≡× MENÜ

• Vízellátás
• Szivattyúk
• Víz tisztítás
• Wells
• Szűrők

A végzettség rögzítése a munkafüzetben. A munkavállaló iskolai végzettségére vonatkozó információk beírása a munkafüzetbe. Oktatás a munkafüzetben: kitöltési szabályok

Hogyan szabályozza a törvény az oktatás munkavállalását

Az iskolai végzettség és a megszerzett szak (szakma és végzettség) kötelező adat, amelyet a címlapon fel kell tüntetni a tulajdonosról.

Milyen dokumentumokra támaszkodik a személyzeti tiszt az oktatási munkakönyvbe történő helyes bejegyzéshez? Három ilyen szabályozás létezik:

1. Az oktatásról szóló, 2012. december 29-i 273-FZ szövetségi törvény (a továbbiakban - 273-FZ törvény);
2. Az Oroszországi Munkaügyi Minisztérium 2003.10.10-i 69. számú rendelete által jóváhagyott munkafüzetek kitöltési útmutatója (a továbbiakban: Utasítás);
3. Az Orosz Föderáció kormányának 2003. április 16-i 225. számú rendeletével jóváhagyott, a munkafüzetek vezetésére és tárolására, a munkafüzet nyomtatványok elkészítésére és a munkáltatók rendelkezésére bocsátására vonatkozó szabályok (a továbbiakban: Szabályok).

Olvassa el a "Személyzeti rendszer"-ben:

Az Utasítás (2.1. pont) és a Szabályzat (9. pont) rögzíti, hogy az iskolai végzettség, a szakma, a szakma az iskolai végzettségre, végzettségre vagy a speciális ismeretek rendelkezésre állására vonatkozó dokumentumok alapján kerül be a munkaerőbe.

Az Utasítás azt is kimondja, hogy a munkafüzetben fel lehet tüntetni a hiányos szakképzésre vonatkozó információkat. Javasoljuk, hogy az oktatási intézmény osztályzata, diákigazolványa vagy bizonyítványa alapján végezzék el.

A 273-FZ törvény hatálybalépése után a " hiányos oktatás» eltűnt. 2014 óta nem lehet nyilvántartást készíteni a hiányos oktatásról, ma már hibásnak minősül.

Hogyan jelenítsük meg az oktatással kapcsolatos információkat egy munkafüzetben új módon (minta)

Az oktatással kapcsolatos információkhoz a munkafüzet címlapján két sor található.

1. "Oktatás"

A vonal a munkavállaló által végzett iskolai végzettségeket jelzi. Az új munkakönyv kiadásakor az utoljára megszerzett iskolai végzettség kerül bele. Például egy alkalmazottnak van főiskolai, akadémiai és középiskolai végzettsége. A munkafüzet felsőfokú végzettséget jelez, mivel az alkalmazottja kapta meg utoljára.

A különböző években kiállított oklevelekben és bizonyítványokban az iskolai végzettség elnevezésében eltérő lehet. Az iskolai végzettség helyes megadásához új munkakönyv regisztrálásakor használja a megfelelési táblázatot:

A törvény szerinti oktatási szintek 273-FZ (10. cikk)	Az oktatás szintjei 2014-ig	Amikor az ilyen szintű oktatást megkapottnak tekintjük
Általános oktatás
Elsődleges tábornok	Elsődleges	4 vagy több osztály végén, de kevesebb, mint 9 iskolai osztály
Alapvető általános	Alapvető általános	A 9. osztály elvégzése után
Átlagos össz	Másodlagos (teljes) általános	Az iskola 11 osztályának végén
Szakmai oktatás
Középfokú - szakmunkások (alkalmazottak) képzése	Alapfokú szakképzés	A szakiskola elvégzése után a PU
Középfokú - középfokú szakemberek képzése	Középfokú szakképzés	A főiskola elvégzése után
Felsőfokú - alapképzés	Magasabb szakmai	Az egyetem bármely szintjén végzett
Felsőfokú - szakember, magisztrátus
Felsőfokú - magasan képzett személyzet képzése	posztgraduális szakmai képzés	Posztgraduális tanulmányok (adjunktúra), rezidens, asszisztens-gyakorlat befejezése után

1. "Szakma, szakma"

A sorban fel kell tüntetni azt a szakot, szakmát, amelyet a munkavállaló az oklevélnek vagy bizonyítványnak megfelelően kapott. A 2014 előtt kiadott dokumentumok tartalmaznak ilyen információkat. Az új formanyomtatványok 2014-es jóváhagyása után pedig előfordulhat, hogy az egyetemek okleveleiben nem szerepel a szak. Most, a 273-FZ törvény értelmében, egy bizonyos irányban (bachelor, master) fokozatot adnak ki.

Példa egy új minta oklevél bejegyzésére:

Ez az oklevél igazolja ezt Sviridova Elena Valerievna felkészítő irányú alapképzést sajátította el "Információ biztonság"és sikeresen letette az állami záróbizonyítványt. Állami Vizsgabizottság határozatával minősített Agglegény.

Hogyan kell helyesen feltüntetni a "bachelor" végzettséget a munkafüzetben? Ez a kérdés mind a kezdők, mind a személyzeti kérdésekben szakemberek számára felmerül. Mivel a munkafüzet formáján nem történt változás, nem egyértelmű, hogyan kell a szakot feltüntetni, ha az oklevél nem ír rá. Ebben az esetben a szakterület helyett a képzés iránya van feltüntetve.

Példa: hogyan jelenítsük meg a "bachelor" végzettséget a munkafüzetben:

Oktatás: felsőfokú - alapképzés

Szakterület (szakma): Információ biztonság

A "Personnel Business" magazin szakértője elárulja. Nézze meg, milyen hibákat talál a GIT az ellenőrzések során.

