Обзор кассовых решений для вендинга: что нам предлагают и сколько это стоит. Онлайн-кассы для вендинга Фискальный принтер для вендинговых аппаратов
Президент НААТ Борис Белоцерковский направил на имя первого вице-премьера Игоря Шувалова письмо, где попросил правительство освободить отрасль вендинга от обязательного использования кассовых аппаратов.
Глава ассоциации отмечает, что до настоящего времени ККМ в торговых автоматах не применялась. Причин этому много. Перечислим ниже основные факторы исключающие установку ККТ в торговые автоматы.
Технические
Производители вендингового оборудования не предусматривают места для установки ККМ. Основную часть российского рынка занимают зарубежные производители, они не рассчитывают на установку кассовых аппаратов, так как нигде за рубежом нет такой практики как выдача чеков торговыми автоматами. А проще говоря, в торговых автоматах нет места для ККТ.
Практически во всех торговых автоматах для управления используется ЦПУ (центральная плата управления), а не компьютер как в платежных терминалах. ЦПУ не может напрямую работать с ККМ.
Если вендинг обяжут применять ККТ, то многие компании, тем паче и индивидуальные предприниматели просто закроются, не в силах оплатить установку ККТ и адаптацию к ней автоматов. А это сотни малых предприятий - говорится в письме главы ассоциации.
Электронные чеки
Новый закон предусматривает выдачу электронного чека. На таком чеке должна содержаться информация о названии продукта, e-mail покупателя, куда нужно направить кассовый чек в электронной форме. Электронная почта вводится человеком (продавцом).
Вендинг это продажа товаров и услуг без участия человека. В этом главная суть вендинговой торговли. И если требуется присутствие человека, хотя бы для того чтобы ввести e-mail, то смысл автоматизированной торговли просто исчезает.
У вендинговых автоматов нет программного обеспечения, которое будет фиксировать название продукта, и нет устройства для фиксации e-mail покупателя.
Торговые автоматы часто устанавливаются в тех местах, где нет интернета или плохая связь с сотовыми операторами (парковки, производственные помещения). Получается, что на операторов еще лягут расходы на проведение интернета в удаленные точки.
Сдал – принял
Согласно ст. 4. п.1, необходимо «обеспечивать формирование в электронной форме кассовых чеков (бланков строгой отчетности), отчетов о фискализации, об открытии и о закрытии смены».
Суть то понятна, но не понятно как применить «открытие-закрытие» смены к торговым автоматами.
Опять таки, один из краеугольных камней на которых основывается вендинговая торговля, это то что автоматизированный продавец работает круглые сутки 365 дней в году, а оператор в свою очередь обслуживает автомат от 1 до 3 раз в неделю, в любое время дня и ночи. При таких обстоятельствах «открыть-закрыть» смену невозможно.
Кроме того согласно ст. 5, необходимо «подавать заявление о перерегистрации контрольно-кассовой техники в налоговых органах в течение одного рабочего дня с момента изменения сведений, внесенных в карточку регистрации контрольно- кассовой техники»
В карточке ККТ необходимо указывать адрес точки. Вендинг – мобильный бизнес. Вендор может перемещать свои автоматы несколько раз в месяц. И получается, что каждый раз он должен подавать заявление о перерегистрации ККТ и вызывать на платной основе представителя ЦТО, который должен ввести в эксплуатацию ККМ. Ведь в личном кабинете для регистрации ККТ, можно только зарегистрировать в налоговом органе, один раз одну ККМ. Введение же в эксплуатацию уже зарегистрированную ККТ по новому адресу предполагает выезд представителя ЦТО.
Финансовые затраты на установку и обслуживание ККТ
Постоянные (регулярные траты):
- Необходимо будет заключить договор и ежемесячно проводить плату оператору фискальных данных в режиме предоплаты.
- Заключить договора с центром техобслуживания (ЦТО) для активации блоков ЭКЛЗ
- Платить за обслуживание и ввод в эксплуатацию новых ККТ или в случае перемещения ККТ на новый адрес.
- Замена блоков ЭКЛЗ раз в 36 месяцев (8 -9 тысяч руб. на одну ККТ).
