Hogyan lehet a hozzáféréssel. Hozzáférési űrlapok létrehozása az adatok szerkesztéséhez. A hozzáférésben több bejegyzés megjelenítése
Bármely üzleti szektor megköveteli a különböző típusú információk elszámolását. Ezek lehetnek cikkek a sajtóban vagy a döntésben igazságügyi testületekKöltségek bármely beszerzési vagy figyelembe véve a közlekedési egy flotta a cég - a feladat bármely ilyen típusú bejegyzések a felhalmozódása információt, és a képesség, hogy gyorsan megtalálja, és ezzel a lehető leggyorsabban.
Az adatbázis (adatbázis) az információ kombinációja, amelynek szisztematizálása speciálisan kiválasztott funkcióval történik. Egy egyszerű adatbázis tipikus példája olyan alkalmazásprogram, amelyben megjelenik a kereskedési pontok megvalósításának folyamata, ahol a vásárlók által kínált áruk nevét egy oszlopban és azok költségeit tartalmazza. Az ilyen programok egy másik típusú alkalmazási programok, amelyek biztosítják az értékesítési automatizálást.
Az alkalmazásprogramok használata lehetővé teszi az ügyfélszolgálat hatékonyságának növelését, és végső soron növeli az üzlet forgalmát - az eladó a minimális időt tölti az áruk és információk keresésére.
Emlékeztetni kell arra, hogy az adatbázisok létrehozásának fő kritériuma számos táblázat társításának képessége, hogy a megfelelő kérés beírásakor képes legyen eltávolítani a szükséges információkat. A bázissal való munkavégzés során egy speciális kulcsot alkalmaznak, amely lehetővé teszi a táblázatban meghatározott információkat néhány kiválasztott funkcióval.
Az alap leggyakrabban használt kétdimenziós szerkezete oszlopokból és sorokból áll. Jelentős számú modern program, amely képes gyorsan és egyszerűen létrehozni az adatbázisokat, a Microsoft Office hozzáférésen alapul. Számos konfigurációs objektummal rendelkezik, amelyek lehetővé teszik az adatbázishoz tartozó információk megfelelő formátumát. Egy egyszerű adatbázis példája.
Adatbázis létrehozása a Microsoft Access programban
Egy egyszerű adatbázis létrehozása több szakaszban történik:
- a "Fájl" fül van kiválasztva a fő panelen;
- meg kell állítani az "új adatbázis" pozícióban, amelyet egy bizonyos nevet kell rendelnie;
- a "Designer" gomb megnyomásával az alapszerkezet szerkezetének keretét használhatja úgy, hogy a felhasználót az ehhez rendelkezésre álló sablonok egyikének használata.
- a megfelelő kiválasztásával csak az összes mező nevét választja ki, és adattípusokat adhat meg egy kulcsszóval.
Legegyszerűbb példa a kész adatbázisra Az osztály hallgatók listája az iskolában vagy más oktatási intézményben, amely egy olyan tábla, ahol az első oszlopban szerepelnek, és a második szövegben.
Utasítás
Adja hozzá az OLE objektum mezőt az adatbázis táblázathoz. Ez a területen a Microsoft Access képes tárolni a képeket. Nyissa meg a kívánt adatbázist, és a "Táblázat" fülön jelölje ki azt az elemet, amelyhez a kép elhelyezi. Hívja a konstruktorot az asztalra. Szerkezetének szerkesztése, egy másik mező hozzáadása az OLE objektum mező típusának típusával. Adja meg a nevet és mentse az adatbázis módosítást ("Fájl" - "Mentés").
Helyezze az OLE-Object mező létrehozott celláját, azaz Önmaga kép. Ehhez nyissa meg az asztalt a nézet módban. Látni fogja a hozzáadott oszlopot. Szerelje be a kurzort a kívánt cellába, majd kattintson a Kattintson a jobb gombbal a Call Hívja a helyi menüt. Válassza ki az objektum hozzáadása parancsot.