Kérdés: Lehetőség van a szakterületek megnevezésének rövidítésére a munkalap kitöltésekor?

Szakértő válasz: 1.1. Az utasítások előírják, hogy minden bejegyzést be kell írni a munkafüzetbe " szépen, ... minden rövidítés nélkül ". A gyakorlatban ezt a követelményt nehéz teljesíteni, mivel az irányoknak, szakoknak lehet hosszú neve is, és a munkafüzetben nagyon kevés hely van egy ilyen bejegyzéshez. És a gyakorlatban néhány szót le kell rövidíteni, vagy általánosan elfogadott rövidítéseket kell használni. Úgy gondoljuk, hogy ennek nincs negatív következménye sem a munkavállalóra, sem a munkáltatóra nézve. Valójában ma nem játszik fontos szerepet a munkakönyvben szereplő oktatási bejegyzés. A munkáltatók szükség esetén tájékozódhatnak a végzettségről, bekérhetik az eredeti oklevelet, a PFR dolgozóinak pedig egyáltalán nincs szükségük erre a bejegyzésre a nyugdíj megállapításához.

Letöltheti teljes egészében.

A nevelési-oktatási munkakönyv módosításának három szabálya

A munkavállaló munka közben javíthatja iskolai végzettségét. Ha pedig oklevelet mutat fel, akkor a munkafüzetben az iskolai végzettség bejegyzését ki kell egészíteni.

3 szabály az oktatási nyilvántartás módosításához:

1. számú szabály. A korábban megadott adatokat nem húzzuk át, az oktatásra vonatkozó új információkat vesszővel egészítjük ki (2.4. Utasítások pont).

2. számú szabály. Amikor egy munkavállaló másodfokú végzettséget kap, nem feltétlenül változik egyszerre az iskolai végzettség és a szakma.

• ha a munkavállaló korábban az alapképzéssel azonos képzési területen szerzett mesterképzést, akkor csak az „Iskolázottság” sor egészül ki, a „Szakma, szakterület” sort nem kell korrigálni;
• ha a munkavállaló az elsővel azonos szintű második végzettséget kapott, akkor az „Iskolázottság” sor változatlan marad, csak a „Szakma, szakma” sor egészül ki;
• ha a munkavállaló más irányú felsőfokú végzettséget szerzett, akkor mindkét sorban ki kell igazítani

Mi változott az érettségi óta	Felvételi példa
Csak iskolai végzettség	Oktatás: felsőfokú alapképzés, felsőfokú mesterképzés Szakma, szakterület: vezérlés a műszaki rendszerekben
Csak szakma, szakma vagy tanulmányi terület	Oktatás: felsőfokú alapképzés, Szakma, szakterület: kereskedelem, merchandising
Mind az iskolai végzettség, mind a szakma (szakma)	Oktatás: középfokú - középfokú szakemberképzés, felsőfokú - alapképzés Szakma, szakterület: bankügy, üzleti informatika

3. számú szabály. Az oktatásról szóló kiegészítő bejegyzésnél a borító belső oldalán nem szükséges hivatkozást tenni az oktatási dokumentumra.

Ilyen hivatkozásra akkor van szükség, ha módosítani kell a munkavállaló vezetéknevét, nevét, családnevét vagy születési idejét (2.3. Utasítások pont). Analógia alapján egyes szakértők úgy döntenek, hogy az oktatás nyilvántartásakor linket kell készíteni. Ez egy vitatott kérdés, mert ilyen előírás nem szerepel sem a szabályzatban, sem az Útmutatóban. Ezért az oktatási dokumentumra való hivatkozás hiányát az ellenőrök nem tekinthetik munkajog megsértésének.

Az oktatás javítása munkafüzetben (minta)

Beírt információkat az oktatásról, és hibázott? A javítási lehetőség attól függ, hogy a munkafüzet karbantartásának melyik szakaszában fedezték fel ezt a hibát.

• ha egy munkafüzet vagy betétlap első regisztrációja során helytelen bejegyzés történt, akkor az ilyen nyomtatvány sérültnek és megsemmisültnek minősül;
• Ha olyan hibát fedeznek fel, amikor a munkalapon már több feljegyzés van a különböző szervezetekben végzett munkáról, akkor az javítható. A rossz bejegyzést egy sorral húzd át, fölé vagy mellé írd a megfelelő opciót.

A címlapon az „Oktatás” sorban tett hibás bejegyzés javítása

Letöltheti teljes egészében.

A jelenlegi orosz jogszabályok szerint a munkakönyv a legfontosabb dokumentum, amely megerősíti tulajdonosának munkatevékenységét. Minden olyan információt tartalmaz, amelyre szükség lehet a szolgálati idő kiszámításához, az útlevél megszerzéséhez vagy a bankhitel igényléséhez:

• Általános munkatapasztalat.
• Beosztások, amelyekben az állampolgár dolgozott.
• Információ a végzettségéről.
• Tájékoztatás a díjakról és promóciókról.
• Az előző munkahely elhagyásának okai.

Új szakma megszerzése, mit írjanak a munkafüzetbe a szakterületről - sokan nem tudják. Ezenkívül nagyon fontos az új oktatás helyes rögzítése és a dokumentum feldolgozására vonatkozó szabályok ismerete, amelyeket az Orosz Föderáció Munkaügyi Minisztériumának 2003. október 10-i 69. számú rendelete hagy jóvá:

• A címlapon a teljes névre vonatkozó adatokat teljes egészében, valamint a születési dátumot kell feltüntetni.
• Az oktatással kapcsolatos minden információ csak az igazoló dokumentum (oklevél vagy bizonyítvány) bemutatása után kerül beírásra.
• Ha a munkavállaló hiányos végzettséggel rendelkezik, köteles az oktatási intézmény ezt igazoló igazolását is bemutatni.
• A kapott szakra vagy szakmára vonatkozó információkat az oklevélből vagy a speciális ismeretek megszerzését igazoló dokumentumból (például bármely tanfolyamról) származó információk alapján tüntetik fel.
• Ha a munkavállaló munkavégzés közben más oktatásban részesül, akkor a változtatások kiegészítéssel történnek, a régi információkat nem lehet áthúzni.