Траты на внедрение ККТ:
По предварительным подсчетам внедрение одной ККТ обойдется примерно в 60-70 тысяч (средняя стоимость торгового автомата 250 тысяч). Ко всему этому необходимо будет завести и оплатить электронную подпись (примерно три тысячи).
Если и найдется такая маленькая ККМ чтобы вставить ее в торговый автомат (с учётом того объёма информации которая должна печатается на чеке, одна бобина займет четверть внутреннего пространства аппарата), то ее нужно установить, оплатив монтаж, разъем, перепрошивку. Сделать интеграцию с 1С (около 45 тысяч рублей).
Государство обещало сделать единоразовый вычет в размере 18 000 руб., но он не покроет даже покупку ККМ, стоимость которой начинается от 20 тысяч рублей. Кроме этого вычет производится один раз и на последующие ККТ не распространяется.
Многие системы мониторинга торговых автоматов можно спрячь с любой ККТ, это может навести на мысль многих вендоров, - приобрести систему мониторинга и поставить ККМ. Возможно, так будет меньше расходов? Но нет, не будет. Ко всему этому придется еще платить абонентскую плату за сервер.
В итоге обслуживание ККТ, регистрация, абонентская плата за применение систем мониторинга, замена блока фискальной памяти – все это сделает содержание и обслуживание торговых автоматов намного дороже. То есть – совсем не выгодным.
Доход с одного торгового автомата небольшой, а в ведь он еще должен отбить установку ККМ. Сколько он будет обивать установку ККТ (а ведь еще надо платить налоги, аренду), год, два?
Скорее всего, в первый год вендинговый автомат будет в минус, а в последующие годы с минимальной рентабельностью.
В проекте закона прописано, что владелец сам несет ответственность за исправность своей ККТ в вендинговом аппарате . И даже несмотря на то, что предприниматели будут освобождены от регулярных выплат центрам технического обслуживания, тратиться на ремонт касс все равно придется.
Также придется регулярно платить за услуги ОФД для кассовых аппаратов. Уже сейчас эксперты называют приблизительные цены - около 3000 рублей в год. Еще одна статья расходов - соединение ККТ с интернетом, около 500 рублей.
Лес рубят - щепки летят
Конечно, логика правительства понятна – законы принимаются с благими целями. Но нельзя применять одну практику ко всем (вспомните Торговый сбор, хотели упорядочить сети, а пострадал малый бизнес).
Расходы на содержание ККМ, внедрение и ее ремонт – делают вендинг не то что невыгодным, а супер антирентабельным бизнесом. Это все равно, что раздавать бесплатно кофе из торговых автоматов и еще платить за то, что кофе у вас берут.
Применение ККМ в торговых автоматах предполагает обязательное его ежедневное обслуживание, компаниям придется увеличить штат своих сотрудников. А основная идея вендинга заключается в отсутствии персонала. Чем меньше людей, тем рентабельней бизнес.
В каждом торговом автомате (за исключением механических) есть программное обеспечение, которое может вести полную статистику продаж и выручки (ну как то же вендоры ведут свой учет). Почему власти не готовы рассмотреть этот вариант, который делает применение ККМ необязательным, непонятно. Ведь можно работать с тем, что уже есть.
Вопрос механических автоматов, можно даже и не обсуждать. Для «механиков» установка ККМ невозможна хотя бы связи с тем, что эти автоматы работают без использования электричества. С таким законом механические автоматы просто исчезнут как вид.
В связи с большим количеством вопросов о том, как быть вендингу после 1 июля 2018 года, как избежать штрафов, какие новости в законодательстве о контроль-кассовой технике, мы подготовили актуальный обзор.
Напомним, что в действующем Законе:
Действующая редакция Федерального закона от 03.07.2016 N 290-ФЗ в части регулирования торговых автоматов и применения ккт закрепляет:
11. Организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие торговлю с использованием торговых автоматов, могут не применять в составе таких торговых автоматов контрольно-кассовую технику до 1 июля 2018 года.
(данная норма дополнена следующим пунктом)
11.1. Указанные в части 11 настоящей статьи индивидуальные предприниматели, не имеющие работников, с которыми заключены трудовые договоры, вправе не применять контрольно-кассовую технику до 1 июля 2019 года.
