≡× MENÜ

• Vízellátás
• Szivattyúk
• Víz tisztítás
• Wells
• Szűrők

Ami a munkafüzetbe van írva. A munkafüzet címlapja: minden árnyalat és minta kitöltés. Lehetséges-e adatbevitel nyomtatás nélkül?

Kidolgozásra kerültek a szabályozási követelmények és koncepciók, amelyekre minden munkáltatónak támaszkodnia kell. A TC jogi hatályú, a feltüntetett követelmények teljesítése esetén. A főbb állásfoglalásokat a ch. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 10. és 11. cikke, valamint a 66. cikk meghatározza a munka alapját.

Fontosak a Szabályok és Utasítások, amelyek meghatározzák a könyvek karbantartásának és tárolásának követelményeit, valamint a kitöltés és a bejegyzések szó szerinti szabványait.

Munkakönyv kitöltési minta munkavállaláshoz:

Ha egy fiatal szakember egyetemi tanulmányai után, vagy főiskolai, technikum elvégzése után kerül munkába, a belépés oklevél felmutatásával azonos módon történik.

A munka adatainak közvetlen megadásához, a következő jogi láncot kell felépítenie:

1. Az álláskereső kérvényt ír a munkáltatónak, amit aláír.
2. Az aláírt kérelem alapján végzés készül.
3. A megrendelés alapján a munkabejegyzés történik.

A feltüntetett információk felváltva négy oszlopba kerülnek, amelyek mindegyike önálló adatcsoportot alkot. A beírt adatok semmilyen tekintetben nem térhetnek el a kezdeti foglalkoztatás során és a korábban dolgozó személyek esetében. Az elsődleges rekord csak a bevitt információ sorozatszámát tartalmazza.

Munkakönyv kitöltése állásra jelentkezéskor - minta:

Az állásra történő jelentkezéskor a felvételi jegyzőkönyv elkészítése előtt beírják a szervezet nevét, pecsétet nem helyeznek el. A felvételi tájékoztató pecsétjének hiányát a 3.1. pontban megjelölt Utasítás (69. sz.) rendelkezéseire való hagyatkozás diktálja.

1. Az első oszlopba írja be a bejegyzés sorszámát. Gondosan ellenőrizze, hogy folytatja-e a számozást az előző bejegyzéstől kezdve.
2. A másodikban - írja be a dátumot.
3. A harmadik oszlop a fő alaprekordot tartalmazza. Itt adjon meg információkat arról, hogy hol (a vállalkozás melyik részlegére) regisztrálják az érkezést, a munkakör megnevezésével. A bejegyzés tömören és egyértelműen, az Útmutatóban (3.1. pont) elfogadott megfogalmazással történik. A pozíciónak szigorúan meg kell egyeznie a hivatalos névvel.
4. Az utolsó, negyedik oszlopba a bizonylat „megrendelés” megnevezése és kimenő adatai kerülnek beírásra: a kiállítás száma és dátuma. Ezzel a végzéssel a személyt a nyilvántartásban feltételezett munkakörben alkalmazták.

Mi a teendő, ha a szervezetet átnevezték, olvassa el.

Tartsd észben, hogy be kell írni a munkavállalás időpontját, azaz jelölje meg azt a napot, amelyen a munkavállaló a megbízás alapján munkakörét megkezdi. Ne keverje össze a bejegyzés dátumával a könyvben.


A könyvbe történő bejegyzés dátuma a munka első megkezdése esetén a címlapon, a munkavégzésre vonatkozó tájékoztatóban azonban csak a kiadás napja kerül feltüntetésre (Szabályzat 3. számú melléklete).

A munkavégzés második oszlopában feltüntetett foglalkoztatás időpontja mindig egybeesik a témával kapcsolatos információkkal:

• az utasításban
• munkaszerződésben.

Ennek a pontszámnak a legkisebb eltérése is problémát jelenthet mind a munka tulajdonosának, mind a hibát elkövetőnek. Az elkövetett hibát azonban azonnal ki kell javítani. Ugyanakkor semmi esetre se húzza át a hibás bejegyzést, és más módon ne javítsa a dátumot, ez durva szabálysértés. A következőképpen járjon el:

1. Írja be a következő sorozatszámot.
2. Jelezze, hogy a megfelelő szám bejegyzése érvénytelen, és ide, ugyanazon szám alá írja be a helyes adatokat.

Például:

• "A 45-ös bejegyzés érvénytelen
• 2011.11.11-től 3. kategóriás szakácsnak vették fel.
• Adja meg a sorrendet a helyes bejegyzéshez.

Ügyeljen a legfontosabb árnyalatokra:

1. A szervezet nevét a sorszám és a dátum megadása előtt kell megadni, vagyis a bejegyzés az alapinformáció bevitelénél magasabb sorral végződik.
2. A számozásnál a „0” nem kerül a sorozatszám aktuális száma elé.
3. Minden információnak és megfogalmazásnak meg kell egyeznie a személy felvételi megbízásából származó adatokkal. De a vajúdásnál tömörebb a bemutatásuk (a szabályzat 10. pontja).
4. A könyvbe való bejegyzéskor írásjeleket nem teszünk: pontot és vesszőt.
5. Az Útmutatóban nem szereplő információk nem kerülnek be a TC-be.
6. Íráskor csak arab számokat használunk.

Műszakos munka

Műszakos vagy rotációs munkavégzés esetén, valamint egyéb esetekben a munkavállaló első munkanapja a munkaügyi nyilvántartásba vételre jogosult személy szabadnapján is jöhet. Ez a pillanat nem zavarhatja Önt. A rendeletnek megfelelően munkaügyi bejegyzés készítése egy héten belül, de nem később kell elvégezni.

Tehát ebben az esetben ne rohanjon előre bejelentkezni, jobb, ha a szabadnap után mindent nyugodt légkörben intézünk, és a munkavállaló ebben az időben bizonyítja magát a munkahelyen.

A helyzet szerint az 5 napnál kevesebbet dolgozó munkavállalónak nem kell munkabejegyzést tennie.