Igény esetén a munkáltató a Rosobnadzor honlapján ellenőrizheti az oklevél valódiságát a birtokos adatainak, a nyomtatvány sorozatának és számának, valamint a kiállítás dátumának megadásával. Érdemes megjegyezni, hogy a vezetők számára ilyen kötelezettséget nem állapítottak meg, azonban a szakképzetlen szakember felvételének elkerülése érdekében sokan inkább ilyen ellenőrzéseket végeznek.

A munkafüzet módosítása: általános információk

Számos olyan eset van, amikor a munkáltatónak módosítania kell a munkaerőt:

• Ha a munkavállaló házas és megváltoztatja a vezetéknevét.
• Ha a munkavállaló más oktatásban részesült, olyan speciális kurzusokon vett részt, amelyek fontosak egy adott szakterületen való munkavégzéshez.
• Ha a beosztottat más beosztásba helyezték át.

Hogyan lehet megváltoztatni a vezetéknevet a munkafüzetben?

A könyvben szereplő vezetéknév megváltoztatásának fő igazoló dokumentuma a házassági anyakönyvi kivonat. A kiigazítások a következők szerint történnek:

• A munkavállaló benyújtja az útlevél és a bizonyítvány másolatát, kérelmet nyújt be a vezetéknév megváltoztatására vonatkozó kérelemmel. Szabad formában van.
• A vezető megfelelő parancsot ad ki és átadja beosztottjának felülvizsgálatra.
• Minden szükséges változtatás bekerül a munkafüzetbe: a régi vezetéknevet gondosan áthúzzák, mellé egy újat írnak, és az előző lapon feltüntetik azon dokumentum adatait, amelyek alapján a módosításokat elvégezték.

Bejegyzés készítése a munkafüzetbe az oktatásról

Munkavállaláskor a munkavállaló a kérdőívvel együtt benyújtja a személyzeti osztályhoz a végzettséget igazoló oklevelet, amely alapján az elsődleges adatokat rögzíti. Ha további szakterületet kap, akkor a változások vagy kiegészítések jövőbeni feldolgozásának eljárása a következő:

• A munkavállaló oktatási dokumentumot hoz, kérelmet nyújt be a munkafüzet kiegészítésére vagy módosítására vonatkozó kérelemmel.
• A vezető utasítást ad ki, amely alapján a személyzeti osztály munkatársa a régi adatok áthúzása nélkül változtatásokat hajt végre.

Ha a munkavállaló munkavégzés közben más végzettséget szerzett, de nem jelentkezett a munkáltatóhoz jelentkezési lappal és az oklevél másolatával, a régi adatok a munkafüzetben maradnak, a vezetőt ezért felelősség nem terheli. További foglalkoztatás esetén a dokumentum tulajdonosa minden oktatási dokumentumot rendelkezésre bocsát, majd minden szükséges változtatást megtesz.

A címlap kitöltése: információs és oktatási tétel

Ahhoz, hogy teljes képet kapjon a munkafüzetről, ismernie kell a szerkezetét. Több részből áll:

• A címlap, amelyen a tulajdonos adatai szerepelnek: Teljes név teljes egészében, iskolai végzettség, születési idő, szak vagy szakma, befejezési dátum és aláírás.
• A munkával kapcsolatos információkat tartalmazó oldalak: a foglalkoztatás vagy elbocsátás dátuma, a munkavégzés helye, beosztás, a munkaviszony megszűnésének okai.
• Díjakkal és bátorításokkal kapcsolatos információkat tartalmazó oldalak.

Milyen hibákat követnek el a legtöbb esetben a személyzeti tisztek, amikor a munkafüzetben kitöltik a szakmára / szakterületre vonatkozó adatokat:

• A változtatások a munkavállaló szóbeli tájékoztatása alapján történnek. Ez hibákhoz vezethet, és az ilyen módosításokhoz igazoló dokumentumokra van szükség.
• Túl sok adatot írnak: csak azt kell feltüntetni, ami az oklevélben (bizonyítványban) szerepel, mert az adatredundancia elfogadhatatlan.
• Jelölje meg a helytelen információkat: például az „orosz nyelv és irodalom tanára” szak megszerzésekor egyszerűen azt írják, hogy „tanár”. Az információk hiányos megadása elfogadhatatlan.

2013. szeptember 1. előtt kiállított okmányok szerinti végzettség: típusok

Korábban a jelenlegi 1992-es törvény többféle oktatási formát különített el, attól függően, hogy az állampolgár melyik intézményben végzett:

• Általános: 9 óra után - alap, 11 után - középfokú.
• Szakmai: műszaki vagy esti iskola, líceum, szakközépiskola elvégzése után - általános; műszaki iskola vagy bármely főiskola oklevelének átvételekor - középfokú; a középiskolát végzettek felsőoktatásban részesültek. A posztgraduális felsőoktatásban végzős hallgatók részesültek.

A középfokú szakképzés jelenlegi mintája a munkafüzetben nagyon egyszerű: csak fel kell tüntetnie ezt az információt a Munka Törvénykönyve címlapján.

Érdemes megjegyezni, hogy a jövőben a felsőoktatásról szóló munkakönyvbe a másik sorban az átlagra vonatkozó információk után kerül sor, mert. nem lehet aláhúzni.

Jelenleg Oroszországban megváltoztak a munkakönyvek oktatásának típusai, és ha egy alkalmazott 2013. szeptember 1-je előtt kezdett dolgozni, és ezen időpont után újabb végzettséget kapott, akkor a változások a jelenlegi fokozati szabályok szerint történnek.

