet lehet elhelyezni.

A raszterkép, - a számítógépen lévő pixelek vagy színpontok rácsja, (például - monitor) eszköz, papír és egyéb kijelzőeszközök és anyagok (raszter). A kép fontos jellemzői: a képpontok száma. Lehetőség van külön-külön a szélességben és magasságban (1024 × 768, 640 × 480, ...), vagy ritkán a képpontok teljes számában (gyakran megapixelben mérve); A használt színek száma vagy a szín mélysége. Felbontás - referenciaérték, a pixel kép ajánlott méretéről szól. A raszteres grafikákat raszteres grafikus szerkesztők segítségével szerkesztik. A raszteres grafika kamerákat, szkennert hoz létre közvetlenül a raszterszerkesztőben, a Vektorszerkesztőből vagy a képernyőn lövés formájában is.

A raszter grafika lehetővé teszi, hogy (reprodukció) szinte bármilyen rajzot hozzon létre, függetlenül a komplexitástól, ellentétben, például olyan vektorból, ahol lehetetlen pontosan átadni az átmenet egyik színétől a másikig . A raszteres képeket általában tömörített formában tárolják.

A tömörítés típusától függően lehetséges, vagy nem lehet helyreállítani pontosságként, mivel a tömörítés előtt (a veszteség vagy a veszteség tömörítése nélkül). Szintén a grafikus fájlt, további információ tárolható: a szerző a fájlt, a kamera és a beállítások, a pontok száma inch nyomtatásakor és mások.

A korlátlan tér mellett a virtuális környezet olyan előnyt jelent, mint a hiperhivatkozások által végzett felfogás nemlinearitását (szöveges vagy grafikus elemek aktív fragmensei, amelyet azonnal átirányítanak a felhasználót az elektronikus dokumentum bizonyos helyére), felugró ablakok és Hierarchia építése a fa elvén (mint bármely helyszín esetében), nem láncok (klasszikus könyvforma). A nyomtatott termékek "nemlinearitásának" legszembetűnőbb példája egy könyvtár vagy szótár formája, ahol az egyik információ hivatkozik a másikra, általában külső forrásokból.

Ábra. 4 A papír és az elektronikus dokumentum észlelésének összehasonlítása:

a) a papírhordozókat egyidejűleg és szilárdan érzékelik;

b) Az elektronikus dokumentum nem adja meg a határairól szóló ötleteket

Virtuális környezetben a nemlinearitás elvét mindenhol használják, ami lényege. A felfogás nemlinearitásának elvének előnyei vitathatatlanok, de lehetetlen, hogy ne vegye figyelembe a lényeges hibákat. Különösen a lehetőség hiánya, hogy az általános képet, nézd meg, és minden alkatrész, legalábbis futás, a teljes mennyiségű információ. Amikor egy papírdokumentummal dolgozik, éppen ellenkezőleg, ez a folyamat lehetséges. Mivel kényelmesen együttműködhet több dokumentummal. Az elektronikus dokumentummal való együttműködés során ez a funkció a megjelenítési méretre és a nyitott (csökkentett) megnyitott (csökkentett) lehetséges számára korlátozódik az ablakok méretében. öt.

Ábra. 5 Display Screen Ablak két telepítő szöveges képernyőkkel

Az amerikai kutatók szerint a számítógép képernyőjén (monitor) szövegét 25% lassabban érzékelik, mint egy papírlapról olvasva. A legtöbb esetben a fáradtság, amikor egy elektronikus dokumentummal dolgozik, gyorsabban jön, mint amikor papírral dolgozik.

Összehasonlításképpen: A könyv oldalának egy személyre történő bekapcsolásához szükség van egy fizikai mozgást közvetlenül érintő fuvarozókra. Ugyanakkor a könyv oldalától származó szöveget a visszavert fény és a személy vizuális érzékelésének mechanizmusa miatt észleli. Amikor a képernyőlap lapozzák, az egész rendszer aktiválódik, amely magában foglalja a személy cselekvéseit és a műszaki eszközök láncát: egy személy kezét, egy bemeneti eszközt (egér, billentyűzet, érintőpad, tabletta), egy programvezető, amely biztosítja A készülék és a rendszer kölcsönhatása, az elektronikus kijelző program egy olyan dokumentumot, amely a bemeneti eszközparancsokhoz reagál, és a képernyőn lévő kép kialakításáért felelős megjelenítő illesztőprogram. A szöveg észlelése a monitor lumineszcenciájának köszönhető. Csak a könyvek, a könyvek olvasására tervezett eszközök, a képernyőnek nincs saját lumineszcencia, ami kényelmesebb a szem észleléséhez, és lehetővé teszi, hogy természetesen érzékelje a szöveget.

6. A kívánt fragmentum kiemelésének képessége a dokumentumok megismerése során. Ez a funkció papír és elektronikus dokumentum, az egyetlen különbség: az elektronikus kisülési dokumentumban, a linkek eltávolíthatók, és a papír nem, mert A jelölések a dokumentum részét képezik a tinta, a sifel stb. Az anyag hordozóra - papír. Az archív dokumentumokkal való munkavégzés során a dokumentum teljes védelmét a szöveg módosításainak lehetőségéből kell teremteni. Mi teszi például a PDF formátumát, de sajnos tökéletlen a technológiánkban.