Как видно, при продлении отсрочки до 2019 года были исключены организации (то есть, ООО, АО), а из индивидуальных предпринимателей отсрочку предоставили только тем, кто не имеет сотрудников на трудовых договорах.
И выход…
Таким образом, единственный вариант сохранить отсрочку, вне зависимости от размера парка торговых автоматов - переоформить (или передать в управление) свой бизнес ИП, в котором нет сотрудников на трудовом договоре! Самый простой вариант - зарегистрировать новое ИП, и вести деятельность от его имени, или же, если у Вас уже ИП - вывести всех сотрудников за штат (переоформить, например, на договор подряда).
Соответственно, если деятельность с торговыми автоматами будет осуществляется от имени ИП (не имеющем сотрудников с заключенным трудовым договором), то данный бизнес вправе не применять контрольно-кассовую технику до 1 июля 2019 года! (о том, как быть после 2019 года - читайте ниже)
Как быть с заключенными договорами на аренду/установку торговых автоматов, ведь данные договора заключены от имени «старой» организации/ИП?
Для организаций самый верный вариант - переоформить договор на новое ИП. Еще один вариант - оформить договор передачи парка торговых автоматов в управление ИП. При этом, сохраняются риски того, что налоговые органы не «зачтут» такой передачи, а значит последуют штрафы.
Что с механическими торговыми автоматами? Должны ли организации и ИП, оперирующие механическим торговыми автоматами, перейти на использование ККТ?
Формально - да, если у такого ИП есть сотрудники на трудовых договорах. Это связано с тем, что Законопроект об освобождении механики от КТТ все еще находится на рассмотрении Государственной думы РФ (на данный момент прошел только первое чтение). Причина задержек в том, что это комплексный Законопроект, касающийся не только механических торговых автоматов, с его принятием полномочные органы не спешат.
Еще раз подчеркнем, до принятия ожидаемого Закона, парк механических торговых автоматов также должен быть под управлением ИП (без сотрудников на трудовых договорах).
Как поступить, если налоговые органы предъявляют претензии?
Заметим, что налоговые органы могут начать выписывать штрафы с 1 июля 2018 года не вникая в особенности нюансов ИП-ООО-наличия сотрудников (хотя, следует оговориться, что ФНС были направлены инструкции о том, при каких условиях работает отсрочка до 2019 года).
Итак, если Вы все же получили постановление о привлечении к административной ответственности, при этом полностью соблюли требования Закона (и у Вас ИП без сотрудников на трудовом договоре), то следует направить жалобу на постановление по делу об административном правонарушении, которая подается судье, в орган, должностному лицу, которыми вынесено постановление. В жалобе достаточно сослаться на действующий Закон, предоставляющий отсрочку до 1 июля 2019 года.
В ближайшей перспективе Законодателем, наконец-то, будет разделен весь вендинг на механический и электрический. Для механического вендинга - полное освобождение от применения ККТ. Для всех остальных торговых автоматов ККТ будет обязательна, при этом реализуя продукцию через вендинговые автоматы продавец получит право использовать один кассовый аппарат для нескольких торговых автоматов. Печатать кассовый чек и отправлять его в электронной форме покупателю будет необязательно.
В соответствии с изменениями, внесенными в закон № 54-ФЗ от 22.05.2003 г., вендинговый бизнес обязан перейти на новый порядок расчетов с покупателями с 1 июля 2018 года. Все владельцы торговых автоматов должны оборудовать их автоматическими устройствами для печати бумажных чеков и передачи информации о произведенной операции в ФНС.
Вендинговые аппараты и онлайн кассы: до момента внесения изменений в закон № 54-ФЗ данные понятия не пересекались. Владельцы торговых автоматов могли не применять кассовую технику по указанному виду деятельности. С изменением порядка расчетов применение кассовой техники в вендинговом бизнесе стало обязательным. Рассмотрим особенности и сроки перехода на новые ККТ владельцами вендинговых аппаратов с обзором основных моделей ККМ для указанной деятельности.
Владельцы торговых автоматов обязаны перейти на новый порядок расчетов в июле 2018 года. До этого момента они могут работать в старом порядке, без применения ККТ.