Munkakönyv kitöltési oktatás típusai 2013. szeptember 1-től kiállított dokumentumok szerint

2013. szeptember 1-jétől a jogszabályi változásokhoz kapcsolódóan az oktatás fokozatossága a következő:

• Általános: 9 osztály - alap, 11 - középfokú.
• Szakmai végzettség: alapképzés - felsőfokú alapfokú végzettség, teljes értékűnek minősül. Mesterképzés - oklevelet adnak ki, aki alapképzést és 2 éves mesterképzést szerzett. A szakember 5-6 év egyetemi tanulás után kap oklevelet, a végzős hallgató, rezidens vagy asszisztens pedig végzettségről szóló okmányt érettségi, rezidens vagy asszisztensi képzés után.

Jelenleg a munkafüzet „bachelor” mintabejegyzése egyszerűen „magasabb”-ként van megfogalmazva, és utána alul, a „szakma, szakterület” sorban az oklevél adatai láthatók.

Információk az oktatásról: hogyan reflektáljunk helyesen?

Az alkalmazott munkára való regisztrálásakor a következő sémát kell követni az oktatási munkafüzet kitöltéséhez:

• Ha egy potenciális alkalmazott rendelkezik oklevéllel vagy bizonyítvánnyal, akkor ezek másolatát vagy magát az eredetit átadja.
• Ha egy alkalmazott csak általános iskolát végzett, akkor az oktatással kapcsolatos információk nem jelennek meg, mert. nem kap bizonyítványt.
• Egyetemen tanuló hallgató foglalkoztatása esetén a legjobb, ha nem tölti ki az oktatási sort. Ha egyetemi igazolást ad, akkor a hiányos felsőfokú végzettség adatait kell feltüntetni.
• A kapott oktatás típusa az oktatási intézménytől kapott igazoló dokumentum alapján kerül megfogalmazásra: alap- vagy középfokú általános; alapfokú, középfokú, felsőfokú szakmai vagy posztgraduális. Ha a munkavállaló 2013. szeptember 1-je után kapott dokumentumot oktatási intézménytől, akkor az iskolai végzettség is feltüntetésre kerül: alapképzés, mesterképzés, szakirányú végzettség vagy magasan kvalifikált személyzet képzése.

Hogyan egészül ki vagy javít a Munka Törvénykönyvében az oktatásról szóló tétel?

Ellentétben a vezeték- vagy utónév javításával, ahol a régi adatok át vannak húzva, a munkafüzetben a végzettség megváltoztatása ezt nem teszi lehetővé. Ha a munkavállaló oklevelet kapott, akkor a következőképpen kell eljárnia:

• Tegyen vesszőt az oktatással kapcsolatos előző információk után, és ne húzza át.
• Adjon frissített információkat.

A HR-esek gyakran túl sok információt adnak meg az oktatásról, és ezek a műveletek hibásak. Ebben az esetben a munkafüzetet érvényteleníteni kell és újra ki kell adni. Ha a hibát már egy másik szervezetnél történő munkavégzés során fedezték fel, akkor a következőképpen kell kiigazítani:

• A hibásan beírt bejegyzést áthúzzuk, mellette a helyes adatot jelzi.
• A munka borítójára felkerülnek az oktatással kapcsolatos információk változásaira vonatkozó adatok, feltüntetve azt a dokumentumot, amely alapján a módosításokat elvégezték - például oklevelet vagy bizonyítványt.
• A dokumentumra való hivatkozás után a munkakönyvet kezelő alkalmazott aláír, pecsétel.

Minden állampolgár egész életében tanulhat oktatási intézményekben, és az oklevelek átvétele után a kérelem benyújtásakor a munkáltató köteles javítani az oktatásra vonatkozó pontokat. Ha ez helytelenül történik, akkor a vezető felelősségre vonható, mert. a munkaügyi tevékenységhez szükséges összes dokumentumot az összes jogi normának megfelelően kell elkészíteni, és annak változásait folyamatosan figyelemmel kell kísérni.

A munkaidőt és a szakmai eredményeket megerősítő fő dokumentumot az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve által szabályozott speciális könyvnek tekintik. A munkakönyvben való munkára való regisztráció mindig magában foglalja az állampolgár oktatásával kapcsolatos információk feltüntetését (középfokú, speciális vagy magasabb).

A könyv regisztrációjának jogalapja

Intézmények, szervezetek és egyéni vállalkozók számára az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve (65. cikk) és az alábbiakban felsorolt ​​szabályzatok előírják, hogy a munkáltató köteles kötelezővé tenni a nyilvántartást a munkavállaló szakmai tevékenységének időtartamának rögzítésére és alátámasztására. a felvett állampolgárral kapcsolatos szükséges információk feltüntetése.

Minden információt, az oktatásra vonatkozó adatokkal együtt, a munkaügyi okmányba való bejegyzésre vonatkozó megállapított eljárás határozza meg, amely a következőkön alapul:

• 2003. április 16-i 225. számú hivatkozási szabályzat (az Orosz Föderáció Miniszteri Kabinetjének rendelete);
• 10.10-én kelt 69. számú Különleges kitöltési utasítás. 2003 (Oroszország Munkaügyi Minisztériumának rendelete).

A munkakönyvet legkésőbb a munkavállalási kérelem elfogadásától számított 7 napon belül állítják ki. Állampolgár jelenlétében kell kitölteni (Szabályzat 8. pont).

A foglalkoztatottakra vonatkozó adatok a könyvek címlapjain szerepelnek (Szabályzat 9. pont).

A személyzeti tiszt az alkalmazott állampolgárral kapcsolatos minden szükséges igaz információt teljes mértékben feltüntet (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 65. cikke). A bizonylatok adatainak csökkentése, pótlása elfogadhatatlan (Szabályzat 9. pont). Az információ alapja az útlevél vagy bármely személyi igazolvánnyal rendelkező dokumentum (katonai igazolvány, útlevél, jogosítvány).