7. Dokumentumok másolása. A papírdokumentumok másolatainak gyártása során több lehetőség is lehetséges: 1) A dokumentum digitalizálva van (szkennelt) és az eredeti példány elektronikus példánya, 2) Reprodukciós szerszámok, 3) Működési nyomtatás, 4) Fotó mikrofolt. Egy elektronikus dokumentumból történő másolat létrehozásakor a munkaerő-intenzitás és a költségek időnként csökkennek. A fájl vagy a szöveg egy része egy másodpercet vesz igénybe.

8. Az információ megőrzése. A papírra vonatkozó dokumentumokat elég hosszú ideig tárolják a megfelelő feltételek megteremtésekor. A papír öregedése és megsemmisítése a minőségétől függ, a szöveg minősége a papír alkalmazásának eszközeiről. A modern papírdokumentumok többsége a szöveg elhalványulása (tinta elhalványítás) szenved, mivel a tinta minősége a patronokban, a nyomtatás közben történő szórás szintje gyakran nem magas az erőforrás-megtakarítás miatt. Mindenesetre a szövegfelismerés meglehetősen hosszú időtartama további eszközök nem szükségesek, elegendő ismerete van a dokumentumnak írt nyelvről.

Ugyanakkor, az egység az összes összetevői ezek a funkciók a dokumentumokat kell hangsúlyozni: információ (tartalom), hordozó dokumentum adatai és metaadatokat. Információs média nélkül nem lehet dokumentum, beleértve az elektronikus dokumentumot is. A részletek szerepe az azonosításhoz, és a fő hitelesítéshez, az elektronikus dokumentumot nehéz túlbecsülni. Az elektronikus médiában lévő dokumentumok azonosításának és hitelesítésének helyes módszerei a távoli perspektívában hitelességüket garantálják.

Mindazonáltal figyelembe kell vennie, hogy a megfelelő technológiák (vagyis a metaadatokat igénylő, amelyek metaadatokat igényelnek) Az elektronikus dokumentum továbbra is fuvarozó fájl marad. Analógia szerint az ilyen elektronikus dokumentum összehasonlítható egy papírdokumentummal a rögzített szöveggel: úgy tűnik, hogy a dokumentum úgy tűnik, de ugyanakkor lényegében nem. Vagyis az elektronikus dokumentum csak "dokumentumnak" tekinthető, ha lejátszhatjuk a fájlt, és információt észlel a monitor képernyőjén.

Az elektronikus dokumentumok (összetevők kapcsolatának és a megfelelő információs technológiáknak a reprodukciója és olvasása) feljegyzett jellemzőit figyelembe kell venni, hogy az archív tárolásuk megszervezése, függetlenül attól, hogy az érték, a számvitel, a leírás vagy a rendelkezés biztonság.

Az elektronikus dokumentum, amely a szoftver és a hardver terméke a relevanciától és a fuvarozó instabilitásától és a rekordinformációkatól függ, amelyet gyakran erkölcsi és fizikai öregedésnek neveznek. Az elektronikus dokumentum csak akkor, ha olyan rendszer komponense, amely az idő és a tér stabilitását biztosítja, és létrehoz egy személyt egy dokumentummal.

Amikor az Archívumban papírdokumentumokkal dolgozik, létrehozzák a biztosítási másolatok felhasználására szolgáló pénzeszközöket. Hasonlóképpen, hogy biztosítsák az adatbázis biztonságát, és növeljék az elektronikus dokumentum stabilitását, biztonsági mentést készítenek, de a garancia, hogy az információ nem veszik el a dokumentum áttelepítése során egy közegről a másikra. A második fontos kérdés az, hogy mi az elektronikus archívum dokumentum eredeti fájlverziója, írja át a fájlt egy médiából a migrációs folyamat során? És mit kell tennie az elektronikus dokumentumok másolataival?

Archivisták, miközben a koncepcióból származnak, hogy az örök és hosszú raktározási dokumentumokat ma csak papíron kell tárolni. Ez annak köszönhető, hogy a papír valóban, ellentétben az elektronikus médiával, elég hosszú ideig tárolódik. Ezenkívül a nyomtatott formában szereplő információk sokáig láthatják és hosszú idő után, amely lehetetlen a gépi olvasható technológiákkal, - nem csak a technológiák rendszeresen változnak, hanem a szoftvert is.

Ez a helyzet hűséges, de ha világosabban nézel ki, akkor a papírdokumentum is nem örökkévaló, - a biztosítási másolatok (és valahol folytatódnak) a mikrofilmeken. Másrészt a világ számos országát üzembe helyezik az archívumok az elektronikus dokumentumok örök tárolására.

Az archívumok e tekintetben gondoskodniuk kell arról, hogy nemcsak a raktározás megőrzését, hanem azt is, hogy ez az információ a következő generációk rendelkezésére áll. Ha a tárolási idő lejárt, az információt más fuvarozókra kell fordítani, vagy az új szoftverekre való áttéréshez. Igen, természetesen az archívum feladata bonyolult, de úgy tekintik, hogy feltaláltak néhány valóban rövid életű papír, ahelyett, hogy rövid életű papír, helytelenül. Legalább programok határozottan megváltoznak, és a fizikai média összeomlása. Ezért azok az országok, amelyek az archívumok felelősségvállalásának útján mentek az adatátvitelre, beleértve a digitális aláírást is, hogy biztosítsa annak megőrzését, megoldhatja a dokumentumok örök tárolásának problémáját

A mai papírra vonatkozó állandó raktározási időtartamú dokumentumok tárolásának okai sokak: az első az elektronikus dokumentumok hitelességének megerősítésének problémájához kapcsolódik, hanem csak akkor, ha egy információs rendszerből a másikra továbbítja őket, hanem amikor Az elektronikus dokumentumok hosszú távú tárolásának megszervezése (az elektronikus aláírások igazolását meghaladó idő esetén). A második az elektronikus dokumentum szabványosított modelljének hiányával jár.