Ha új munkatársa időpont egyeztetést és állásjelentkezést követően nem jelent meg a munkahelyen, úgy a szerződés és a beírt adatok is felmondhatók. A megsemmisítés jogi precedens státusza érdekében, össze kell gyűjtenie ezt a tényt megerősítő dokumentumokat, amelyek szerepe lehet:

• távollét a munkahelyről;
• osztályvezető feljegyzése.

Munka lemondása külön megrendeléssel lehetséges, a gátlástalan munkavállaló felvételétől számított 5 munkanapig. Ebben az esetben:

1. Az első oszlop egy új sorozatszámot tartalmaz, például 7.
2. A második oszlop azt a dátumot tartalmazza, amely megfelel a munkaszerződés felmondási határozatában szereplő dátumnak. Ez egybeesik az első tervezett, de meg nem tartott megjelenési naptal.
3. A következő oszlopba azt írja: „a munkaszerződés érvénytelenítése miatt a 6-os számú rekord érvénytelennek minősül”.
4. Az utolsó oszlopba írja be a munkaszerződést felmondó végzés kimenő adatait.

Mi a munkakönyvi bejegyzési határidő? A Szabályzat 10. pontja értelmében a munkavégzésre vonatkozó információkat a TC-ben legkésőbb a foglalkoztatás időpontjától számított 7 napon belül rögzítik. Ebben az esetben a könyv címlapján szereplő dátum későbbi lehet, mint a műre vonatkozó információban. Ez normális, ne hagyd, hogy ez a nézeteltérés zavarjon. Ha a személy első alkalommal áll munkaviszonyban, akkor a Szabályzat 8. pontja alapján az adatokat a jelenlétében adja meg.

A TC-ben tett bejegyzésnek van néhány jellemzője, ha az átvétel az átadás sorrendjében történik. Felvételkor az Ön által megadott adatok előtt pontos elbocsátási jegyzőkönyvet kell készíteni a szervezetébe történő átutalás hivatkozásával.

Ezek a bejegyzések a munkáltatók által nyilvántartásba vett nyilatkozatok alapján történnek, amelyek közül az egyik elbocsátja, a másik elfogadja.

A jelentkezések alapján végzések készülnek, amelyek az áthelyezés sorrendjében tartalmazzák a felmondás és a felvétel tényállását. Ezek alapján a következő bejegyzés készül:

1. A céged neve.
2. Az előzőt követő rekord sorszáma.
3. Munkaviszony időpontja, amely egybeesik az előző munkahelyről való elbocsátás időpontjával 1 nap eltéréssel, kivéve a szabadság eseteit, amely 2-3 nap eltérést határozhat meg.
4. Tájékoztatás a felvételről, jelezve, hogy a felvétel a szervezettől (vállalkozástól) történő átadás sorrendjében történik, melynek nevét teljes egészében be kell írni. Jelzi a beosztást, rangot és egyéb szükséges adatokat is.
5. Link a bérbeadás megrendeléséhez az átutalás sorrendjében.

Ne feledje, hogy semmi esetre se készítsen felvételi jegyzőkönyvet, ha nincs nyilvántartás az elbocsátásról. Ha a szervezet, amelyben az alany dolgozott, összeomlott, megfelelő bejegyzések megtétele nélkül, lehetősége van a Munka Törvénykönyve jogszabályi tartalmának visszaállítására a bejegyzési jogosultság elismerésére irányuló eljárások lefolytatásával, de ez nem tartozik a munkáltató hatáskörébe. .

Következtetés

A bevásárlóközpont tervezése felelősségteljes munka, amely sokféle árnyalaton alapul. A munkáltató és a meghatalmazott köteles ezeket kellőképpen ismerni, hogy ne rontsa el a munkavállaló karrierjét, és ne kerüljön bele a pereskedés körforgásába.

A hibákat minden rendelkezésre álló eszközzel el kell kerülni. Előfordulásuk esetén pedig minden megengedett eszközzel korrigálni kell, anélkül, hogy megoldatlan helyzeteket hagynánk magunk mögött.

Ne feledje, hogy a Munka Törvénykönyvébe való bejegyzést az Ön aláírása kíséri, ami nem mentesíti Önt a felelősség alól a munkavállaló teljes munkaideje alatt.

A munkakönyv kitöltésének eljárása a munkavállaló fő dokumentumába történő bejegyzések sorozata, amely tükrözi a foglalkoztatás tényét és megerősíti a munkatapasztalatát. A jelen dokumentumban szereplő bejegyzések szerint a nyugdíjkifizetések felhalmozódnak, ezért fontos, hogy minden bejegyzést helyesen végezzen el ebben a dokumentumban. Az adatbevitel során elkövetett hibákért a munkáltató felel. Megmondjuk, hogyan kell kitölteni egy munkafüzetet, és mintát adunk a munkafüzet kialakításáról 2020-ban.

Milyen előírásokat kell követni

Mindenekelőtt meg kell említeni, hogy a munkafüzetek kitöltése szabályozott Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 66. cikke. Ezen kívül még két alapvető dokumentumot kell megemlíteni.

A munkafüzet mintája és kitöltési szabályai jóváhagyásra kerülnek Oroszország Munkaügyi Minisztériumának 2003.10.10-i 69. sz.. Részletezi a dokumentumba való információbevitel és a hibás bejegyzések javításának árnyalatait.

A kérdésre válaszoló utasításokon kívül: hogyan kell helyesen bevinni a munkafüzetbe (2020), vannak jóváhagyott szabályok is a munkafüzetek karbantartására és tárolására.Az Orosz Föderáció kormányának 2003. április 16-i 225. sz..