A munkafüzet címlapján a megszerzett végzettségre, végzettségre vonatkozó információk jelennek meg a megadott bizonyítvány vagy oklevél szerint (273-FZ törvény és magyarázatai).

Feljegyzések készítése az oktatásról

Az első alkalommal elhelyezkedő állampolgár meghatározott munkakörre történő regisztrációja feltételezi, hogy a HR-felügyelő a végzettségről megfelelő bejegyzéseket készít a munkafüzetbe, amennyiben az illető rendelkezik az igazoló okirattal (oklevél, tanfolyami bizonyítvány, bizonyítvány).

Az oklevélben megjelölt bármely felsőfokú végzettség (bachelor, szakember, mester) adatokkal átkerül a munka jogcímrészébe (273-FZ törvény).
A regisztráció egy ilyen terv információinak feltüntetésével történik (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 65. cikke):

1. Végzettség (középfokú, speciális, felsőfokú).
2. Szakma (például: orvos, menedzser, ügyvéd).
3. Szakterület ("Orvostudomány", "Személyzeti menedzsment", "Jogtudomány").

Olvassa el is Munkaerő-belépést saját akaratunkból történő elbocsátáskor teszünk (2019-es minta)

A bizonyítványon és az oklevélen feltüntetett szövegrész a könyv elejére kerül, függetlenül azok kiállításának időpontjától az akkor hatályos jogszabály idején (Utasítás 2.1. pont).

A munkakönyvben az oktatásban bekövetkezett változásról szóló nagybetűs bejegyzések a tényeket jelzik: továbbtanulás (diákigazolvány bemutatása), valamint végzettségjavítás (tanfolyami bizonyítvány, egyetemi diploma).

A munkafüzet minden bejegyzését pontosan kell kitölteni fekete (kék) tollal. A napot, a hónapot és az évet csak arab számokkal írjuk (az Útmutató 1.1. pontja).

Az alábbiakban bemutatunk egy hozzávetőleges példát a munkafüzetben az oktatásról szóló címoldali sor kialakítására és az elvégzett változtatásokra:

Ugyanezt a példát a munkaügyi dokumentumban szereplő dokumentáció kitöltésére használják mintaként az oktatási jellegű információk javítására.
A tanfolyamok elvégzése és a sikeres vizsga után képzettségi szint javításáról ne készítsen jegyzőkönyvet. Ezek az adatok a munka belső részébe kerülnek.
Ha a foglalkoztatott személy középfokú végzettségen kívül más végzettséggel nem rendelkezik, akkor az iskolai bizonyítvány alapján feltüntetik ezeket az adatokat.
A munkavégzés tulajdonosa a személyzeti referens jelenlétében köteles minden megadott adatot ellenőrizni, és helyes kitöltése esetén személyes aláírással ellátni. A HR-felügyelő is jóváhagyja a dokumentumot.

Változások az oktatásban

A munkavállaló iskolai végzettségében bekövetkezett változások nyilvántartására az utolsó szolgálati helyen a személyzeti ügyintéző jogosult az igazoló dokumentumok szerint.

Ha az oktatási sort hibásan töltötték ki, és ezt a hibát időben észlelték, meg kell semmisíteni a dokumentumot és újat kell indítani (Szabályzat 42. pontja). Ha a hibás bejegyzést későn fedezik fel, a munkafüzet oktatási sorában javasolt az alábbi sorrendben módosítani (az Útmutató 2.3. pontja):

1. Húzd át a helytelen adatokat, és jelöld ki a megfelelőt.
2. A helyesbítés jogát biztosító dokumentum szükséges adatait a meghatalmazott aláírásával kell feltüntetni.

A munkafüzetbe az oktatással kapcsolatos bejegyzések szabályait a 2003.10.10. 69. sz. "Munkafüzetek kitöltési útmutatója" tartalmazza részletesen. Ez az információ a címlapon található. Meg kell egyeznie a munkavállaló által bemutatott bizonyítvány vagy oklevél adataival.

Szükség esetén a képzéssel kapcsolatos adatok is bekerülnek a „Munkával kapcsolatos információk” szakaszba. Erre akkor kerül sor, ha a vállalatnál végzett munka időtartama alatt a munkavállaló oktatási szervezetnél végzett tanulmányait, például második felsőfokú végzettséget szerzett, amelynek eredményeként más szakmát szerzett, vagy meglévő képesítését speciális szakon fejlesztette. tanfolyamok.

Az oktatási adatok rögzítésének módja

Az Art. Az Orosz Föderáció oktatásáról szóló 273-FZ szövetségi törvény 10. cikke a következő oktatási szinteket különbözteti meg:

Másodlagos teljes;

Középfokú szakképzés;

Felsőfokú (alapképzés, szakirányú végzettség, mesterképzés)

A munkakönyvbe az elsődleges iskolai végzettség-nyilvántartást akkor kell rögzíteni, ha azt a korábbi munkahelyen nem töltötték ki, vagy a munkavállalót első alkalommal alkalmazzák, a hozott bizonyítvány vagy oklevél alapján. Ugyanakkor magának az oktatási dokumentumnak az adatai nem szerepelnek a munkafüzetben.

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 86. cikkének (3) bekezdésével összhangban minden személyes adatot a munkavégzés helyén maga a munkavállaló vagy a pozícióra jelentkező ad meg. A munkáltató köteles ellenőrizni az oklevél érvényességét, ha a jelentkező a Belügyminisztériumban, állambiztonsági struktúrákban, űr- és hadiiparban megüresedett állásokra jelentkezik. Más esetekben a vezetőnek joga van önállóan eldönteni, hogy a munkavállaló oklevelét ellenőrizni kell - ezt a kötelezettséget törvény nem ruházza rá. A hitelesítés csak a munkavállaló írásbeli hozzájárulásával lehetséges.

