• Vízellátás
• Szivattyúk
• Víz tisztítás
• kutak
• Szűrők

Projekt szakaszai. A projekt munkafázisai. Projekt tervezési szakaszok

A projektterv minden projektmenedzser eszköztárának kulcsfontosságú része. Természetesen szeretne mielőbb elkezdeni dolgozni a feladatokon, de ha rászánja az időt és felvázolja a projekt megvalósítási stratégiáját, pénzt és erőforrásokat takaríthat meg. A projekt összetevői folyamatosan változnak, és szükség lesz egy projektterv-sablonra a változások nyomon követéséhez.

Hogyan válasszunk megfelelő sablont a rengeteg meglévő közül? Mindegyiket megvizsgáltuk, és kiválasztottuk a legjobb projektterv-sablonokat az Excelben. Ebben a cikkben bemutatjuk a sablonok különböző típusait, és elmagyarázzuk, mikor érdemes mindegyiket használni. A projektterv sablont ingyenesen letöltheti Excelben is. Elmagyarázzuk, mi a projektterv, és hogyan hozhat létre egyet Excelben, valamint hogyan hozható létre a Smartsheetben, egy olyan eszközben, amely leegyszerűsíti a kezelést és több együttműködési lehetőséget kínál.

smartsheet

A munkaterv-sablon segítségével a nagy projektcélokat kisebb, könnyen követhető lépésekre bonthatja. Ez a fajta sablon megmutatja, hogy mely feladatokat kell elvégezni, ki a felelős azok elvégzéséért, és tartalmazza a feladatok esedékességét. A sablon tartalmaz egy idővonalat, amely segít az elvárások felállításában és a feladatok elvégzésének jobb láthatóságában, így mindenkit a projektben tartva nyomon követheti a teljesítéseket és a határidőket. A munkaterv sablon a legmegfelelőbb olyan nagy csapatok számára, amelyek nagy projekteken dolgoznak, sok feladattal és határidővel.

Gantt-diagram munkaterv sablon

 Projektterv sablon letöltése

A projekttervet leggyakrabban a projektmenedzsment területén használják, ahol Gantt-diagramokra van szükség a projekt előrehaladásának tervezéséhez és jelentéséhez. A Gantt-nézet egy dinamikus vízszintes diagram, amely a projekt idővonalának megjelenítésére szolgál, és fontos eszköz az érdekelt felek hozzáférésének megszervezéséhez a projekt állapotváltozásaihoz. Ez a sablon olyan projektmenedzserek számára alkalmas, akik nagy projektekkel, nagyszámú résztvevővel dolgoznak.

Cselekvési terv sablon

 Töltse le az akcióterv sablont

A cselekvési terv felsorolja az összes lépést, amely egy adott cél eléréséhez szükséges. Tartalmaz minden információt a meghozandó intézkedésekről, a végrehajtásért felelős személyekről, a határidőkről, a prioritásokról és a státuszról. Az akcióterv hasonló a munkatervhez, de az akcióterv a célokra fókuszál, míg a munkaterv-sablon a feladatok mérföldköveit jeleníti meg, amelyek általában időrendi sorrendben jelennek meg. Az akcióterv sablon egyéni használatra vagy kisebb csapatok számára is alkalmas.

üzleti terv sablon

 Üzleti terv sablon letöltése

Az üzleti terv sablon feltérképezi az üzleti célokat és az eléréséhez szükséges intézkedéseket. Az üzleti terv a vállalkozás jövőbeli fejlesztésére összpontosít, és megmutatja, hogyan érheti el céljait. Az üzleti tervek stratégiaibbak, mint a munka- vagy cselekvési tervek, és gyakran tartalmaznak jövőkép-nyilatkozatot, üzleti profilt, gazdasági értékelést stb. Az üzleti terv alkalmas már működő vállalkozás tulajdonosainak, vállalkozó kedvű vagy külső segítségre szoruló vállalkozóknak.

1. Nyissa meg a webhelyet, és jelentkezzen be fiókjába (vagy próbálja ki az ingyenes 30 napos próbaverziót).
2. A "Kezdőlap" lapon kattintson a "Létrehozás" gombra, és válassza a "Sablonok megtekintése" lehetőséget.
3. Írja be a "Gantt-diagram" szavakat a "Keresési sablonok" mezőbe, és kattintson a nagyító ikonra.
4. Látni fogja a meglévő sablonokat, de példánkban a Simple Gantt Project sablont választjuk. Kattintson a kék "Sablon használata" gombra a keresőképernyő jobb felső sarkában.
5. Adjon nevet a sablonnak, válassza ki, hová szeretné menteni, majd kattintson az OK gombra.

2. Adja meg az összes tervezési adatot

Megnyílik egy beágyazott sablon, amely mintatartalmat tartalmaz referenciaként, valamint előre formázott szakaszokat, részfeladatokat és részfeladatokat. A Smartsheetben könnyedén hozzáadhat és eltávolíthat oszlopokat a projekt mérete alapján.