Az adókedvezmények papíron (papírhordozó) jeleníthetők meg. Ugyanakkor, mint személyesen, a szervezet vezetője (vállalkozó) vagy könyvelő és a szervezet meghatalmazott képviselője (vállalkozó). Ezenkívül a papírra vonatkozó nyilatkozatot postai úton lehet elküldeni.
Az (1) bekezdés szerint. 26 Az Orosz Föderáció adókódja Az adófizető részt vehet az adókról és díjakról szóló törvény által szabályozott kapcsolatokban, jogos vagy meghatalmazott képviselőn keresztül.
Jogi képviselők A művészet szerint. Az Orosz Föderáció adókódja elismert:
- az adófizető szervezet számára - az említett szervezetnek a törvény vagy annak alkotó dokumentuma alapján történő benyújtására jogosult személyek;
- Az adófizetők számára - az Orosz Föderáció polgári jogszabályai szerint képviselői, akik képviselőjeként beszélnek.
A szervezetek számára a jogi képviselők a Társaság igazgatója, igazgatója, elnöke, stb.
Az adófizető meghatalmazott képviselője A művészetnek megfelelően. A 29. Az adótörvény az Orosz Föderáció elismeri a természetes vagy jogi személy által felhatalmazott adózó képviseletére az érdekeit adóhatóság (vámhatóság, állami pénzalapok), a többi résztvevő kapcsolatokban törvény által szabályozott adók és illetékek. Ugyanakkor az adófizető-szervezet meghatalmazott képviselője gyakorolja hatáskörét az Orosz Föderáció polgári jogában létrehozott módon kiadott meghatalmazás alapján.
Következésképpen egy könyvelő vagy más személy, aki az adóelérést képviselő adóügyi hatóságot képviseli, köteles meghatalmazni az ügyvédet, amely megerősíti hatásköreit az adójogi kapcsolatokban való részvételre. Így a 2007. február 15-i, 2007. február 15-i szövetségi adószolgálat leveleiben és a 2008. április 25-i Pénzügyminisztériumban a 03-02-08 / 9. Az ügyvédi erejének kötelező jelenléte.
Az adófizető meghatalmazott képviselője - egyéni gyakorlatok hatáskörét az Orosz Föderáció polgári jogszabályai szerinti polgári jogszabályokkal összhangban közjegyzővel egyenértékű ügyvédi ereje alapján gyakorolja hatáskörét.
Ellentmondásos kérdés közjegyzői ügyvédi bizonyítvány az egyéni vállalkozó érdekeit képviseli. Tehát 2009. augusztus 10-én kelt levelében N SHS-22-6 / [E-mail védett] Oroszország szövetségi adózási szolgáltatása elmagyarázta, hogy az ügyvédi erejében, amely egyéni vállalkozói kérdések, elegendő ahhoz, hogy aláírása és nyomja meg. A közjegyzői tanúsítvány szükséges. A Pénzügyminisztérium 2009. augusztus 7-én kelt, 2009 N 03-02-08 / 66, éppen ellenkezőleg, jelezte, hogy az adóbevallás benyújtásakor az adófizető képviselője - egyéni, beleértve az elektronikus formában is A meghatalmazott erejű ereje, mivel az egyén a vállalkozó egyéni és egy ABP szabályt kell alkalmazni. 2 p. 3 Art. 29 NK RF.
Szállítás időpontja Az adónyilatkozatok és a számviteli jelentéstétel a szervezet kevesebb vagy meghatalmazott képviselőjét figyelembe veszik a tényleges bemutatásának időpontja az adóhatóság papírontelevíziók.
Ha az adójelentés postai úton történik, a postai lerakódásnak kell lennie a befektetéssel.
A 4. bekezdés szerint a művészet. 80 Az Orosz Föderáció adókódja az adóbevallás (számítás) küldése postai úton a bemutató napján a postai lerakódások küldésének dátuma egy melléklet leírásával. A művészet normái alapján. Az Orosz Föderáció adókódexének 6.1. A határidőre beállított cselekvés az utolsó nap 24.00-ig teljesíthető. Ha dokumentumok vagy készpénz Az utóbbi nap 24.00-ig megrendezett kommunikáció megszervezését megbízta, majd a kifejezés nem tekinthető kimaradtnak.
Az a kérdés, hogy a nyilatkozatot időben megvizsgálják-e, ha azt a postahivatalra a jelentések utolsó napján továbbítják, és a következő napon belül a posta feldolgozza, ellentmondásos. A 2004. május 13-i MNS MNS-ben, 2004. május 13-án, 03-1-08 / 1191 / [E-mail védett] Jelzi, hogy a jelentési dátum a beruházások megjelenését a művészet alkalmazása érdekében. Az Orosz Föderáció 80 adókódja az "Oroszország" bélyegzőjén feltüntetett dátumnak tekinthető.
A kérdéses választottbírósági gyakorlat az adófizető javára fejlődik. Így a 2006. július 5-i N F04-4150 / 2006 (24268-A81-37), a Nyugat-Szibériai kerület FAS-jével kapcsolatban a benyújtási dátum meghatározásával kapcsolatban a jövedelemadó-nyilatkozat kifejezetten jelezte, hogy a A szövetségi törvény normái szerint 1999. július 17-én, N 176-FZ "postai kommunikáció" és a postai szolgáltatási szolgáltatások nyújtásának szabályai a levél küldésének napjától számított adófizetők számára A postai szolgáltató üzemeltetőt figyelembe vesszük. A postai szolgáltató feladatainak, a postai szolgáltatás felhasználóinak végrehajtásának időszerűségét nem vállal felelősséget. Hasonló következtetések vannak a 2006. augusztus 28-i Kelet-Szibériai kerület FA-jének rendeleteiben NA A19-5810 / 06-C1, a Nyugat-Szibériai kerület Fas, 2005. augusztus 10. -5028 / 2005 (13671-A27-33) és a Volga-Vyatka kerület FAS 2005. június 15. N A28-25566 / 2004-1009 / 18.