Oktatási dokumentum típusa	Bejegyzés a munkafüzetbe
9 (8) osztály elvégzését igazoló okirat	Alapvető általános
11 (10) osztály elvégzését igazoló okirat	Átlagos össz
Oklevelek:
főiskola (szakiskola, technikum)	Középfokú szakképzés
	Felsőfokú - alapképzés
	Felsőfokú - specialitás
	Felsőfokú - magisztrátus
posztgraduális, adjunktúra, rezidens vagy asszisztensi-gyakorlat befejezésekor, tudomány kandidátusi oklevele	Felsőfokú - magasan képzett személyzet képzése

A korszerű felsőoktatás szintjével együtt fel kell tüntetni. Ha az oklevelet az oktatási rendszer reformja előtt adták ki, akkor az abban megjelölt szintet be kell írni a munkafüzetbe.

Hogyan módosíthatom az oktatási adataimat?

Az iskolai végzettség változásáról akkor lehet szükség a munkakönyvbe, ha valakinek már volt diplomája, de munka közben tovább tanult és tudásszintjét növelte. Az előző jelet nem húzzuk át, hanem vesszőt teszünk utána. A tényleges információ a vessző után jelenik meg. Ezután be kell írni a bizonylat sorozatát és számát, valamint a változtatás dátumát.

Minta javított iskolai végzettség-nyilvántartás a munkafüzetben

A címlapon feltüntetett adatokat a munkavállaló aláírásával igazolja. Az alábbiakban a személyzeti osztály alkalmazottja elhelyezi a szervezet pecsétjét, és aláírja, ezekkel a műveletekkel megerősítve a megadott információk relevanciáját.

Hogyan lehet kijavítani a rossz bejegyzést?

Ha a címlapon szereplő adatok hibásak, a bejegyzést javítani kell: óvatosan át kell húzni, majd beírni a helyes adatokat. Hibák vagy kihagyások nem megengedettek. Az ilyen műveletekhez vannak utasítások, amelyek a „Bevásárlóközpontok karbantartási és tárolási szabályzatában” találhatók.

(a továbbiakban - 273-FZ törvény); alatti. „b” Szabályzat 9. p., jóváhagyva. 2003. április 16-án kelt 225. számú kormányrendelet (a továbbiakban: Szabályzat); pontja, jóváhagyva az Utasítás 2.1. A Munkaügyi Minisztérium 2003. október 10-i 69. számú rendelete (a továbbiakban: Utasítás):

• <или>nem az előző munkáltató töltötte ki;
• <или>a munkavállalót először alkalmazzák.

Ugyanakkor magának az oktatási dokumentumnak az adatai nem szerepelnek a munkafüzetben. A bejegyzés valami ilyesmi lehet.

Figyelem: a korszerű felsőoktatás helyesen van feltüntetve annak szintjével együtt (alapképzés, szakirányú végzettség stb.).

HITELES FORRÁSOKBÓL

A Szövetségi Munkaügyi és Foglalkoztatási Szolgálat helyettes vezetője

„Az iskolai végzettség, ezen belül a felsőfokú szakmai végzettség nyilvántartása megfelelően igazolt dokumentumok (bizonyítvány, bizonyítvány, oklevél stb.) alapján történik. Tekintettel arra, hogy az Orosz Föderáció oktatási törvénye szerint a szakmai képzés olyan szintjeit állapítják meg, mint például a felsőfokú alapképzés, a felsőfokú szakirányú végzettség vagy a mesterképzés, az oktatásról szóló munkakönyvbe bejegyzést kell tenni. a jelzett szintek szerint készült.

Úgy tűnik, egy hibásan beírt felsőoktatási bejegyzés kijavításához elegendő a hiányzó információkat hozzárendelni.

Ha egy alkalmazott az oktatási rendszer reformja előtt szerzett oklevelet hozott, akkor a munkafüzetbe írja be az oklevélben megjelölt iskolai végzettséget (például „felsőfokú”, „alapfokú szakképzés”) Az Utasítás 2.1. Még akkor is, ha ezt az oktatási szintet már megszüntették. Különösen az alapfokú szakképzést egyenlővé teszik a középfokú szakképzéssel, de egyszerűen a felsőoktatás már nincs meg, mivel többszintűvé vált. 5. rész Art. 10., 2. o., 1. rész, art. 108 273-FZ. törvény. Ugyanezt tartják Rostrudban is.

HITELES FORRÁSOKBÓL

„A munkafüzet címlapjára végzettségrögzítés csak megfelelően hitelesített dokumentumok (bizonyítvány, oklevél stb.) alapján történik. Ezért a nyilvántartásnak meg kell felelnie ezeknek a dokumentumoknak. Önmagában az oktatási terület jogszabályváltozása nem ad alapot a munkafüzetbe történő új vagy kiegészítő bejegyzésekhez.

Rostrud

A többszintű felsőoktatás bevezetése előtt felsőoktatási szintnek számított az alap-, a szak- és a mesterképzés (például a végzettnek felsőoktatási oklevelet adtak ki, melyben alapképzési fokozatot kapott) cikk (2) bekezdése. A 96. 22. 08-i 125-FZ törvény 6. cikke (hatályon kívül). Ebben az esetben elegendő a munkafüzetbe csak az iskolai végzettség szintjét - „magasabb” írni, és a fokozatot nem kell feltüntetni Az Utasítás 2.1.

Egyébként nem kell ellenőrizni a munkavállalói oklevél érvényességét. A munkáltatónak nincs ilyen kötelezettsége.