A válaszadó párbeszédpanelen aktiválja az egyik javasolt opciót. Meglévő grafikus fájlt helyezhet be, vagy először a megfelelő szerkesztőbe hozhatja létre, majd társítja az aktuális adatbázishoz. Az első esetben válassza ki az alkalmazást az "Object Type" mezőbe, amelyben új képet szeretne létrehozni, például "ecset ábra". Kattintson az OK gombra, egyidejűleg indítsa el a szerkesztőprogramot. Az objektum végrehajtása az adatbázishoz a kép létrehozásával zárul, zárja be a grafikus alkalmazást.
A meglévő kép táblázat mezőbe való beillesztéséhez válassza ki a második opciót - Aktiválja a Fájlkapcsoló létrehozása a párbeszédpanelen. Kattintson az "Áttekintés ..." gombra, és adja meg a grafikus fájl elérési útját és nevét a képen. Kívánatos a lemezen, hogy egy kép formátumban.Bmp vagy.dib. Ha szükséges, hogy a „közlemény” jelölőnégyzetet az ablakban - ez lehetővé teszi a DBMS követni a változásokat a grafikus fájlt, és indítsa újra a képet az asztalra.
A Microsoft lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy bőséges lehetőségeket teremtsenek és dolgozzanak adatbázisokkal. Napjainkban az adatbázist nagyon széles körben használják mindenféle gömbökben és régiókban. Általánosságban elmondható, hogy most már nélkülük nem tudják. E tekintetben nagyon fontos, hogy képes legyen a hozzáférési táblákkal dolgozni. A felhasználói interakció fő eleme az adatbázissal a lekérdezés. Ebben a cikkben részletesen fontolja meg, hogyan kell létrehozni a hozzáférési kérelmet. Kezdjük. Megy!
Először is foglalkozunk azzal, amit a kérés. Ez egy adatbáziselem, amely a kívánt információk kiválasztását szolgálja az asztalról. Ezek két faj:
- A mintához (lehetővé teszi, hogy adatokat fogadjon el, és végezze el őket);
- Módosítani (lehetővé teszi, hogy hozzáadja, törölje és módosítsa az értékeket).
Most menjünk közvetlenül a gyakorlatba. Menjen a "Hozzon létre" fülre, és kattintson a "Request Designer" gombra. A megnyíló ablakban válasszon ki egy vagy több táblát, ahonnan az adatok kiválasztását szeretné kiválasztani. A "Run" gombra kattintva megkapja a kiválasztott táblázatok összes információját. A konkrétabb kiválasztáshoz lépjen a "Designer" fülre, és írja be a kívánt szót vagy számot a "kiválasztási állapot:" mezőbe. Például egy 1980-ban született összes listát szeretné kapni. Ehhez írjon a "Kiválasztás állapota:" 1980 A "Születési dátum" oszlopban, és kattintson a "Run" gombra. A program azonnal megadja az eredményt. A kényelem érdekében mentheti a létrehozott kérelmet a jövőben. Használja a Ctrl + S billentyűkombinációt, és írja be a nevet a megfelelő mezőbe, majd kattintson az OK gombra.
Az adatválasztás állapotát jelzi, megkapjuk a kívánt mintát
Az oszlopok értékeinek kiszámításához az úgynevezett csoportos műveleteket használhatja. Ehhez a Tervező lapon kattintson az "Eredmények" gombra. A megjelenő "Csoportosítás" karakterláncban válassza ki a "COUNT" funkciót, amely lehetővé teszi, hogy az összes nonzero értéket hajtsa végre. A "COUNT" szó a cím oszlopban írja be a nevet, mielőtt korábban jelezte. A mentés ugyanúgy történik, mint a Ctrl + S kombináció.