Elektronikus

A 3. bekezdés szerint. 80 nk rf az elektronikus jelentéskészítés köteles benyújtani A következő adófizetők:
- ha az adófizetőknek az előző naptári évre vonatkozó átlagos munkavállalók száma meghaladja a 100 embert;
- a szervezet újonnan létrehozott (beleértve a reorganizációt is), amelyeknek több mint 100 emberének száma van;
- A legnagyobb adófizetők az alkalmazottak átlagos számától függetlenül.
A 4. bekezdés szerint a művészet. 31 Az Orosz Föderáció adókódja, amelyet a 2010. július 27-i szövetségi törvény, az elektronikus formában benyújtott dokumentumok formája és formátuma, valamint az őket kitöltési eljárás a szövetségi adószolgálat fejleszti és jóváhagyja Szövetségi kerület.
Oroszország szövetségi adószolgálatának megrendelése 2007. március 29-én NM-3-25 / [E-mail védett] Jóváhagyta a formanyomtatványt az előző naptári évben az alkalmazottak átlagos számáról. " Ajánlások az előző naptári év átlagos számáról szóló információ kitöltésére vonatkozó eljárással kapcsolatos eljárásokról A Dana a 2007. április 26-án NC CH-6-25 / [E-mail védett]
Szerint az Oroszország Pénzügyminisztériuma (2008. november 20., 2008 N 03-02-08 / 24). , beleértve az egyéni vállalkozókat, nem vonzza a munkavállalókat.
Így a kötelezettség nyújtott be adóbevallást (számítások) elektronikus formában rögzíti csak egyes kategóriái tekintetében az adózók.
Ha az adófizető adózási nyilatkozatot nyújtott be egy ismeretlen formában (formátum), az adóhatóság jogosult megtagadni egy ilyen nyilatkozat fogadására.
Ennek megfelelően, ha az adófizető papírra vonatkozó adózási nyilatkozatot nyújtott be, hanem elektronikus formában kellett benyújtania, az adóhatóság megtagadhatja az adóbevallás fogadását és az igazságszolgáltatáshoz az (1) Az Orosz Föderáció adókódjának 119.
Az Orosz Föderáció elnöke álláspontja az (1) bekezdés alkalmazásához. Az Orosz Föderáció adókövetelményének 119. 119-es 119. Az a tény, hogy az adóbevallás benyújtásának megsértése és formája, azaz képviselete nem elektronikus úton, a 3. bekezdés előírja. Az Orosz Föderáció 80 adókódja és a papíron nem alkotja a nevezett cikkben meghatározott bűncselekmény ágát.
Tehát a 2009. február 3-án, 2009. február 3-án N 11482/08 Az Oroszországi Bíróság elnöke jelezte, hogy az 1. bekezdés a művészet. Az Orosz Föderáció adókövetelmény 119-je előírja, hogy felelősséget vállal a bűncselekmény bizonyos összetételére - az adóbevallás benyújtásának elmulasztása az adókra és díjakra vonatkozó jogszabályok által létrehozott időszakban. Ugyanakkor az adózási nyilatkozat benyújtásának megsértése és formája nem képezi a művészetben meghatározott bűncselekmény összetételét. Az Orosz Föderáció adókódjának 119.
Ezt a következtetést az Orosz Föderáció legfelsőbb választottbírósági eljárásának elnöke határozatában végezték 17.02.2009 N 11500/08.