Az "Oktatás" sorban a hiányos végzettségről is beírhat, például: "hiányos középfokú szakképzés", "hiányos felső - alapképzés". Az ilyen bejegyzés a munkavállaló kérésére diákigazolvány, nyilvántartási könyv vagy oktatási szervezet által a képzésről vagy a tanulmányi időről szóló igazolás (tanulmányi bizonyítvány) bemutatásával történik. Az Utasítás 2.1.

Korábban az egyetemen tanulmányaikat 2007. október 27-e előtt megkezdett, azt megszakító és be nem fejező hallgatók számára hiányos felsőfokú végzettségről (legalább 2 éves sikeres tanulással) oklevelet adtak ki. cikk (3) bekezdése. A 96. 22. 08-i 125-FZ törvény 6. cikke (hatályon kívül); Az Oktatási és Tudományos Minisztérium 2008. április 21-i levele: YUS-232/03. Ha egy alkalmazott hozott ilyen oklevelet és bejegyzést kér, akkor annak ellenére, hogy a hiányos végzettség fogalma már nem létezik, és az oktatási szervezetek már nem adnak ki ilyen dokumentumokat, a munkafüzetben továbbra is feltünteti a „befejezett felsőfokú végzettséget” . Hiszen a bejegyzést a képzést igazoló dokumentum szerint kell megtenni. az Utasítás 2.1. pontja; alatti. „b” Szabályzat 9. pontja.

Töltse ki a "Szakma, szakterület" sort

A bejegyzés ebben a sorban, amelyet a és alapján tesz az Utasítás 2.1. pontja; a Szabályzat 9. pontjának "b" alpontja; 1. rész, , , 15. cikk. 273-FZ törvény 60. §-a:

• <или>szakmunkásképző oklevél (középfokú szakképzési oklevél, alapképzés, szakirányú végzettség stb.);
• <или>szakmunkásképző oklevél (a szakmai továbbképzés eredményei alapján);
• <или>a munkavállalói szakmát vagy munkavállalói beosztást igazoló bizonyítványok (a szakképzés részeként végzett szakképzés vagy szakmai átképzés eredményei alapján);
• <или>egy másik képzési dokumentum az oktatási szervezet által meghatározott formában (amikor a képzés eredményei nem követelik meg a végső bizonyítvány átadását).

FIGYELEM

A munkavállaló oktatására és képzésére vonatkozó összes dokumentum másolatát, amelyek alapján Ön bejegyzéseket tett a munkakönyvébe, legjobb a személyes aktájában tartani.

Most az oktatási intézmények végzettjei a szakképzés vagy a szakképzés befejezése után egy bizonyos képesítést kapnak a megfelelő szakmában, szakterületen vagy képzési területen. cikk (5) bekezdése. 2. cikk 8. része 11. cikk 1. rész 273-FZ törvény 12. §-a. Például a szakképzés befejeztével lehet szakmát és képesítést szerezni 7. rész Art. 273-FZ törvény 73. cikke; Lista, jóváhagyva. Az Oktatási és Tudományos Minisztérium 2013.07.02-i 513. sz, középfokú szakképzés befejeztével - szakképzettség vagy szakképzettség és Az Oktatási és Tudományos Minisztérium 2013. október 29-én kelt, 1199. sz., valamint a felsőoktatás befejezése után - szakképzettség vagy képzési terület és Az Oktatási és Tudományos Minisztérium 2013. szeptember 12-én kelt, 1061. sz..

Emiatt egyes oklevelekben nem adják meg a szakmát és a szakot, hanem csak a képesítést (különösen a középfokú szakképzettséget igazoló oklevélben, ill. Az Oktatási és Tudományos Minisztérium 2013.07.04-i 531. sz. rendeletének 1. sz.) vagy csak a képzés és a képesítés iránya (például alap- és mesterképzésen, ill. Az Oktatási és Tudományos Minisztérium 2013.10.01.-i 1100. sz. rendeletéhez 1., 5. sz.). Ilyen esetekben a sort üresen hagyhatja. Üres lesz az olyan alkalmazott számára is, aki csak iskolában tanult.

HITELES FORRÁSOKBÓL

„Ha az iskolai végzettségről és (vagy) képesítésről szóló dokumentumban nincs információ a szakmáról és (vagy) szakról, a munkakönyvbe történő megfelelő bejegyzés elmulasztása nem tekinthető a munkaügyi jogszabályok követelményeinek megsértésének.”

Rostrud

Az oklevelekben a szak neve általában hosszabb, mint a képesítés neve. Az egyetemeken végzettek például „közgazdász” képesítést kaphatnak a „pénzügy és hitelezés” szakon, „rendszermérnök” képesítést „számítástechnikai szoftverek és automatizált rendszerek” szakterületen stb. sokan jelzik a végzettséget a munkafüzetekben. Helyes azonban a szakterület feltüntetése alatti. „b” a Szabályzat 9. pontja; az Utasítás 2.1. pontja; munkafüzet formája, jóváhagyva. A Kormány 2003. április 16-i 225. sz. Példáinkban ezek a „pénzügy és hitel” és a „számítógép-technológia és automatizált rendszerszoftverek”. De ha összekevered, akkor nem ijesztő. A munkaügyi felügyelőség ellenőrei nem tekintik szabálysértésnek a szakképzettség megjelölését. Ezt megerősítették nekünk Rostrudban.

HITELES FORRÁSOKBÓL

„A munkafüzet címlapján az iskolai végzettségre, szakmára, szakra vonatkozó bejegyzések a vonatkozó dokumentumok alapján történnek. A munkafüzet vezetésének szabályai és a munkafüzet kitöltési útmutatója lehetővé teszi az ilyen bejegyzéseket, különösen a képesítési okmányok alapján. Úgy tűnik, hogy a végzettség megnevezésének a munkafüzetben való feltüntetése nem sérti a munkavállalók jogait, és nem tekinthető a munkajogi előírások megsértésének.