Ki a felelős a tervezés műveltségéért

A kitöltési útmutató az alábbi bejegyzésekre vonatkozó szabályokat tartalmazza:

• a dátumokat arab számokkal kell megadni „2019.05.17.” formátumban;
• használjon fekete, kék vagy lila színű töltőt, héliumot vagy golyóstollat;
• ne használjon rövidítéseket;
• Javításkor ne húzza át a bejegyzéseket (nem a címlapra vonatkozik), a hibás bejegyzés alá írja be, hogy a __ bejegyzés száma érvénytelen, alá írja be a megfelelőt;
• TELJES NÉV. írja be teljes egészében, kezdőbetűkkel való helyettesítés nélkül, születési dátumot - az útlevél alapján;
• a szakmára és az iskolai végzettségre vonatkozó információk, a vonatkozó dokumentumok alapján is;
• Az adatokat a munkavállaló aláírásával kell igazolni.

Példa egy 2020-as munkafüzet kitöltéséhez

A munkafüzet formáját az Orosz Föderáció kormányának 2003. április 16-i 225. számú rendelete hagyta jóvá.

A minták megmutatják, hogyan kell egy munkafüzetet (2020) szakaszonként kitölteni, és hogyan kell kinéznie a címlapnak.

A dokumentum három részből áll:

• cím rész - alapvető információk a munkavállalóról;
• munkával kapcsolatos információk - információk a felvételről, áthelyezésről és elbocsátásról;
• díjjal kapcsolatos információk.

Gondolja át, hogyan kell helyesen kitölteni a könyv egyes részeit.

A címlap kitöltése

A címlapot nagyon gondosan kell elkészíteni. Az esetleges foltok és pontatlanságok használhatatlanná teszik a könyv formáját.

Ezen az oldalon a következő információkat kell tartalmaznia:

• TELJES NÉV. tulajdonos;
• születési dátuma;
• végzettség (középfokú, szakirányú középfokú, felsőfokú);
• a szakma neve, mint az oklevélben;
• a könyv megnyitásának dátuma;
• az űrlapot kitöltő személy aláírása;
• cégpecsét (ha van).

Ez az oldal csak a munkavállaló által rendelkezésre bocsátott dokumentumok alapján kerül kitöltésre. Ez legyen útlevél, SNILS, oktatási okmány (általában diploma), házassági bizonyítvány (felbontás).

A munkafüzet (2020) címlapja a következő:

"Munkával kapcsolatos információk" szakasz

Ennek a szakasznak minden oldala 4 oszlopból áll:

1. Az aktuális bejegyzés sorszáma.
2. Felvétel, elbocsátás, díjak és egyéb események dátuma.
3. Információk a szervezetről, a beosztás és az osztály megnevezése. Rögzíti a foglalkoztatás, elbocsátás, más munkakörbe áthelyezés tényeit is.
4. A bejegyzés visszaigazolása - a megrendelés neve, dátuma és száma, amely szerint a bejegyzés történt.

Az ebben a szakaszban szereplő információkat a foglalkoztatásra, más pozícióba való áthelyezésre, jutalmakra, ösztönzőkre stb. szóló végzés kiadásától számított 7 napon belül kell feltüntetni.

A munkafüzet ezen része is tükrözi a vállalkozás átszervezését. Ezek a megjegyzések segítenek elmagyarázni a különböző pecsétek alkalmazását és elbocsátását.

Nem kell beszélni arról, hogy mennyire fontos a munkakönyv helyes kitöltése (2020) - elvégre ettől függhet a munkavállaló jövőbeni nyugdíjának és egyéb szociális juttatásának nagysága

Átadáskor

Az egyik pozícióból a másikba való átmenetet a munkafüzet ezen része is tükrözi.

Kétféle fordítás létezik:

• belső - a munkavállaló pozíciót vált, miközben ugyanabban a szervezetben van;
• külső – változik a munkáltató. Ezzel egyidejűleg a korábbi munkaszerződés megszűnik, és újat kötnek.

Belső áthelyezéssel a könyv harmadik oszlopába beírják, hogy „beosztásba helyezték át...”, és feltüntetik az új beosztást és a tanszék nevét, ha az változott.

Külső áthelyezés esetén fel kell tüntetni az egyik szervezettől való felmondásról szóló végzés számát és dátumát, valamint a másik szervezetnél történő foglalkoztatásról szóló végzés számát és dátumát. Mindkét esetben meg kell adnia a munkavállaló beosztását.

Egy kombinációval

A részmunkaidős munkával kapcsolatos információk is szerepelhetnek itt. A könyvbe való bejegyzés is más szervezettől kapott dokumentumok alapján történik. Vagyis a munkavállaló igazolást hoz a fő munkahelyére, amelynek tartalmaznia kell:

• a szervezet teljes és rövidített neve;
• a munkavállaló beosztásának neve;
• foglalkoztatás időpontja;
• szervezet adatai.

Az igazolással együtt a munkavállaló szabad formájú kérelmet és egy másik szervezet megbízásának hiteles másolatát nyújtja be arról, hogy az államba felvételt nyert. Ha ezeket a dokumentumokat helyesen állítják össze, a fő munkakörnek tekintett vállalkozás vezetője utasítást ad ki a munkakönyvbe történő további bejegyzésre. A megfogalmazás megtekinthető, ha megnyitjuk a mintánkat arról, hogyan kell helyesen kitölteni egy munkafüzetet kombinálva.

Elbocsátáskor

Hasonlóképpen, a könyvnek ez a része elbocsátáskor kitöltésre kerül.

A harmadik oszlop az elbocsátás indokait, a negyedik pedig a munkaszerződés megszüntetésének alapjául szolgáló végzés részleteit tartalmazza.

Ezeket a munkakönyvi bejegyzéseket pecséttel (ha van) és a személyzeti osztály dolgozójának aláírásával kell igazolni. Ha a vállalkozásnak nincs személyzeti osztálya, vagy a munkakönyvek tervezéséért és karbantartásáért felelős, akkor mindezt a szervezet vezetőjének kell elvégeznie.

"Információk a díjakról" szakasz

A munkafüzet másik része, amelyet ki kell tölteni, a díjakról szóló rész. Ez a következő eseményekkel kapcsolatos információkat tartalmaz:

• állami kitüntetések átadása (valamint kitüntető címek adományozása);
• oklevéllel, oklevéllel, éremmel, kitüntetéssel, kitüntetéssel jutalmazás;
• az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvében vagy a szervezet belső szabályzatában előírt munkaerő-ösztönzők.