Az aksess nem üres sejteket tart
Most hozzon létre egy paraméteres lekérdezést. Ez lehetővé teszi, hogy egy mintát készítsen a megadott paraméteren. Például egy adott időpont szerint. A kívánt adatbázis megnyitása, írása (idézetek nélkül) a megfelelő oszlopban "[Dátum megadása]". Négyszögletes zárójelekre van szükség. A megjelenő ablakban adja meg a kívánt dátumot. Ezt követően a program automatikusan létrehoz egy mintát a megadott időpontban. Lehet, hogy "\u003e" jeleket (több) és "<» (меньше) чтобы отобразить элементы раньше либо позже заданной даты. Например, список сотрудников, которые сдали отчёты до 01.07.
Hogyan hozzunk létre egy keresztkezést? Elég megtalálni a "kereszt" gombot az eszköztáron, és kattintson rá. Ezt követően a "Pottle Table" elemben válassza ki az első cella "karakterlánc fejléceket", a második "oszlopfejlécek" és a harmadik "érték". Ezután kiszámíthatja az értékeket a fent említett "szám" funkció használatával. Kérjük, vegye figyelembe, hogy ha a második cella "karakterlánc fejlécekben", valamint az első, az oszlopfejlécek helyett, akkor semmi sem fog működni. Győződjön meg róla, hogy fontolja meg.
Keressen egy keresztkérést az adatbázisban
Ön is fellebbezhet egy asztal létrehozására. Hogyan történik? Elég az, hogy megnyitja az Ön által működött adatbázisokat, majd töltse ki a "Kiválasztás állapota" celláját, és kattintson a "Táblázat létrehozása" gombra. Ne felejtsd el, hogy kattintson a "Futtatás" gombra. A Microsoft Access beállításai alapján új táblázatot ad meg. Például az összes munkavállaló listája a "könyvelő" szakma általi elérhetőségeivel.
A mentéskor meg kell adnia az új táblázat elhelyezésének nevét és helyét.
Mivel biztosíthatja, hogy a Microsoft hozzáférési programja lehetővé teszi, hogy számos műveletet végezzen. Tudva, hogyan kell elérni a hozzáférést, sokkal magabiztosabb lesz az adatbázisokkal való munka során. Írja be a megjegyzéseket, ha ez a cikk hasznos volt az Ön számára, és kérdéseket tehet fel a figyelembe vett témában.
Az űrlapok létrehozása a hozzáférési programban az adatbázisokkal való együttműködés egyik legfontosabb pontja. Az adatbázisokkal dolgozó felhasználóknak ismernie kell az elemeket és az adatbázis objektumokat, képesek legyenek jelentést készíteni, kéréseket, a táblázatokban szereplő információkat működtetni. Ebben a cikkben részletesen megfontoljuk, hogyan kell létrehozni egy űrlapot a hozzáférésben, valamint adja meg egy definíciót. Foglaljunk. Megy!
Az általános munkamenetek leírása a DBMS-ben
A Microsoft Access formanyomtatványa olyan adatbázis-objektum, amely lehetővé teszi az adatbázisban tárolt adatok hozzáadását, szerkesztését vagy megjelenítését. Kétféleképpen hozhatja létre:
- A formák konstruktor segítségével;
- A mesterformák segítségével.
Kattintson a Létrehozás fülön, majd keresse meg, majd kattintson a Mester űrlapok gombra. Megnyitja a varázslóablakot, amelyben meg szeretné adni a kívánt mezőket tartalmazó táblázatokat a legördülő listából. Ne feledje, hogy nem csak a táblázatok, hanem a kérelmek is alapul szolgálhatnak. Ebben az esetben azonban ajánlott az asztal használata. Ezt követően jelölje meg az összes hozzáadni kívánt mezőt. Ezután válassza a Megjelenés lehetőséget, megjegyezve az alábbi lehetőségek egyikét:
- "Egy oszlopban";
- "Öv";
- "Táblázatos";
- "Igazítva".