Mágneses média jelentések

A gyakorlatban számos könyvelők tudják megérteni a mágneses közeget (floppy lemez, lemez vagy flash kártya) az elektronikus típus alatt. Az Oroszország Pénzügyminisztériuma azonban 2009. március 10-én kelt levelében. N 02-02-07 / 1-119 elmagyarázta, hogy az adóbevallások (számítások) benyújtására vonatkozó kötelezettség az elektronikus formában az adóhatóságra a kommunikációs távközlési csatornákra vonatkozó vonatkozó adatok átadásával.
Az adójelentés benyújtásának formátumát a Szövetségi Adószolgáltatás Federal District jóváhagyja. Jelenleg az Oroszország Oktatási és Tudományos Minisztériumának 2002. április 2-i Oktatási és Tudományos Minisztériumának 2002. április 2-án (a továbbiakban: N BG-3-32 / 169). E tekintetben az Oroszország Szövetségi Adószolgálatának 2002. december 10-i N. BG-3-32 / [E-mail védett] "Az adóbevallás és a számviteli jelentéstétel rendszerének megszervezéséről és működéséről az elektronikus formában a távközlési csatornákra vonatkozó elektronikus formában" (az Oroszország 2000. március 4-i szövetségi adószolgálatának rendjének módosulása NM-7-6 / [E-mail védett]).
Az 5. bekezdés szerint. Az N BG-3-32 / 169 rendelést egy speciális távközlési szolgáltató segítségével végzik, amely adófizető szolgáltatást nyújt.
Így az elektronikus formában történő nyilatkozatok cseréje értelmében a hatóságok ellenőrzése megérti az adatok csak távközlési csatornák általi átadását. Ennek megfelelően az adófizetőknek egyidejűleg másolatott papírról szóló jelentéstétel, az adófizetők számára egyidejűleg megismételték az elektronikus formában történő nyilatkozatokat és számításokat, az adóhatóságoknak az előírt időszakban nem jelentéstételként tekinthetők Az adóhatóságok mágneses fuvarozója nem az elektronikus formában való jelentéstétel.
Eközben a bíróságok az adóalany oldalára esnek, rámutatva arra, hogy a távközlési csatornákra vonatkozó nyilatkozat átruházása nem az egyetlen módja annak, hogy az elektronikus formában szereplő jelentést képviseljék. Tehát a 2008. július 22-i Volga kerületi FAS-jének, N A55-15020 / 07-ben, amikor figyelembe véve az esetet, amikor az adófizető alkalmazottak átlagos száma több mint 250 embert és az adófizető adózott jelentést nyújtott be Egy hajlékonylemez, a bírák megjelentek az adózási nyilatkozat elektronikus úton történő kézbesítési csatornáinak elektronikus úton történő benyújtására vonatkozó eljárás 4. bekezdését. Ez előírja, hogy az adóbevallás elektronikus formában történő bemutatását az adófizető kezdeményezésére és a kompatibilis technikai eszközök és a fogadási és feldolgozási lehetőségek adókövetelményének jelenlétében végzik el, az általa jóváhagyott szabványoknak, formátumoknak és eljárásoknak megfelelően Az Orosz Föderáció Minisztériuma Adók és díjak. Ezenkívül az adózási nyilatkozatok benyújtásának formátuma, számviteli jelentések és egyéb okmányok, amelyek a 2003. december 22-i Oroszországi Energiaügyi Minisztérium által jóváhagyott adózási nyilatkozatok és díjak kiszámítására és fizetésére szolgálnak. BG-3-13 / [E-mail védett]Az elektronikus formában lévő adó- és számviteli adatok szöveges fájlok formájában kerülnek bemutatásra a mágneses hordozóra (hajlékonylemezen) vagy kommunikációs csatornákon keresztül. A Számvevőszék arra a következtetésre jutott, hogy az adókról és díjakról szóló jelenlegi jogszabályokat a Társaság feltétlen kötelessége az adóbevallás elektronikus formában képviseli, de a módszert nem állapítják meg, amellyel az elektronikus formában történő nyilatkozat az adóhatóságra irányítható.
Az ilyen következtetések a 2008. november 5-i, 2008. november 5-i PAS állásfoglalásaiban találhatók az A54-221 / 2008-C18 ügyben, a Volga kerületi Fas 2008. július 17-én, az A55-17524 / 2007, a kelet-szibériai kerület FAS 2007. október 16-tól N A58-2710 / 07-F02-7689 / 07.
Így a jelentések átruházása a távközlési csatornákon keresztül a jelentéstétel, és az elektronikus fajok a jelentési formátum. Az Orosz Föderáció adókódja nem írja elő, hogy az elektronikus formában történő nyilatkozatot csak távközlési csatornákkal kell továbbítani. Következésképpen az adóhatóságnak egy hajlékonylemezen vagy más mágneses hordozóval (CD-lemez, flash kártya) jelentése elektronikus formában is figyelembe vehető.