A könyv szakasza az előzőhöz hasonlóan kitöltve:

• 1 oszlop - a rekord sorszáma;
• 2 oszlop - az odaítélés dátuma;
• 3 oszlop - a cég neve, beosztása és a díj típusa;
• 4 oszlop - a megrendelés részletei, amely alapján a díj átadásra került.

Javítások elvégzése

Idővel a munkafüzetben feltüntetett adatok változhatnak. Például egy nő férjhez megy és megváltoztatja a vezetéknevét, vagy egy alkalmazott további oktatásban részesül. Hogyan lehet változtatni a könyvön?

Ha megváltozott a vezetéknév, név, családnév, akkor a meglévő bejegyzést egy sorral áthúzzák, és az új információkat a bal oldalon írják be. Megbízhatóságát a változtatás alapjául szolgáló dokumentum (például házassági anyakönyvi kivonat) megnevezése és száma igazolja. Az új adatokat a javítást végző felelős munkatárs aláírása, az aláírás dekódolása és a szervezet pecsétje (ha van) igazolja.

Az oktatásban új besorolás kijelölésekor a meglévő bejegyzést egy sorral áthúzzuk, fölé pedig újat írunk.

A szervezet átnevezésekor a következő javításokat hajtjuk végre:

1. Az 1. és 2. oszlop üresen marad.
2. A 3. oszlop a szervezet nevének változását rögzíti. Ugyanakkor a korábbi és az új elnevezések teljes és rövid formában szerepelnek.
3. A 4. oszlop a névváltoztatás alapjául szolgáló bizonylat adatait tartalmazza.

Ha a munkafüzet kitöltése során tévedés vagy hibás bejegyzés történt, azt nem lehet áthúzni.

Hibás bevitel után a sorrendben következő sorszám kerül. A 2. oszlop a változás dátumát tartalmazza. A 3. oszlop azt jelzi, hogy "A ... számú bejegyzés érvénytelennek minősül". Ezt követően a helyes bejegyzésnek kell következnie.

Két lehetőség van a 4. oszlop kitöltésére:

• ismételten tüntesse fel az érvénytelen bejegyzés alapjául szolgáló végzés dátumát és számát;
• tüntesse fel a helyesbítésre kiadott végzés számát és dátumát.

Beszúrás

A munkalap összes üres oldalának kitöltése után az adatok egy betétlapra kerülnek, amelyet a munkavállaló ezen felül megvásárol. A betétlapot a munkáltató a munkaügyivel megegyező módon tölti ki:

• töltse ki a munkavállaló személyes adatait;
• dátum szerepel;
• töltse ki a munkavállalóra vonatkozó releváns információkat;
• a nyilvántartást a szervezet aláírásával és pecsétjével hitelesíti.

A nyomtatványt az elkészült munkafüzet végére varrjuk. A fődokumentum címlapján a betétlap kiadásáról bélyegzőt helyeznek el, feltüntetve annak sorozatát és számát.

Az alkalmazott betétek száma nincs törvényileg meghatározva.

A munkavégzéshez hasonlóan a betét kialakításának is megvannak a maga követelményei:

• a burkolatnak sértetlennek kell lennie;
• hibajavítás nem megengedett;
• a bélésnek nincs joghatása maga a munka nélkül;
• ha magán a munkán történik változtatás, akkor azokat minden bevarrt betétlapon el kell végezni.

Második munkafüzet

Munkaerő elvesztése vagy sérülése esetén másodlatot állítanak ki. Ha abban az időben a munkavállaló birtokában volt a dokumentumnak, akkor annak visszaállításához kapcsolatba kell lépnie az utolsó munkáltatóval. A másodpéldány kiállításához megfelelő kérelmet kell benyújtani, amelyet legfeljebb 15 napon belül kell elbírálni. Ezen túlmenően a munkavállalótól kérhetik a korábbi munkakörét igazoló dokumentumokat.

A címlapon található új munkában a „Duplikátum” tetejére kell írni. A további töltés alapesetben történik. A korábbi munkahelyekre vonatkozó összes adat kitöltése a munkavállaló által megadott dokumentumok alapján történik.

Ha a veszteség vagy kár a munkáltató hibájából következett be, akkor az információ helyreállítására irányuló minden munka őt terheli.

A másolat hitelesítése

Gyakran előfordulnak olyan esetek, amikor a munkavállalónak szüksége van a munkaerő másolatára. Megszerzéséhez kérvényt kell írni a munkáltató nevére. A jelentkezési lap nincs kialakítva, de célszerű betartani a megállapított regisztrációs szabályokat:

• a lap jobb felső sarkában - a vezető és a munkavállaló adatai;
• középen - a "Nyilatkozat" szó;
• majd maga a petíció szövege (esetünkben a szöveg a következő lehet: „Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 62. cikke alapján arra kérem Önt, hogy adja át nekem a munkakönyv egy példányát, amely a előírt módon”);
• dátum és aláírás.

A kérelem elfogadását követően három napon belül a munkavégzésről hiteles másolatot kell készíteni és ki kell adni.

Fontos megjegyezni, hogy 2018. július 1-jén az új GOST R 7.0.97-2016 „Az Orosz Föderáció nemzeti szabványa. Az információs, könyvtári és publikációs szabványrendszer. Szervezeti és adminisztratív dokumentáció. A papírmunka követelményei”, amely kisebb változtatásokat eszközölt a munkafüzet másolatának hitelesítési eljárásában.