Egyszerűen kattintson a jobb gombbal egy oszlopra, és válassza az "Oszlop beszúrása jobbra" vagy az "Oszlop beszúrása balra" lehetőséget oszlop hozzáadásához, vagy az "Oszlop törlése" elemet az oszlop eltávolításához. A sárga kiemelt szöveg eltávolításához a táblázat tetején kattintson rá jobb gombbal, és válassza a "Sor törlése" lehetőséget.

1. Adja hozzá a feladatokat a „Feladat neve” oszlophoz. Észre fogja venni, hogy a hierarchia már formázva van az Ön számára. Adja meg adatait az 1., 2. és 3. szakasz mezőiben (ezek "szülősorok". A hierarchiákkal kapcsolatos további információkért lásd: ).

1. Adja meg feladatait és részfeladatait a szülőfeladatok alatti sorba.

1. Az egyes sorok bal oldalán közvetlenül a kérdéshez csatolhat mellékleteket (ideális az érdekelt felek listájának, költségvetések stb. csatolásához), vagy vitát indíthat egy problémáról.

3. Adja meg a kezdési dátumot és a határidőt

1. Adjon hozzá kezdési és határidőket minden feladathoz. Ha rákattint és húzza a Gantt-diagram tálcájának bármelyik végét, a Smartsheet automatikusan módosítja a dátumokat a táblázatban.
2. Kattintson egy cellára a dátumoszlopok bármelyikében.
3. Kattintson a naptár ikonra, és válasszon dátumot. A dátumot manuálisan is beírhatja a cellába.

4. Adjon meg adatokat a teljesített százalékokról és a teljesítőkről

A "Befejezett (%)" és a "Felelős személy" oszlopok további információkat nyújtanak a projektről, és javítják annak átláthatóságát, lehetővé téve a csapattagok számára, hogy lássák, ki a felelős a feladatokért, és melyik szakaszban van a megvalósítási folyamat.

A Gantt-diagramon a tálcákon belüli vékony sávok jelzik az egyes feladatok elvégzésének százalékos arányát.

1. A Befejezett (%) oszlopban adja meg az egyes feladatok elvégzésének százalékos arányát. Írjon be egy egész számot, és a Smartsheet automatikusan hozzáad egy százalékjelet.
2. A „Felelős személy” oszlopban válassza ki az előadó nevét a névjegyek legördülő listájából, vagy írja be manuálisan a nevet.

A tervezés lényege, hogy az elvégzendő munkák (intézkedések, akciók) halmazának kialakítása, az e munkák megvalósításához szükséges módszerek és eszközök alkalmazása, a megvalósításukhoz szükséges erőforrások összekapcsolása alapján célokat és azok elérésének módjait tűzzük ki. , valamint a projektben részt vevő szervezetek intézkedéseinek koordinálása.

A tervek kidolgozása a projekt elkészítésének és végrehajtásának minden szakaszára kiterjed. Kezdődik a projektmenedzser (projektmenedzser) részvételével a projekt koncepciójának kidolgozásában, folytatódik a projektre vonatkozó stratégiai döntések kiválasztásával, valamint részleteinek kidolgozásával, beleértve a szerződésjavaslatok elkészítését is, szerződések odaítélése, munkák elvégzése, és a projekt befejezésével ér véget.

A tervezési szakaszban meghatározzák a projekt megvalósításához szükséges összes paramétert: a projekt minden egyes ellenőrzött elemének időtartamát, munkaerő-, anyagi, műszaki és pénzügyi erőforrások szükségességét, az alapanyag-szállítás ütemezését. , anyagok, alkatrészek és technológiai berendezések, a tervezési, kivitelezési és egyéb szervezetek vonzásának időzítése és mennyisége . A projekttervezési folyamatoknak és eljárásoknak biztosítaniuk kell, hogy a projekt a megadott időkereten belül, a lehető legalacsonyabb költséggel, szabványos erőforrás-költségeken belül és megfelelő minőségben megvalósítható legyen.

A tervezési folyamat a munkakör jóváhagyása előtt kezdődik, és a projekt előrehaladtával és változtatásokkal folytatódik. A projekt életciklusának minden fázisa egy bizonyos típusú tervezést biztosít a saját módszereivel és eszközeivel.

Tervezés ciklikus folyamat. Ez a célok legáltalánosabb meghatározásával kezdődik, és áttér annak részletesebb leírására, hogy mikor, hogyan és milyen munkát kell elvégezni a célok elérése érdekében. Ahogy a projekt az ötlettől a befejezésig halad, további információk válnak elérhetővé a munka előrehaladását befolyásoló körülményekről. A projekttervezési és -menedzsment eszközök használata lehetővé teszi a csapattagok számára, hogy világosabban leírják a problémákat és hatékonyabban irányítsák a projektben bekövetkezett változásokat.

A tervezés egymással összefüggő eljárások összessége. A projekttervezés első szakasza a kezdeti tervek kidolgozása, amelyek alapját képezik a projekt költségvetésének kialakításának, a forrásigény meghatározásának, a projekttámogatás megszervezésének, a szerződések megkötésének stb. A projekttervezés megelőzi a projektellenőrzést, és ez az alapja annak alkalmazásának, hiszen összehasonlítás történik a tervezett és a tényleges adatok között.