Kommunikációs jelentés a távközlési csatornákról

Az adózási nyilatkozatok benyújtására vonatkozó eljárást a 2008. január 18-án, 2008. január 18-án, 2008. január 18-án jóváhagyott közigazgatási rendelete határozza meg. Ezenkívül vannak módszertani ajánlások az adóbevallások és számviteli jelentések benyújtásának rendszerének megszervezéséről és működéséről az elektronikus formában az Oroszország Oktatási és Tudományos Minisztériumának 2002. december 10-én, -3-32 / [E-mail védett] (a továbbiakban: módszeres ajánlatok n BG-3-32 / [E-mail védett]). Módszeres ajánlások az elektronikus dokumentumkezelés megszervezéséről az adónyilatkozatok (számítások) elektronikus formában történő bemutatásában a távközlési csatornákban, amelyet az Oroszország 2009. november 2-i szövetségi adószolgálatának megrendelésével jóváhagytak NM-7-6 / [E-mail védett] (a továbbiakban: - módszeres ajánlatok az elektronikus dokumentumkezelés megszervezésére NM-7-6 / [E-mail védett]).
Az N BG-3-32 / 169. cikk (2) bekezdése szerint az elektronikus dokumentumkezelés résztvevői az adófizető (képviselője), az adóhatóság, a szakosodott távközlési szolgáltató.
Így, hogy átadja a távközlési csatornákról szóló kommunikációs csatornák jelentését, meg kell követelni a szakosodott távközlési szolgáltató.
Szakasz szerint. I Megrendelés N BG-3-32 / 169 A szakosodott távközlési szolgáltató szerint olyan szervezet, amely biztosítja az adóhatóságok és az adófizetők közötti nyílt és bizalmas információk cseréjét az adóbevallás és az elektronikus űrlap távközlési távközlési nyilatkozatok bemutatása keretében csatornák.
A speciális távközlési operátor funkciói a következők:
- a közlekedési és kriptográfiai rendszer fenntartása;
- a felhasználók technikai támogatása;
- A jelentési időszak megerősítése.
A szakosodott üzemeltetőnek meg kell felelnie a szakaszban felsorolt \u200b\u200bösszes követelménynek. 4 Módszertani ajánlások N BG-3-32 / [E-mail védett], nevezetesen engedélyt kell adnia:
- Oroszország kommunikációs minisztériuma - a telematikai szolgáltatások nyújtásának joga;
- Oroszország FSB - a titkosítási információk területén nyújtott szolgáltatások nyújtása, amely nem tartalmaz az állami titkot alkotó információkat;
- Oroszország FSB - a titkosítási alapok terjesztésére vonatkozó tevékenységek elvégzéséhez;
- Oroszország FSB - a tevékenységek elvégzéséhez karbantartás titkosítási alapok.
Vagy a távközlési szolgáltatónak rendelkeznie kell egy szerződéssel (szerződésekkel) a releváns licencekkel.
A 4. bekezdés alapján. 80 Az Orosz Föderáció adókódja a távközlési csatornák adóbevallásának átadásakor az ötletét a közleményszolgáltató által rögzített, a szállítmány időpontja. Ezért a távközlési alapok megsértése esetén a jelentési dátum jelentési dátuma az üzemeltetői visszaigazolásának időpontjában kerül elszámolásra. Következésképpen, ha egy speciális távközlési szolgáltató rögzítette az adót az adóbevezető által az adott időszakon belüli adóbevezető dátumának megerősítését, az adóalanynak az adóhatóságnak nyújtott kötelezettségének teljesítésére és a művészetre vonatkozó kötelezettség benyújtására irányuló kötelezettségének teljesítése. Az adótörvény 119-et, nem vonzható.
A kérdéses bírósági gyakorlat az adófizetők javára fejlődik. Például, a döntést a FAS a kelet-szibériai körzet augusztus 18, 2008 N A33-17605 / 07-03Ap-922/08-F02-3840 / 08 A bíróság jelezte, hogy ha a specializált távközlési szolgáltató rögzített visszaigazolást időpontjában az adózó az adó nyilatkozatok idején belül meghatározott határidőig az adótörvény az orosz Föderáció, az adózó minősül kellő időben eleget tett benyújtása az adóhatóság az adóbevallás. Ugyanakkor az elektronikus fájlok átadásának technikai hibái nem befolyásolják az e kötelezettség adóalanyának végrehajtásának tényét.
Az A27-10245 / 2006-6. Sz., A Bíróság az A27-10245 / 2006-6. Sz. Ügyben 2007. január 15-én (29773-A27-42) állásfoglalásában a Bíróság arra a következtetésre jutott, hogy az adófizető tisztességtelen volt a művészetet. Az Orosz Föderáció adókódjából 119, mivel nincs bort a bűncselekményről. Ezt a körülményt a baleset miatti baleset meghibásodása megerősíti, amellett, hogy az adófizető nem tudott időben bejelenteni az elektronikus formában.
Az ilyen következtetések szerepelnek az határozatait a FAS a Kelet-szibériai-District of január 27, 2009 N A19-6809 / 08-50-F02-6810 / 08 és a FAS a moszkvai kerületi október 19, 2009 N Ka-A41 / 10773-09.
Így a szakosodott távközlési szolgáltató nem vállal felelősséget az adóbevallás időben történő megadásáért. Ebben az esetben az adófizető elegendő ahhoz, hogy a távközlési csatornákról szóló nyilatkozat elfogadásának időpontjában megerősítse a távközlési szolgáltató.
Ugyanakkor az Oroszország Pénzügyminisztériuma 2009. június 3-án kelt levelében N 03-02-07 / 2-97 Figyelembe kell vennie a figyelmet arra, hogy olyan helyzet, amelyben az adófizető adóbevallása és A bemutató dátuma (a rögzítés időpontja, amelyet egy speciális távközlési szolgáltató küldünk) nem egyeznek meg az adófizető technikai eszközeinek és egy speciális távközlési szolgáltatójának különböző időzónákban. Pénzügyminisztérium, amely az adóbevallás benyújtásának időpontjának megsértésével kapcsolatos esetleges viták előrejelzése, a beszámolási dátum meghatározására szolgáló kiszolgáló televíziós kiszolgálók számára egyetlen alkalommal javasolja.
A Telecom operátor biztosítja az adófizető szoftvert és az elektronikusan digitális aláírásokat (EDS), amely egyenértékű a papíron lévő papír aláírásával.
Az adóügyi nyilatkozat (számítás) a távközlési csatornákban a nap folyamán a távközlési csatornákban történő bemutatásában köteles az adóalany távközlési csatornákon keresztül küldeni az adóbevallás (számítás) elektronikus formában történő átvételéhez való csatlakozás útmutatóját Az adóbevallás (számítás) elutasítása elektronikus formában történő elfogadásának megtagadása vagy értesítése az Oroszország 2009. február 25-i szövetségi adószolgálatának megrendelésével jóváhagyott formanyomtatványok esetében az NM-7-6 / [E-mail védett]
Ha a nyilatkozat fogadásának megtagadása beérkezik, akkor nem kerül benyújtásra. Ebben az esetben az adófizetőnek (képviselője) megszünteti a hibákat, és újra benyújtja az adóbevallás (számítás) a dokumentum típusának ugyanazon jellemzőjével (elsődleges, korrekciós, meghatározza a beállítási számot), amely az elsődleges irányú volt kitöltve a dokumentum.
A szövetségi adószolgálat igazgatási előírásai szerint az Oroszországi Finanszírozási Minisztérium 2008. január 18-i N 9N-nek jóváhagyására jóváhagyott adminisztratív szabályai szerint az adóhatóság megtagadhatja a nyilatkozat elfogadását a következő esetekben (155. o. Adminisztratív előírások):
- ha a jelentést nem képviseli a megállapított formanyomtatvány (formátum), vagy a jelentési eljárás megsértése (a közigazgatási rendelet 133. bekezdése);