Ahhoz, hogy mindent jól csináljon, követnie kell egy bizonyos algoritmust:

1. Készítsen másolatot az összes kitöltött lapról. A másolatoknak egyoldalasnak kell lenniük.
2. Szám- és öltéslapok. Az utolsó lap hátoldalán a szálak végeit le kell ragasztani egy papírmatricával, amelyre rá kell írni, hogy összesen hány lap van.
3. Minden másolt oldalt hitelesítenie kell (ha nem egy fájlba van rögzítve). Ezt olyan személynek kell megtennie, akinek a helyi szabályozás ilyen jogot biztosít. Ha nincs ilyen személy, akkor a főigazgató köteles a másolatokat hitelesíteni.
4. Ezután az okmányt hitelesítő ráírja, hogy „Helyes”, leírja álláspontját, aláírását átirattal és dátummal. Elhelyezheti a szervezet pecsétjét (ha van), de a törvény nem kötelezi erre.
5. Még egy bejegyzést kell hozzáadnia az eredeti munkára vonatkozóan: „Az eredeti dokumentum a(z) ___ számú ügyben van ___ évre” (ezt akkor írják ki, ha a munkavállalónak másolatot kell adnia egy harmadik félnek szervezet).
6. Néha az alkalmazott kéri, hogy adják hozzá a „Munka a jelenhez” kifejezést. Ezt nem tiltja a törvény (általában bankokat kérnek).

A szabad akaratból való elbocsátásról szóló bejegyzés a munkakönyvben az egyik olyan munkapillanat, amelyben a legfontosabb a törvény összes követelményének betartása és az árnyalatok figyelembevétele. Végül is a személyi dokumentum elkészítésekor elkövetett hiba súlyos jogi felelősségre vonáshoz vezethet. Próbáljuk meg kitalálni, hogy a bejegyzések melyik szövegét hagyja jóvá a törvény, és mi a megtételük eljárása. Példákon elemezzük, hogyan lehet bejegyzést tenni a munkaügyi nyilvántartásba a szabad akaratból történő elbocsátásról.

Vegyünk egy másik mintát: hogyan lehet bejegyzést tenni a munkakönyvbe a 2020-as elbocsátásról, ha a munkavállaló új áthelyezési munkára távozik? Ezután az elbocsátást az átadás sorrendjében adják ki: a munkabejegyzés úgy fogalmazódik meg, hogy "a szerződés megszűnik".

Vannak azonban más, gyakran mindkét fél számára fájdalmas körülmények, amikor nem a munkavállaló, hanem a munkáltató kezdeményezi. A következő minta a 2020-as munkakönyvben szereplő elbocsátásra, létszámleépítéssel: ebben az esetben a legcélszerűbb a megfogalmazás:

Munkáltatói kezdeményezésre elbocsátva a szervezet létszámleépítésével összefüggésben ...

Amikor feljegyzéseket készít a munkavállaló elbocsátásával kapcsolatban, használhatja a meglévő jogszabályok által előírt különféle megfogalmazásokat. Ennek ellenére érdemes előnyben részesíteni az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvében már megfogalmazott indokokat.

Így megvizsgáltuk, hogyan töltik ki a munkakönyvet a 2020-as szabad akaratú elbocsátáskor, valamint a munkáltató kezdeményezésére.

Továbbra is ki kell deríteni, hogy a személyi dokumentáció elkészítése során felmerülő hibák esetén mi a munkáltató és a tisztviselő (a személyzeti osztály alkalmazottja) felelőssége.

Egy felelősség

A személyi dokumentációk vezetésére, tárolására és elszámolására vonatkozó szabályok megsértése esetén a felelősség a szerint. Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyvének 5.27. cikke:

• tisztviselők és egyéni vállalkozók számára - figyelmeztetés és 1000 és 5000 rubel közötti pénzbírság;
• jogi személyek számára - 30 000 és 50 000 rubel között.

A megismételt bűncselekmények büntetése még szigorúbb:

• személyzeti tisztek és egyéni vállalkozók számára - legfeljebb 20 000;
• jogi személyek esetében - legfeljebb 70 000.

A gyakran ismételt kérdésekre adott válaszok segítenek megérteni a munkafüzetek feldolgozásának bonyolultságát. Nézze meg, milyen típusú bejegyzéseket kell tenni, mit írjon a fedőlapra, van-e szüksége részmunkaidős vagy rotációs munkával kapcsolatos bejegyzésekre.

➤

A cikkben:

Hasznos kapcsolódó dokumentumok letöltése:

Milyen szabályokat kell betartania a munkafüzet kitöltésekor a személyzeti tisztnek?

Összpontosítson az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének követelményeire és két másik szabályozó dokumentumra, amelyek részletesen szabályozzák a munkakönyvekkel való munkát. Ezek a munkafüzetek kitöltési útmutatója (az Oroszországi Munkaügyi Minisztérium 2003. október 10-i 69. számú rendeletének 1. számú melléklete) és a munkafüzetek vezetésére és tárolására vonatkozó szabályok, amelyeket a Munkaügyi Minisztérium kormányrendelete hagyott jóvá. Orosz Föderáció 225. sz., 2003.04.16. Részletesen leírják, hogyan kell kitölteni a munkafüzetet.

A munkafüzetbe csak a szabályok által előírt típusú bejegyzéseket írjon be:

• az elbocsátásról és az elbocsátásról;
• a végleges áthelyezésről egy másik pozícióba;
• a második és az azt követő szakma vagy szakma megszerzéséről;
• haladó képzésről;
• a munkavállaló által betöltött munkakör nevének megváltoztatásáról;
• a szakmai eredmények és a munkában elért sikerek jutalmazásáról.

Ha a munkavállaló szervezetnél végzett munkája során a neve megváltozott, a változásokat tükrözze a munkakönyvben (69. számú utasítás 3.2. pontja). Bármilyen egyéb bejegyzés és kiegészítés, mint például bejelentett megrovások és megjegyzések, ideiglenes áthelyezések és áthelyezések, ill. foglalkoztatási teszt , felesleges lesz.

Munkafüzet: 100 kész minta ideális feljegyzésekből, lásd a "Személyzeti rendszert"

Figyelem! Alapvető fontosságú nem csak a tartalom, hanem az egyes bejegyzések kialakítása is. Csak sötét tintával – fekete, lila, kék – tollat ​​használjon, kerülje a rövidítéseket és rövidítéseket. A kézírásnak jól olvashatónak és világosnak kell lennie. A "System Kadra" szakértője elmondja, hogy a nyomtatványban milyen megfogalmazás minősül elfogadhatatlannak .