Срок действия фискального накопителя (ФН)
- ИП и организации на ОСНО должны приобрести ФН со сроком действия 13 месяцев.
- ИП и организации на спецрежимах (УСН, ЕНВД, ПСН и ЕСХН) со сроком действия 36 месяцев.
Порядок перехода на новую кассовую технику
- Уточнить, имеется ли возможность доработки торгового автомата
Не все вендинговые автоматы предусматривают и установки на них онлайн-касс. Если торговых аппарат невозможно модернизировать, то использовать его нельзя.
- Приобрести ККТ
Для установки на автоматическое устройство (вендинговый аппарат) новой ККТ необходимо приобрести саму кассу, фискальный накопитель и чековый термопринтер.
Обратите внимание
, что ККТ должна быть внесена в
, ведущийся налоговой службой. Покупка кассы, не поименованной в данном списке, повлечет ее недействительность и нарушение порядка применения ККТ с последствиями в виде штрафных санкций и приостановления деятельности.
На ноябрь 2017 года в реестре ККТ зарегистрированы 7 моделей онлайн-касс для вендингового бизнеса. Их обзор предоставлен ниже.
- Выбрать оператора фискальных данных
Так же, как и онлайн касса, оператор фискальных данных должен быть включен в специальный реестр, ведущийся ФНС. Отдельных ОФД, работающих только с вендинговым бизнесом, нет. Предприниматель вправе выбрать любой из подходящих ему ОФД.
После выбора ОФД с ним необходимо заключить .
Обратите внимание
, что цены у разных ОФД могут меняться. Также часто ОФД предоставляют скидку при покупке кассы у своих партнеров.
- Зарегистрировать онлайн-кассу
Поставить на учет новую кассовую технику можно в режиме онлайн – на сайте ФНС или ОФД в Личном кабинете.
- Внести сведения в ККТ
Фискализация кассы заключается во внесении в нее данных о номере кассы (регистрационном и заводском), номере фискального накопителя (далее – ФН), режиме налогообложения и т. д.
- Завершить регистрацию
Регистрация завершается печатью первого чека и внесением сведений с него в форму на сайте ФНС и ОФД.
Обзор основных моделей онлайн ККТ для вендинга
Таблица № 1. Модели кассовой техники для торговых аппаратов
| Наименование | Фото | Цена (руб.) | Производитель | Особенность |
|
| без ФН и без принтера от 12 000 с ФН (13 м) без принтера от 17 000 без ФН, с принтером от 32 000 с ФН (13 м) с принтером от 37 000 с ФН (36 м) без принтера от 22 000 с ФН (36 м) с принтером от 42 000 | ООО «Пэй Киоск» |
|
|
|
| без ФН от 32 000 с ФН (13 м) от 37 000 с ФН (36 м) от 42 000 | ООО «Пэй Киоск» |
|
|
|
| от 39 000 | ОАО “Специальное конструкторское бюро вычислительной техники “ИСКРА” |
|
|
|
| от 15 000 | ООО «РП Система» |
|
|
|
| от 18 000 | ООО «КАЗНАЧЕЙ» |
|
|
|
| от 15 000 | ООО «КИТ ИНВЕСТ» |
|
|
|
| от 6 000 | «ОПЛАТ-СЕРВИС» |
Закон №54-ФЗ вступил в действие с 2003 года, но именно в 2016 году в него были внесены изменения, которые заставили понервничать владельцев вендинговых автоматов.
Касса для вендингового аппарата
С 2013 года владельцы вендинговых автоматов обязаны были установить контрольно кассовое оборудование. Это было связано с утверждением нового ГОСТа Р 51303-2013 и внесение в него понятия "вендинг". Теперь, по требованию покупателя продавец обязан был выдать соответствующий документ, подтверждающий прием денежных средств.
Изменения закона 54-ФЗ, которые вступают в силу с 1 июля 2018 года обязывают устанавливать онлайн-кассы на все вендинговые аппараты. К ним относятся автоматы по продаже еды и напитков, снеков и кофе. Паркоматы, терминалы по приему платежей и продаже билетов также относятся к вендингам.