A leginkább univerzális módszer
Egy normál forma jelenik meg előtted. Az ablak alján található speciális gombok a navigációhoz. A nagyobb kényelem érdekében ajánlott telepíteni a gombokat, hogy könnyebben váltson a rekordok közötti váltáshoz. Ez az alábbiak szerint történik. Kattintson a jobb egérgombbal, és válassza ki a "Designer" elemet a menüben. Ezután menjen az Eszközbázisba, és válassza a "Button" gombot a "Controls" szakaszban. Helyezd el a megfelelő helyre, a forma és a megnyíló ablakban adja meg a „Navigálás a Records” a „Kategóriák” és „Előző Record” részben a „Műveletek” szakaszban. A következő ablakban kiválaszthatja, hogy mi van elhelyezve a gombra: szöveg vagy rajz. Válassza ki, hogy mit szeretne többet, nincs elválasztott különbség. Kattintson a "Befejezés" gombra. Hasonlóképpen hozzon létre egy másikat, csak a következő rekordra való áttéréshez.
Növeljük a navigáció kényelmét
Hozzáadhat egy gombot az űrlap kilépéséhez. A "Kategóriák" szakaszban válassza a "Munka formában", és a "Műveletek" szakaszban - a "Bezárás űrlap" karakterlánc. Egy speciális gomb is hasznos az adatok hozzáadásához. Adja meg a "Kategóriák" és "Add Record" kategóriában a "Műveletek" pontban.
Egy másik hasznos finomítás
Ezt követően nagyon kényelmes lesz az egyik bejegyzésből a másikba, és újakat ad hozzá, míg az űrlap üzemmódban. Mindez jelentősen növeli a munka sebességét.
Vannak olyan helyzetek, amikor ki kell adni egy számított mezőt. Hogyan történik? Nagyon egyszerű. Először menjen a tervező módba. Ezután, a szerszámszalagban adja meg a "Vezérlők" blokk "mezőjét". Ezután kattintson a "Property Page" gombra, és lépjen az Adatfülre. A pont pontjában kattintson a "..." gombra a sor végén. A megjelenő ablakban megjelenítheti kifejezéseket az asztali mezők alapján. Ha a számított mezőben megjelenített szám formátuma nem felel meg a kívánt (például egy pénzösszegnek), akkor a formátum megváltoztatható. Ehhez menjen a Tulajdonságok oldalra, nyissa meg az "Elrendezés" fület és a mező formátumú karakterláncban, válassza ki a kívánt opciókat a fonó listából.
Számított mező - könnyű
Ha alárendelt űrlapot kell létrehoznia, jelölje meg a megfelelő elemet a varázsló egyik ablakában. Kérjük, vegye figyelembe, hogy az ilyen típusú formák létrehozása csak az "egy-sok" -hoz kapcsolódó táblázatok esetében ajánlott.
Most tekintse meg a létrehozás második módját - az űrlapok konstruktor segítségével. A megfelelő eszköz megnyomása után megnyit egy üres területet, amely nem rendelkezik mezőkkel vagy címsorokkal. Ebben az esetben az üres terület kitöltése teljesen függetlenül kell lennie. Használja a "Hozzáadás mező" eszközt, amely az eszköztár "Service" blokkjában található. A megjelenő ablakban válassza ki a kívánt táblákat és mezőket. Csak húzza a kitöltött területet. Annak érdekében, hogy ne szenvedjen az egyes mezők elhelyezésével, válassza ki az összeset, és gördítse őket a jobb egérgombbal. A megnyíló menüben kattintson az "Elrendezés" gombra, és válassza ki az egyik szálláslehetőséget: "az oszlopban" vagy a "táblázat formájában". Headlines hozzáadásához használja a "Felirat" eszközt. A tulajdonságokban megváltoztathatja a betűtípust, méretét, színét és más paramétereit. Minden egyes mező esetében testreszabhatja a színét, válassza ki a kitöltés színét és így tovább. Általánosságban elmondható, hogy a Microsoft Access lehetővé teszi, hogy az összes elemet sajátos beállíthassa.