Gyerekágy. Hibák a munkafüzetben és azok kijavítása

Hogyan töltsünk ki egy munkafüzetet egy először dolgozó alkalmazott számára

Ha egy munkavállalót először alkalmaznak, a munkáltató SNILS-t és munkakönyvet állít ki számára. Ezt a foglalkoztatás napjától számított egy héten belül, a munkavállaló jelenlétében kell megtenni. Ezen túlmenően az új munkavállaló kérhet munkakönyvet a sérült vagy elveszett könyv pótlására, ha nem akarja másolatot készíteni az előző munkahelyen (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 65. cikkének 5. része).

Az első bérelt munkafüzet kitöltése a címlap megtervezésével kezdődik. Csak az Oroszországi Pénzügyminisztérium 117n számú, 2003. december 22-i rendeletében előírt, a bevételi és kiadási könyvben rögzített szabványos nyomtatványt használja. Ne fogadjon el és ne használjon alkalmazott által vásárolt üres nyomtatványokat!

Figyelem! Szigorú bejelentési bizonylatokról beszélünk, ezért ne felejtse el beírni a használt nyomtatvány sorozatát, számát, tulajdonosának adatait, a kitöltési dátumot és egyéb kötelező információkat. elszámolási könyv a munkafüzetek és a bennük lévő betétek mozgásáról .

A címlapon jelezze:

1. Az alkalmazott vezetékneve, neve és családneve. Másolja ki az útlevéladatokat kezdőbetűk és rövidítések használata nélkül.
2. Születési dátum. Javasoljuk, hogy arab számokat használjon "nn.hh.yyyy" formátumban. De ha szavakkal írja le a hónapot, nem lesz hiba.
3. Megszerzett végzettséget, szakmát, szakot. Csak olyan végzett képzési szinteket vegyünk figyelembe, amelyek megszerzését a megfelelő oklevelek igazolják. Ne tüntesse fel a diploma adatait!

Azok a hallgatók, akik 2014 után végeznek egyetemet, új oklevelet kapnak, amely jelzi a hozzárendelt végzettséget. Ezért egy ilyen alkalmazott munkakönyvében a " Oktatás"nem szabad csak úgy írni" magasabb”, és jelölje meg a képesítési szintet is (bachelor, specialist, master). A lehető legmagasabb iskolai végzettséget a posztgraduális tanulmányokat, rezidenst, asszisztensi-gyakorlatot végzett magasan kvalifikált személyzet kapja. Tudjon meg többet a cím kitöltésének árnyalatairól és a segítő trükkökről a „Personnel Business” elektronikus magazin szakértőjétől.

1. A dokumentum kitöltésének dátuma. Az aktuális dátum kombinált módon jelezhető: nap és év - arab számokkal, hónap - szavakkal.

Minden adatot a munkavállaló által benyújtott útlevél, bizonyítvány, oklevél és egyéb dokumentumok alapján kell megadni, amelyeket aláírásával igazol. Alul látható a szervezet pecsétje (ha van) és a címet kitöltő személyzeti tisztviselő aláírása.

Borítólap tervezősablon: először alkalmazott alkalmazott

A következő lépés a munkaügyi nyilvántartás kitöltése. Először a 3. oszlopban tüntesse fel a szervezet teljes és rövidített nevét. Az alábbi sorban az 1. oszlopban írja be a bejegyzés sorszámát, a 2. oszlopba - a dátumot, a 4. oszlopba - a foglalkoztatási megbízás adatait. A 3. oszlopba írja be, hogy melyik beosztásra és melyik osztályra vették fel az alkalmazottat. A munkakör megnevezésének meg kell egyeznie a létszámtáblázattal. Ha a munkavállaló által végzett munka juttatásra, ellentételezésre, például korengedményes nyugdíjazásra jogosult, ügyeljen arra, hogy a munkakör a szakmai szabványnak vagy a tarifa- és képesítési jegyzéknek megfelelően legyen feltüntetve.

Gyerekágy. Milyen hibákat észlel a GIT a címlapon

Hogyan kell helyesen kitölteni egy munkafüzetet, amikor egy alkalmazottat áthelyeznek egy másik pozícióba vagy egy másik céghez

A munkafüzetekkel való munka az egyik legfelelősségteljesebb, a személyzeti tisztviselőre háruló feladat. Ezért nagyon fontos a munkafüzetekről és a kitöltési utasításokról szóló határozat ismerete és betartása, a tiszta és kitöltött nyomtatványok pontos nyilvántartása, biztonságos tárolási feltételeinek megteremtése.

Ha az alkalmazott által bemutatott dokumentumot hibásan töltik ki, tegye meg az összes szükséges javítást, és ha kétségei vannak a hitelességével kapcsolatban, ellenőrizze a sorozatot, a számot és egyéb adatokat, vagy küldjön kérést Goznaknak.

Ki teszi az első bejegyzéseket a munkafüzetbe

Amikor az ember életében először kap munkát, még nincs munkakönyve. A munkáltató köteles új munkavállalót fogadni (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 65. cikke). Ennek érdekében minden szervezetnek meg kell őriznie a hivatalos forgalmazótól vásárolt üres nyomtatványok szükséges készletét. Nem bízhatja meg a kérelmezőt egy nyomtatvány megvásárlásával, különösen azért, mert a törvény ezt kifejezetten tiltja – egy ilyen dokumentum eredete kétséges lehet.

Asztal. Milyen információkat tartalmaz a munka

A felvétel oka
A felvételről	Letölthet egy mintát
A végleges áthelyezésről másik pozícióba
Az elbocsátásról
A haladó képzésről
A második és az azt követő szakma, szakma megszerzéséről	Minták letöltése >>
A részmunkaidőről (a munkavállaló kérésére)
A munkakör megváltoztatásáról

Vannak azonban olyan bejegyzések, amelyek nem szerepelhetnek ebben a dokumentumban – például ideiglenes áthelyezésekről vagy fegyelmi intézkedésekről. Az a személyzeti tiszt, aki ilyen jellegű információkat tartalmaz a munkafüzetben, súlyosan megsérti az Oroszországi Munkaügyi Minisztérium 2003.10.10-i 69. számú rendeletében jóváhagyott utasítások követelményeit.