До этого периода могут повременить и не устанавливать необходимое оборудование индивидуальные предприниматели применяющие патентную систему налогообложения (ПСН), а также плательщики ЕНВД.
Нужны ли онлайн-кассы для ИП на УСН?
Да, онлайн-касса нужна. Это касается в том числе и ООО. Режим налогообложения тоже не имеет значения - онлайн-кассы должны быть на всех вендингах.
После принятия вендинговым аппаратом денег или оплаты по карте необходимо выдавать чек.
В пункте 2 статьи 1.2 закона "О применении контрольно-кассовой техники" сказано, что необходимо выдавать кассовый чек в бумажном и (или) электронном виде.
Что это значит для владельца аппарата?
Это значит, что к июлю 2018 необходимо модернизировать свои аппараты в соответствии с законодательством.
И есть несколько способов модернизации.
- Поставить принтер, выдающий бумажные чеки.
Не нужно думать, что сами аппараты не приспособлены для этого. Это самый живучий миф, который не имеет под собой оснований. Все современные аппараты имеют техническую возможность установить кассы внутри аппарата. Если же у вас старая модель, то вам может помочь вынос термопринтера для чеков на бок автомата. И такая модернизация может обойтись от 15 000 рублей на один аппарат. - Установить онлайн-кассу.
То самое "или" в законе позволяет минимизировать свои затраты на переоборудование автоматов. Это возможно благодаря установке онлайн-модемов, которые официально разрешены. Они автоматически передают данные оператору фискальных данных (ОФД), который потом их отправляет в налоговую.
Автоматические онлайн-кассы поддерживают протоколы MDB и EXE. Они присоединяются даже к автоматам, которые выпускались в 2003 году. Для других протоколов производители выпустят переходники и адаптеры.
К вашему автомату невозможно подключить ККМ? Плохая новость: такой автомат придется убрать.
Как быть с требованием о выдаче покупателю чека? Все просто, так как у вас стоит онлайн-касса, вы можете выслать электронный чек по требованию по СМС или на e-mail. Достаточно на автомат добавить информацию о том, что электронный чек можно получить по номеру ****.
Как быть с механическим вендингом
Онлайн-касса не подключится к механическим аппаратам, которые продают бахилы или жвачки и мячики. В таких устройствах нет электричества, поэтому реализовать онлайн-кассу невозможно.
Когда принимали новый закон 54-ФЗ, власти не учли этот важный момент. Но Министерство Финансов заявило, что вопрос рассмотрят в ближайшее время. Сейчас механические аппараты, которые продают товары дешевле 100 рублей, могут не использовать ККТ. Об этом говорится в письме Минфина от 13 июля 2017 г. N 03-01-15/44752.
Преимущества и недостатки онлайн-касс для аппаратов и платежных терминалов
Плюсы
- Возможность отслеживать через интернет остатки товаров и расходников.
- Удаленный контроль выручки.
- Возможность настроить систему оповещений, которая будет сообщать о неисправностях или ошибках в работе автомата.
Минусы
- Большие разовые расходы и появление ежегодных расходов на ОФД и фискальный накопитель.
- Снижение рентабельности бизнеса.
Законодательство Инструкции
Вендинговые компании сейчас по закону были обязаны установить онлайн-кассы к 1 июля 2018 года. Но законопроект, который уже одобрили Госдума, Совет Федерации, и подписал Путин, позволит владельцам торговых автоматов не печатать бумажные чеки и устанавливать одну кассу на несколько устройств. А автоматы по продаже молока, питьевой воды и механические вендинговые аппараты (например, по продаже конфет или бахил) смогут обойтись вообще без касс. Вместе с тем для вендоров отложили срок перехода на новое оборудование.
Требование оснастить вендинговые машины кассами участники рынка обсуждают уже несколько лет, но большинство из них, по отзывам операторов онлайн-касс, этого пока не сделали. Многие предприниматели на ЕНВД, у которых тоже подходит последний срок установки касс, сейчас в спешке занимаются покупкой и настройкой оборудования, но вендинговые торговцы не спешат. Еще в 2017 году они заявляли, что установка кассы на каждый аппарат стала бы концом отрасли: кассы “съели” бы всю рентабельность бизнеса. По оценке компании “Открытие Брокер”, цена онлайн-кассы по текущему закону обходится примерно в 20% от стоимости самого торгового автомата, то есть около 18 тыс. рублей. Еще около 3 тыс. придется заплатить за настройку и затем оплачивать услуги оператора передачи данных (компании, которая будет обеспечивать связь кассы с ФНС).