- ha nincs engedélyezett személy elektronikus digitális aláírása, vagy a meglévő EDS nem hasonlít a nyilatkozattevő digitális autogramjához vagy képviselőjéhez (5. bekezdés. Az igazgatási rendeletek 133. pontja);
- Ha nem tartalmazza a szükséges részleteket: F.I.O. (az egyén számára) vagy a szervezet nevét, a fogadó, a dokumentum típusa (elsődleges vagy korrekciós) és az adóhatóság nevét (az igazgatási rendelet 136. pontja).
A 4. bekezdés szerint a művészet. Az Orosz Föderáció 80 adókódja az adóbevallás (számítás) átruházásában a távközlési csatornákra vonatkozóan a benyújtásának időpontja.
Az N BG-3-32 / 169 rendelet 5. szakasza megmagyarázza, hogy az adóbevallás elektronikus formában történő benyújtásának időpontjában a szakosodott távközlési üzemeltető megerősítésével rögzített dátuma.
Így az adóbevallást az adóhatóságnak kell benyújtani, ha az adóhatóság az adófizető átvételi átvételét küldte el, míg a nyilatkozat benyújtásának időpontját a különleges műveletből kapott megerősítésben rögzített időpontnak kell tekinteni.
A szakasz 8. bekezdése szerint. I és p. 3 másodperc. II. Az N BG-3-32 / 169 sorrendben az elektronikus formában történő jelentéstétel esetén az elektronikus digitális aláírás megerősíti.
Az 5. bekezdés. Az Orosz Föderáció 80 adókódja azt is megállapította, hogy az adófizető (képviselő) az elektronikus digitális aláírás adóbevallását (számítását) jelzi, megerősítve az adónyilatkozatban meghatározott információk pontosságát és teljességét (számítás).
A művészetben. Az elektronikus digitális aláírás alá tartozó, 2002. január 10-i szövetségi törvénye "Az elektronikus digitális aláírás alatt" az elektronikus digitális aláírásra "az elektronikus dokumentumot jelenti, amelynek célja, hogy megvédje ezt az elektronikus dokumentumot a kriptográfiai információs konverzió eredményeként kapott hamisításból Elektronikus digitális aláírás zárt kulcs, és lehetővé teszi számodra, hogy azonosítsa az aláírási kulcs igazolásának tulajdonosát, valamint megállapítsa az elektronikus dokumentumban lévő információk torzulásának hiányát.
Meg kell jegyezni, hogy a mágneses médiában szereplő információkkal ellentétben az elektronikus digitális aláírás által tanúsított elektronikus dokumentum (beleértve az adójelentést is) jogi tény, azaz a művészetnek megfelelően. Az Orosz Föderáció 160 polgári törvényjavaslata magában foglalja a polgári jogok és felelősségek létrehozását, megváltoztatását vagy megszüntetését. Ennek megfelelően, ha az adóbevallás elektronikus formában történő benyújtásakor az adófizető nem köteles benyújtani azt az adóhatósággal papírra. Ezt az N BG-3-32 / 169. számú rendelet 6. szakasza is megerősíti.
A jelentést elektronikus úton digitálisan írja alá Három feltételet kell tiszteletben tartani:
1) az aláírási kulcs tanúsítványa, amely igazolja a konkrét aláírást, a dokumentum aláírásának időpontjában érvényesnek kell lennie;
2) az EDS hitelességét meg kell erősíteni az elektronikus dokumentumban;
3) Az EDS-t az aláírási kulcs tanúsítványban megadott információkkal összhangban használják.
Ha mindezek feltételei teljesülnek, a szervezet jogosult a jelentéstételre.
Az elektronikus digitális aláírással kapcsolatos eljárás lényege az, hogy minden felhasználó képes egy pár egyedi kulcsot készíteni: titkos -, hogy digitális aláírás analógot képezzen a dokumentum alatt, és párosítsa vele, nyitva álljon - ellenőrizze a használt digitális aláírások pontosságát ez a kulcs. Az elektron-digitális aláírás titkos kulcsának személyazonosságát a tanúsító hatóság által kiadott tanúsítvány tanúsítja.
A távközlési kommunikációs csatornák használatának előnyei a következőket kell tartalmazniuk:
- munkaidő megtakarítása;
- a papírról szóló nyilatkozat még nem sokszorosítása;
- a jelentések kitöltésének hibáinak elkerülése, mivel a jelentéskészítéssel rendelkező fájl létrehozásakor a programot a kitöltött formanyomtatvány verziójának relevanciájával ellenőrzik;
- Az elektronikus formában az információs bemutató formátumok időben frissülnek;
- a jelentési kézbesítés megerősítése;
- a benyújtott jelentések titkosságát fenntartják;
- Az adóhatóság az adóhatóság növekedése, kiküszöböli a technikai hibák rendelkezésre állását.
A távközlési csatornákról szóló jelentések hátrányai a következők:
- szükség van egy speciális műszaki adatbázis (számítógép, kapcsolat az internetre, megfelelő szoftver);
- az internethez való hozzáférés korlátozása, amelynek következtében a jelentés nem lesz képes benyújtani;
- Az adóhatóság bélyegzőjével kapcsolatos papírok megkettőzésének szükségessége. Például, hogy megkapja a kölcsönt a bankban, az adófizetőnek biztosítania kell egy jelentési példányt az adóhatóságban. Mivel a Bank nem tudja ellenőrizni az elektronikus formában képviselt dokumentum jogi erejét, megköveteli az adóhatóság bélyegzőjének jelentését.
Egy másik dokumentumot kell fizetni - az Oroszország pénzügyminisztériumának megrendelése 2010. március 16-án, 2010. március 16-án nm-7-6 / 120 "Az üzembe helyezési rendeletek jóváhagyásáról az adófizetők (képviselők) által benyújtott adóhatóságok automatizált információs rendszerére történő jóváhagyásáról adónyilatkozatok (számítások) és az adók kiszámításának és kifizetésének alapjául szolgáló egyéb dokumentumok. " Ezt a megrendelést a Pénzügyi Hivatal kiadta az adófizetők és az ellenőrző szervek közötti elektronikus dokumentumkezelő rendszer javítása érdekében az adózási nyilatkozatok (képviselők) által benyújtott adatbeviteli folyamat (képviselők) által benyújtott adatbeviteli folyamat javítása érdekében, amelyek az adók kiszámításának és kifizetésének alapjául szolgálnak az adóhatóságok automatizált információs rendszerébe.
A rendelet egységes elveket hoz létre az adódokumentumok beírásához (bemutatva) különböző típusok Az adójogszabályok által létrehozott fuvarozók és módszerek) az IFSN-ben a központosított adatfeldolgozás feltételei alapján benyújtott adótanácsok bevétele, valamint az IFSN és az adatközpont kölcsönhatásának eljárása (a szövetségi adószolgálat interdijtói felügyelete) Oroszország központosított adatfeldolgozásra vagy más ellenőrzésére, amely végrehajtja a központi adatfeldolgozás funkcióit).
Azt is megállapították, hogy az adókedvezmények központosított feldolgozásnak vannak kitéve, amelyet a Pénzügyminisztérium által jóváhagyott géporientált formákban, valamint a kétdimenziós vonalkóddal ellátott gépi orientált formákra mutatnak be. Az IFTS és a kódex közötti információcsere a telepített szoftverek használatával védett kommunikációs csatornákon történik. Az adódokumentumok nem nyújtott személyek listája az adókra vonatkozó jogszabályok által megállapított 10 nap elteltével és a vonatkozó dokumentumok benyújtásának összegyűjtésével.