Minden bejegyzés időrendi sorrendben történik, és sorszámokat kap. Csak azok a sorok nincsenek számozva, amelyek nem tartalmaznak információkat a személyzeti eljárásokról, például tükrözik a foglalkoztató szervezet nevét vagy a munkavállaló teljes szolgálati idejét (ezt a másodpéldány kiállításakor kell feltüntetni).

Meglepetés a Sistema Kadra szerkesztőitől

A System Kadra szerkesztői egy különleges válogatást készítettek Önnek – egy egészet száz minta tökéletesen megtervezett bejegyzésekből egy munkafüzetbe ! Kész példák segítségével pontosan tükrözheti a legnehezebb személyi helyzeteket, a problémás elbocsátástól a végleges áthelyezésig, és kijavíthatja azokat a pontatlanságokat, amelyek jóval azelőtt történtek, hogy egy alkalmazott csatlakozna a szervezetéhez.

Hogyan készítsünk rekordot a munkafüzetbe

A legelső munkaerő-bejegyzés - a felvételről - az okmány kiállításának napján történik. Először azonban a személyzeti tisztnek ki kell töltenie a címlapot, az útlevél és egyéb dokumentumok alapján, amelyeket a munkavállaló a munkaviszony során átadott. Csak akkor léphet tovább az „Információ a munkáról” részhez, ha a címet az összes szabálynak megfelelően kiállították és hitelesítették.

Hogyan készítsünk álláshirdetést: lépésről lépésre útmutató

1. lépés: Írja be a munkáltató nevét címsor formájában, sorszám nélkül. Ha a cégnek teljes és rövidített neve is van, akkor mindkét lehetőséget jelölje meg. Példa: „Gamma LLC” és „Gamma Korlátolt Felelősségű Társaság”.

2. lépés: Adjon meg a bejegyzésnek egy sorszámot(1. oszlop). Mivel a dokumentum új, az első szám alatt bejegyzés történik a munkakönyvben a tulajdonosának az államba való felvételéről.

3. lépés: Adja meg a foglalkoztatás dátumát(2. oszlop). A személyzeti tisztek néha tévednek, és leírják az aktuális dátumot, miközben helyes a munkaszerződés megkötésének dátumát írni.

4. lépés Írja meg, hogy melyik osztályon és milyen pozícióra vették fel az alkalmazottat(3. oszlop). A beosztás, szak, szakma megnevezése a létszámtáblázatnak megfelelően kerül feltüntetésre. Ha a mű külön beiratkozást igényel, vagy további garanciákra, ellentételezésekre, kedvezményekre jogosít fel, elnevezésének meg kell egyeznie a szakmai szabvány vagy a tarifa- és minősítési jegyzék szövegével. Ha a munkaszerződésben szerkezeti egység szerepel, azt a munkakönyvben is tükrözni kell.

5. lépés Adja meg a megrendelés adatait vagy egyéb dokumentum, amely alapján a munkavállaló a szervezet állományába kerül (4. oszlop). Írja be a dokumentum teljes címét: rövidítések, például „pr”. vagy "pr-z" nem megengedett. Feltétlenül tüntesse fel a megrendelés dátumát és regisztrációs számát.

Állásjelentkezési sablon

Letölthet egy példadokumentumot

Figyelem! Nem szükséges a rábízott munka részletes jellemzőit megadni. Például jelezze, hogy a munkavállaló a Távol-Északon fog dolgozni, vagy le kell tennie egy munkaügyi vizsgát. Az egyetlen kivétel a műszakban dolgozók, akiknek speciális működési módja szükségszerűen tükröződik a munkafüzetekben (a Szovjetunió Állami Munkaügyi Bizottsága, a Szovjetunió Egészségügyi Minisztériuma és a Szövetségi Központi Titkárság rendeletével jóváhagyott szabályzat 2.4. pontja). Szakszervezeti Tanács 1987. 12. 31-i 794 / 33-82 sz.

Hogyan lehet helyesen tükrözni a munkaerő-felvételt

Nem minden foglalkoztatás szerepel a munkakönyvben. Például részmunkaidős állás felvételekor. Ha nem akarja, hogy a munkavégzésben megjelenjen a többletfoglalkoztatás jegye, a munkáltató köteles félúton találkozni vele.

A közelmúltban részmunkaidősként vagy főállásúként felvett alkalmazott munkakönyvének kitöltésekor hibás hibák elkerülése érdekében használja a System Kadra online szolgáltatását.

Használja most a szolgáltatást

Hogyan szerezheti meg a többi információt

A többi bejegyzést - áthelyezésről, továbbképzésről, elbocsátásról - hasonló módon kell megtenni. A szakaszon belül minden jegyzet megkapja a sorszámát, a számozás az elsőtől kezdődik. Még akkor is, ha a munkavállaló átmegy egy másik munkáltatóhoz, a számozás folytatódik, nem pedig újraindul. Csak a rovat formájában beírt információk nincsenek számozva, például a munkaügyi hivatalban a szervezet átnevezéséről szóló bejegyzés (minta).

Cég átnevezés. A munkáltató átnevezését a jogi személyek egységes állami nyilvántartásában bekövetkezett változások napjától számított egy héten belül tükrözze a személyzeti munkakönyvekben. A 4. oszlopban feltétlenül tüntesse fel, hogy melyik dokumentum rögzíti a jogi személy nevének megváltoztatására vonatkozó döntést.

Példa bejegyzésre a cég átnevezésével kapcsolatban

Figyelem! Ne igazolja aláírással és pecséttel a „Munkával kapcsolatos információk” rovatban szereplő adatokat, kivéve az elbocsátással kapcsolatos tájékoztatást, amely bezárja az ennél a munkáltatónál eltöltött időre vonatkozó információs blokkot.