Rostrud

Bejegyzések hozzáadása a címlaphoz

A végzettségi nyilvántartást a munkavállaló kérésére iskolai végzettség emelésével, valamint hiányos iskolai végzettség megléte esetén ki kell egészíteni pp. 2.1 , 2.4 Utasítások. A szakmára és a szakra vonatkozó bejegyzés kiegészül, ha az iskolai végzettség emelkedése miatt (vagy anélkül 14. bekezdése 2, 1. rész, art. 273-FZ törvény 73. §-a) a munkavállaló új szakmát vagy szakot szerzett Az Utasítás 2.4.

A bejegyzés kiegészítéséhez a meglévő bejegyzés után (nem szükséges áthúzni) a megfelelő dokumentum alapján vesszővel elválasztva írjon be egy újat (magára a dokumentumra mutató hivatkozás nem szükséges) Az Utasítás 2.4.

Ha az "Oktatás" és a "Szakma, szakterület" sorokba kell bejegyzést tenni, és nincs elég hely, akkor a "Munkával kapcsolatos információk" rovatban a képzéssel kapcsolatos bejegyzést tehet. az Utasítás 3.1. pontja; alatti. „b” Szabályzat 21. pontja(mint – lásd lent). De ehhez nem kell betétet varrnia.

HITELES FORRÁSOKBÓL

“ A betét bevarródik a munkafüzetbe, ha az egyik szakasz minden oldala ki van töltve a munkafüzetben. A szóköz hiánya a címlapon az „Oktatás” sorban nem alapja a betét kiadásának. Ezért ha a munkavállaló iskolai végzettsége megemelkedett, és az „Iskolázottság” sorban nincs helye további bejegyzésnek, akkor a „Munkával kapcsolatos tudnivalók” részben teheti meg a tanulmányi időszakra vonatkozó bejegyzést. alponton. „b” a Szabályzat l” 21. oldala.

Rostrud

Bejegyzéseket készítünk a "Munkával kapcsolatos információk" rovatban

A képzéssel kapcsolatos információk ebbe a szakaszba kerülnek, ha a munkavállaló az Ön cégében végzett munka során tanulmányait olyan szervezetben végezte, amely oktatási engedéllyel rendelkezik (például második felsőoktatásban részesült, tanfolyamokat végzett, továbbképzési iskolában, átképzésre, személyi képzésre) . És az ilyen képzés eredményeként kapott egy második vagy azt követő szakmát (szakot, végzettséget), javította a meglévő képesítését, vagy új besorolást, osztályt, kategóriát stb.

A megfelelő oszlopokba történő bejegyzésnél e az Utasítás 3.1. pontja; alatti. „b” Szabályzat 21. pontja:

• az 1. oszlopban - a rekord következő sorszáma;
• a 2. és 3. oszlopban:

• <если>a munkavállaló új szakmát (szakkört, szakképesítést) kapott besorolással (osztály, egyéb kategória), majd a 2. oszlopban az új kompetencia megállapításának időpontja (a megbízásáról szóló dokumentum kelte), a 3. oszlop pedig annak név (például: "A második szakma létrejött" villanyszerelő-beállító "a negyedik kategória besorolásával");
• <если>a munkavállaló más képzésben részesült (például továbbképzett vagy szakmai átképzésen vett részt), ekkor a 2. oszlopban a bejegyzés dátuma (azaz az a dátum, amikor a munkavállaló áthozta Önnek a képzési dokumentumokat), a 3. oszlop pedig a a képzés időszaka és helye (lásd .példa alább);

• a 4. oszlopban - az oktatásról és (vagy) képesítésről vagy képzésről szóló dokumentum megnevezése, kelte és száma.

Általában csak akkor kötelező „oktatási” bejegyzéseket tenni a munkafüzetbe, ha a munkavállaló munkája speciális ismereteket vagy speciális képzettséget igényel. Művészet. az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 65. cikke; az Utasítás 2.1. pontja; alatti. „b” Szabályzat 9. pontja. De nem szabad szankcionálni, ha nem ír be ilyen információkat a munkafüzetbe. Mivel ez a körülmény nem sérti a munkavállaló jogait. Végül is ez nem a munkáról szóló információ, amelyet időrendi sorrendben tartanak, és utólag szükséges ahhoz, hogy a munkavállaló igazolja a szolgálati időt és nyugdíjat kapjon. Fogadja el, hogy bármikor készíthet "oktató jellegű" bejegyzéseket. A munkaügyi felügyelőség ellenőrei azonban másként gondolhatják, és pénzbírságot kaphatnak a munkafüzetben szereplő „oktatási” információk hiánya miatt. Tehát Rostrudban úgy vélik, hogy ebben az esetben pénzbírság lehetséges.

HITELES FORRÁSOKBÓL

„A munkakönyvek vezetésének és tárolásának szabályai, valamint a munkafüzet-kitöltési útmutató előírja, hogy a munkáltató az állampolgárok speciális ismereteket vagy speciális képzettséget igénylő munkára történő felvételekor a megnevezésen végzettség, szakma, szakterület bejegyzését írja elő. oldalon a munkafüzet a vonatkozó dokumentumok alapján Művészet. az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 65. cikke; az Utasítás 2.1. pontja; alatti. „b” Szabályzat 9. pontja. Ha a munkáltató a munkavállaló által hozott dokumentumok alapján nem tett ilyen bejegyzéseket a munkakönyvbe, akkor ebben az esetben lehetőség van a munkáltató adminisztratív felelősségre vonására a Ptk. Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexének 5.27.

Úgy tűnik, hogy az ilyen bejegyzések elmulasztása a munkakönyvben, ha a rábízott munka nem igényel speciális ismereteket vagy speciális képzettséget, nem sérti a munkavállaló jogait és érdekeit, és nem sérti a munkaügyi jogszabályokat. Ezzel egyidejűleg az előírásban az ellenőr jelezheti a bejegyzés szükségességét és a ” .