Széles tér a kreativitás számára
Miután megértette, hogy az űrlapok hogyan készülnek, mi a szerepük és mit adnak, sokkal magabiztosabb lesz a Microsoft Access programban való munkavégzéssel. A cikkben tárgyalt módszerek nem különösebben eltérőek. Mindegyikük jó a saját útján, ezért válassza ki azt, amelyhez kényelmesebb lesz a munkához. Írja be a megjegyzéseket, ha ez a cikk hasznos volt az Ön számára, és továbbra is javítja munkaképességét a Microsoft Access programban. Ha bármilyen kérdése maradt, miután elolvasta a cikket a cikkhez, nyugodtan kérdezze meg őket a megjegyzésekben.
A Microsoft Access egy olyan program, amely adatbázisok létrehozására szolgál, amelyek megkönnyítik az adatbázisok kezelését és szerkesztését. Szó szerint mindenki számára, a kis projektektől kezdve, és egy nagy üzletággal végződik, nagyon vizuális. Ez kiváló asszisztensnek adja az adatok bevitelét és tárolását, mivel a felhasználónak nem kell táblázatokkal és menetrendekkel foglalkozni. Indítsa el az olvasást, hogy megtudja, hogyan kell használni a Microsoft hozzáférést a lehető leghatékonyabban.
Lépések
1. rész
Új adatbázis létrehozásaLekérdezés létrehozása az asztal létrehozásához
Válasszon olyan táblát (ok), amelyek az adatokat szeretné kivonni. Kattintson duplán az asztalra, ahonnan az információt kívánja kivonni. Ha szükség esetén egyszerre több táblázatot is használhat.
Válassza ki a mezőket, ahonnan az adatokat szeretné kivonni. Kattintson duplán az egyes mezőre a hozzáadáshoz. Ez hozzáadódik a lekérdezési rácshoz.
Helyezze el a szükséges kritériumokat. Ha szüksége van egy bizonyos információra a mezőkről, telepítse a szűrőt kritériumok szerint. További információért forduljon a "Croquency Creation Requestion" -hez.
Ellenőrizze a kérést, hogy megbizonyosodjon arról, hogy megjeleníti a kívánt eredményeket. A táblázat létrehozása előtt hajtsa végre a kérelmet, hogy megbizonyosodjon arról, hogy lekérdezi a szükséges információkat. Állítsa be a kritériumokat és mezőket, amíg meg nem kapja a szükséges eredményt.
Mentse el a kérést. Nyomja meg a Ctrl + S gombot a kérelem további használatához. A képernyő bal oldalán található navigációs oszlopban jelenik meg. Ha rákattintasz erre a kérésre, akkor újra használhatja, majd menjen a "Designer" fülre.
Kattintson a "Táblázat létrehozása" gombra a lekérdezési típusválasztó csoportban. Megjelenik egy ablak, amely az új táblázat nevét kéri. Adja meg a táblázat nevét, majd kattintson az OK gombra.
Kattintson a "Run" gombra. A megállapított kérések szerint új táblázatot hoznak létre. A táblázat megjelenik a bal oldali navigációs oszlopban.
A hozzáadott kérelem létrehozása
Nyissa meg a korábban létrehozott lekérdezést. Használhatja az ADD-ON kérést, hogy adjon hozzá információkat az asztalhoz, amelyet már létrehozott egy másik táblázatban. Ez akkor hasznos, ha további adatokat kell hozzáadnia a táblázat kérésére létrehozott készasztalhoz.
Kattintson a Hozzáadás gombra a Tervező lapon. Megnyílik egy párbeszédpanel. Válassza ki a hozzáadni kívánt táblázatot.