Dolgozói díj. A „Tájékoztatás a kitüntetésről” rovat akkor töltődik ki, ha a munkavállaló állami vagy tanszéki kitüntetést, kitüntető címet, oklevelet, kitűzőt és egyéb kitüntetést kap a szakmai területen elért sikeréért. A munkakönyvbe bejegyzést kell tenni a tulajdonos odaítélésétől számított egy héten belül. 69. számú utasítás 4. pontjában foglalt követelményeket be kell tartani. Töltsön ki minden oszlopot sorrendben

Lépésről lépésre, hogy segítsen kitalálni

1. lépés. Adja meg a szervezet nevét(teljes és rövidített) címsorként a „Tájékoztatás a díjról” rovat 3. oszlopában. Ezután lépjen vissza egy sorral lejjebb.

2. lépés. Adjon meg a bejegyzésnek egy sorozatszámot(1. oszlop). Kezdje a számozást a szakasz elejétől. A „Munka részletei” részben található megjegyzéseket nem vesszük figyelembe a díjakról és ösztönzőkről szóló rész kitöltésekor.

3. lépés. Adjon meg egy dátumot(2. oszlop). Ne feledje, hogy ez az oszlop mindig a kitüntetés dátumát jelzi, nem pedig a munkafüzet kitöltését.

4. lépés. Írja meg, hogy konkrétan ki és milyen sikerért jutalmazta a munkavállalót(3. oszlop). Jelölje meg a kitüntetés típusát is - oklevél, értékes ajándék, jelvény, kitüntető cím, állami kitüntetés stb.

5. lépés. Adja meg az alapdokumentumot(4. oszlop). Írja be a dokumentum megnevezését (parancs, végzés, rendelet stb.), valamint számát és megjelenési dátumát.

Példa pénzbónuszra egy alkalmazott számára

Letöltheti a dokumentumot a cikkben >>

Ne adjon meg információkat a rendszeres ösztönzőkről, például az éves vagy negyedéves bónuszokról a munkafüzetben.

Hogyan lehet törölni egy bejegyzést a munkafüzetben

Jó, ha minden bejegyzés helyesen van megfogalmazva, időrendi sorrendben készül, és ha szükséges, aláírással, pecséttel hitelesítve van. De ez nem mindig van így. Ha az űrlapot sietve tölti ki, vagy nincs kéznél a szükséges dokumentumok, a személyzeti felelős hibázhat.

6 leggyakoribb hiba

1. A munkavállaló nevének, vezetéknevének vagy családnevének helytelen elírása, amikor az adatokat „fülről” írják be, és nem másolják le az útlevélből.
2. Olvashatatlan vagy olvashatatlan aláírások.
3. Bejegyzések készítése tollal piros, zöld vagy világoskék tintával, amelyek idővel kifakulnak.
4. Rövidítések vagy rövidítések használata a szervezet, beosztás vagy egység teljes nevében.
5. A munkafüzetben megjelölt pozíció nem egyezik a létszámtáblázattal.
6. A számok, dátumok és egyéb fontos adatok hiányoznak vagy hibásan vannak feltüntetve.

Tanácsok a Kadrovoe Delo magazin szakértőjétől

Az adatlap első kitöltése során a címlapon elkövetett hibák semmilyen módon nem javíthatók! A sérült nyomtatványt megsemmisítjük, helyette új munkafüzetet állítunk ki a megfelelő adatokkal a munkavállalóról. De ha a munkakönyv bejegyzése után egy idő után annak tulajdonosa megváltoztatta az útlevéladatait vagy új szakmát sajátított el, akkor a dokumentumon javításokat hajtanak végre: a korábbi információkat áthúzzák, majd a jelenlegieket írják be. Hogyan kell helyesen olvasni a „Személyzeti Üzlet” magazinban.

A „Munkával kapcsolatos tudnivalók” és „Tájékoztatás a jutalmazásról” rovatban a hibás vagy érvénytelen bejegyzések áthúzása, javítófolyadékkal való lefedése, lezárása és tisztítása tilos. Az egyetlen kiút a helyzetből a munkakönyv bejegyzésének törlése.

Hogyan lehet bejegyzést tenni egy bejegyzés törlésével kapcsolatban a munkafüzetben

1. lépés.Az új bejegyzéshez sorszámot rendeljen (1. oszlop).

2. lépés.Jelölje meg az aktuális dátumot (2. oszlop).

3. lépés.Töltse ki a 3. mezőt. Írja be, hogy " A ___ számú bejegyzés érvénytelen” és itt jelölje meg a megfelelő opciót.

Például, ha a munkavállaló által elfoglalt pozíció megnevezésében lévő hibák miatt törölnie kell egy bejegyzést a munkakönyvben, akkor letöltés a cikkben>>

Ugyanígy javítják az elődök hibáit is. Ebben az esetben a személyzeti tisztnek még az aktuális adatblokkot sem kell lezárnia, hogy törölje a munkafüzetben szereplő információkat. mintát tudsz letöltés a cikkben>>

Ha egymás után több helytelen bejegyzést talál, ne javítsa ki őket tömegesen. A munkafüzetben lévő megjegyzések minden egyes törlését külön-külön és saját sorozatszám hozzárendelésével készítik. mintát tudsz letöltés a cikkben>>

4. lépés.Adja meg a dokumentumalap részleteit. A munkavállaló felvétele, elbocsátása vagy áthelyezése alapján a megrendelés vagy megrendelés neve, dátuma és nyilvántartási száma a 4. oszlopban szerepel.

Általában a munkakönyvek karbantartását és tárolását a személyzeti szolgálatra bízzák. Ezért a személyzeti tisztnek tudnia kell, hogyan kell bejegyzést tenni és törölni a munkakönyvben (beleértve a jogelőd bejegyzését is).

A munkára és a díjakra vonatkozó információkat csak igazoló dokumentumok alapján, a hatályos jogszabályoknak nem mondható megfogalmazással adjon meg. Ha hibázik, ne húzza át, ne töltse ki, ne törölje az adatokat, hanem érvénytelenítse és adja meg a helyes adatokat.