Az 1. rész 1. részének köszönhetően. A 06.04.2011 N 63-FZ szövetségi törvényének 6. szövetségi törvénye "elektronikus aláírásra" Az elektronikus aláírással írt elektronikus formanyomtatványokról szóló információkat egy saját aláírásával aláírt papírdokumentummal egyenértékű elektronikus dokumentum, kivéve, ha szövetségi törvények vagy A szabályozási jogi aktusokkal összhangban elfogadott, a dokumentumok kizárólag papírhordozóra történő elkészítésének követelménye. Milyen dokumentumokat készítenek kötelező követelményre kizárólag papírra történő felvételére?

A dokumentumok konkrét listája, amelyek csak papíron készültek, nem. Például az ilyen dokumentumokhoz:

A hordozó értékpapírjainak (Bill, Bond),

Munkaszerződés,

Foglalkoztatási történelem,

A könyvviteli könyv a munkaügyi könyvek és betétek mozgását,

Személyes kártya,

Szerződés teljes felelősséggel,

Betegszabadság,

Fizetés nélküli szabadság iránti kérelem (kivéve a távolsági munkavállalókat),

Hallgatói megállapodás

Megrendelés (sorrend) a munkaszerződés megszüntetéséről.

Az alábbi részletesebb listát.

Indokolás

Az elektronikus dokumentumokkal való munkavégzés jellemzői

Csak papíron végrehajtott dokumentumok

Az elektronikus dokumentum által aláírt minősített elektronikus aláírással elismerten egyenértékű dokumentum papíron aláírt a saját aláírásával (1. rész 6. cikkének számú törvény 63-FZ). Kivétel - olyan esetek, amikor a szövetségi törvények vagy szabályozási jogi aktusok elfogadták az általuk megfelelően, csak papíron kell összeállítani a dokumentumot (az alábbi táblázat).

Tanács

Önnek joga van a személyes kártyáján lévő bejegyzések megismétlésére, amelyet papíron, a személyes kártyán lévő rekordok, amelyeket elektronikus formában végeznek

A gyakorlatban, még akkor is, ha a szervezet bevezette az elektronikus dokumentumkezelő rendszert, az olyan dokumentumok egy részét, amelyek tekintetében a törvény előírja a munkavállalók személyi aláírásának megszerzését, papíron van kiadva. Például egy könyvet a munkahelyi könyvek és betétek mozgására. Végtére is, ez tartalmazza a összeomlik a felelős személy, aki elfogadta, vagy töltse ki a munkaerő-könyv „és a” Deciscription a munkavállaló megszerzésében foglalkoztatási rekordot. " De a munkaszerződések nyilvántartásba vételének naplója elektronikus úton történik.

Hibáztat