Módosítsa a kérési kritériumokat, hogy megfeleljenek a hozzáadott információknak. Ha például létrehozott egy táblázatot a "2010" kritériummal az "Év" mezőben, módosítsa ezt az értéket a hozzáadott információknak megfelelően, például "2011".
Válassza ki, hogy pontosan azt szeretné, hogy adjon hozzá információt. Győződjön meg róla, hogy adatokat ad hozzá az egyes hozzáadott oszlop megfelelő mezőkéhez. Például, ha a fenti változtatásokat elvégzi, az információkat az egyes sorokban az "Év" mezőhöz kell hozzáadni.
Végezze el a kérést. Kattintson a "RUN" gombra a Tervező lapon. A lekérdezést elvégzik, és az információ hozzáadódik az asztalhoz. Megnyithatja az asztalt, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a megadott adatok helyesek.
5. rész.
Az űrlapok létrehozása és használata- Ha nem szeretné megjeleníteni egy adott mezőt az űrlapon, hívja a helyi menüt jobb egérgombbal, majd kattintson a Törlés gombra.
- Ha az asztalok egymáshoz vannak csatlakoztatva, egy leírás jelenik meg minden egyes bejegyzésen, amely megjeleníti a kombinált adatokat. Tehát szerkesztés Ez az adatok sokkal egyszerűbbek. Például minden értékesítési képviselő az ügyfélkörnek tulajdonítható.
-
Új formában mozogjon. A nyilak formájában mutatók lehetővé teszik, hogy az egyik bejegyzésről a másikra mozogjon. A mezőket a köztük váltás idején töltik be az adatokkal. Használhatja a szélek körüli gombokat, hogy azonnal menjen az első vagy utolsó bejegyzésre.
Kattintson a Leírás gombra az asztal használatához. A bal felső sarokban van, és lehetővé teszi a kiválasztott táblázat értékeinek módosítását az űrlapok segítségével.
Módosítsa a meglévő rekordokat. Megváltoztathatja a szöveget az egyes bejegyzések bármely területén, hogy megváltoztassa az asztali információkat. Minden változás automatikusan megjelenik a táblázatban, ugyanez történik az összes kapcsolódó táblázatban.
Új rekordokat készítsen. Kattintson a "Add Record" gombra a navigációs gombok közelében, hogy új bejegyzést adjon hozzá a lista végén. Ezután használhatja a mezőket, hogy az adatok üres rekordokba kerüljenek az asztalon belül. Sokkal könnyebb, mint új adatok hozzáadása táblázatos nézeten keresztül.
Mentse el az alakot, amikor befejezte a munkát. Győződjön meg róla, hogy az űrlapot a Ctrl + S megnyomásával mentheti; Könnyen beírhatja újra később. A képernyő bal oldalán található navigációs oszlopban jelenik meg.
Válassza ki az űrlapot létrehozó táblázatot. Az egyes mezőkre vonatkozó adatok megjelenítése, és lehetővé teszi, hogy könnyen átkapcsoljon a bejegyzések között, vagy újakat hozzon létre. Formák - a szükséges eszköz hosszú ideig az információs bejegyzéssel; A legtöbb felhasználó úgy véli, hogy sokkal könnyebb használni az űrlapokat, mint a táblázatok.
Kattintson az "űrlap" gombra a Létrehozás fülön. Az asztalon alapuló adatok alapján automatikusan létrehozásra kerül. A hozzáférési program automatikusan létrehozza a kívánt méretű mezőket, de mindig mindig megváltoztatható vagy eltolódik.
6. rész.
Jelentés létrehozásaVálasszon egy táblát vagy lekérdezést. A jelentések lehetővé teszik, hogy gyorsan megjelenítse a következő adatok összefoglalását. Gyakran használják a bevételekre vagy a szállítási jelentésekre vonatkozó jelentések létrehozására, de szinte bármilyen felhasználási területre konfigurálhatók. A jelentések az Ön által korábban létrehozott táblázatokból vagy kérelmekből származó adatokat használják.