“Этот проект сильно напугал участников вендингового рынка, до конца оставалось неясным, каким образом это все будет работать, - говорит Венера Шайдуллина, эксперт Финансового университета при правительстве РФ. - Новый проект предлагает заменить принтеры, на которых печатаются чеки, на электронные табло с QR-кодами. Их будут высылать на указанную клиентом электронную почту. Кроме того, нововведение не коснется аппаратов, которые установлены на территории ФСБ, государственной охраны и военных объектов”.
Алексей Баров, генеральный директор компании «Платформа ОФД», которая занимается передачей данных с чеков налоговикам, считает, что, если проект одобрят, он вступит в силу уже в ближайшее время и вендоров не успеют начать штрафовать за отсутствие касс. Он отмечает, что главное уточнение в законе - именно возможность не печатать чеки, что сильно упростит и удешевит кассы.
Объем рынка вендинговой торговли в Петербурге участники оценивают не более чем в 1 млрд рублей в год, более 70% рынка занимают автоматы с кофе и снеками в бизнес-центрах, на вокзалах, в учебных заведениях и др. Директор по продукту “Первого ОФД” Андриан Бездольный отмечает, что представители вендингового бизнеса держали руку на пульсе: они собирали круглые столы, в том числе на базе петербургских общественных организаций, и высказывали свои опасения. В том числе жаловались на невозможность или сложность встраивания чекопечатающих устройств внутрь вендинговых аппаратов и на то, что чеки покупателям просто не нужны, их, скорее всего, будут выбрасывать и замусоривать место рядом с аппаратом.
Бездольный считает, что по новому проекту решение для вендинга напоминает кассы для интернет-торговли: это небольшие устройства без чека, которые предоставляют данные покупателю по требованию. Вложения все равно потребуются (новая касса будет стоить около 18 тыс. рублей, ИП смогут получить за нее налоговый вычет). Но, как считает Бездольный, предприниматели смогут получить и выгоды от перестройки. Например, начать отслеживать данные по остаткам, а также оптимизировать логистику.
“Власти вовремя поняли, что малый бизнес пока еще не готов к столь масштабным изменениям. Рынок вендинга сейчас стагнирует, тем отраднее, что государство пошло и ему навстречу, - добавляет Константин Шитиков, гендиректор компании «Чек онлайн» группы компаний Comepay (производитель касс). - Правда, новые условия будут действовать, только если в автомате не продаются подакцизные или технически сложные товары, а также продукция, подлежащая обязательной маркировке. А тем предпринимателям, кто использует механические вендинговые аппараты (при продаже маленьких игрушек, бахил и т.д.), никакие кассы вообще не нужны”.
Он рассказывает, что экономия складывается в первую очередь из отсутствия принтера, а значит, и постоянных объездов аппаратов для замены чековой ленты. “Нет чековой ленты, нет конфликтов с арендодателями, так как чеки просто валялись бы вокруг и владельцев автоматов штрафовали бы арендодатели за мусор. Ну и в конце концов, у многих торговых автоматов банально нет места внутри корпуса для принтера (теперь им хоть сами аппараты менять не придется)”, - заключает Шитиков.
Антон Румянцев, директор оператора фискальных данных OFD.RU, добавляет, что послабления будут не только для вендоров. В том же проекте законодатели освободили от применения касс библиотеки, муниципальные парковки, весь городской транспорт, кредитные организации, тех ИП на патенте, кто занимается ремонтом одежды и обуви, мебели, квартир. А также “патентные” химчистки, фотоателье, репетиторов, сиделок, клининговые компании, домашних поваров. Кроме того, предпринимателям позволят не представлять отчет в налоговую в случае заводского брака кассы (тогда ее надо будет предоставить налоговикам на экспертизу). А если предприниматель прекратит деятельность и это зафиксируется в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, касса снимется с учета автоматически.