A projekttervezés különböző szintjein és szakaszaiban alkalmazott tervek konkrét szerkezete az iparágban és a projektet végrehajtó szervezetekben alkalmazott szabványoktól és megközelítésektől függ. Például az építőiparban a projektdokumentáció tartalmazza a megrendelő által benyújtott és a vállalkozók által részletezett költségbecsléseket, a létesítmény építési tervét, a létesítmények építésének szervezeti és technológiai sémáját, a munkaterveket és az építőanyagok átvételét létesítmény. Ipari projekteknél a munkaterv a tervezési és technológiai dokumentáción, az információs projekteknél a rendszerspecifikáción alapul.

A tervezési szakasz az egyik legfontosabb. Ebben a szakaszban határozzák meg a projekt feladatait, költségvetését és időkeretét. A tervezésen gyakran csak ütemezést értünk, az erőforrás-gazdálkodás, a költségvetés stb. szem elől tévesztését.

A teljes tervezési technika a következő lépéseket tartalmazza:

• 1) A projekt céljainak meghatározása és leírása. A projektek gyakran egyértelmű cél nélkül indulnak el.
• 2) A technológiai szakaszok meghatározása. A projekthez olyan megvalósítási technológiát kell kiválasztani, amely meghatározza a projekt fejlesztési szakaszait. Az egyik tipikus tervezési hiba a terv és a technológiai ciklus közötti eltérés.
• 3) A technológiai szakaszokhoz meg kell határozni a feladatok listáját, meg kell jelölni azok összefüggéseit (szekvenciáját) és a várható időtartamot (a hozzárendelt erőforrásoktól függően).
• 4) Meg kell egyezni a projekthez juttatott források kérdésében. Megjegyzendő, hogy a vállalat összes erőforrását központilag kell elosztani. Gyakran előfordul, hogy tervezési hiba abból adódik, hogy néhány szűkös erőforrást egyidejűleg két különböző projektben használnak fel.
• 5) A forrásarányok meghatározása esetén a költségvetés automatikusan is megszerezhető. Az egyik tipikus hiba, hogy a költségvetést úgy határozzák meg, hogy nem veszik figyelembe a projekt tervezett költségét.
• 6) Az írásbeli feladat, költségvetés és munkaterv formális „Projektterv” dokumentumot alkot. A projekt megkezdése előtt gyakran hiányzik néhány ilyen dokumentum.

Ezért a projekttervezés sikeréhez számos tényezőt kell figyelembe venni:

• a megoldandó feladatok osztálya, a késztermék körforgása, a munka típusa (fejlesztés, fejlesztés, karbantartás);
• A munka sémájának (életciklus-modell) megválasztása a projekt összetettségét és a fejlesztő csapat képességeit figyelembe véve;
• Szakterületen és fejlesztési automatizálási eszközökben szerzett tapasztalat;
• · fejlesztők felszerelése automatizálási eszközökkel és hardver-szoftver bázissal;
• A vevői igények szintje a munka időzítésével és minőségével kapcsolatban.

Egy jól szervezett projektben minden cél megvalósításáért egy meghatározott vezető testület kell, hogy legyen felelős: a projektmenedzser minden célért (projektküldetés), a magáncélokért felelős végrehajtók stb. Vagyis a projektcélok fájának kell lennie. egybeesik a projekt megvalósításáért felelős szervezeti egység felépítésével. Ehhez egy úgynevezett felelősségi mátrixot dolgoznak ki, amely meghatározza a projektvégrehajtók funkcionális felelősségét, meghatározza azokat a munkákat, amelyek végrehajtásáért személyesen felelősek.

A tervezés fő célja egy projektmegvalósítási modell felépítése. Szükséges a projektben résztvevők tevékenységének összehangolása, meghatározza a munkavégzés sorrendjét stb.

A tervezési folyamat fő lépéseit az 1. táblázat mutatja be, és kilenc lépést foglal magában. A projektmenedzser minden egyes lépésnél azt tapasztalhatja, hogy a projekt nem hatékony, vagy nem hajtható végre, és felveti a lezárásának kérdését.

1. táblázat - A projekttervezési folyamat főbb lépései

Nagy és összetett projektek megvalósításához célszerű kiegészítő projekttervezési eljárások alkalmazása:

• minőségi tervezés;
• kockázatok és intézkedések megtervezése a velük való munka érdekében;
• Szervezeti tervezés;
• kommunikáció tervezése.

A projektmenedzsernek minden esetben az eredmény/költség arány alapján értékelnie kell a projekttechnológiák arzenáljában elérhető egyik vagy másik segédeljárás alkalmazásának megvalósíthatóságát.

3. ábra Projekttervezés folyamata

Projekttervezési elvek.

Munka felbontási szerkezet.

Projekttervezés időparaméterek szerint.

Projekthálózat tervezési módszerek.

Projekttervezési tevékenységek szervezése.

Projektmenedzsment: tankönyv / A.G. Ivasenko, Ya.I. Nikonova, M.V. Karkavin. - Rostov n / a: Phoenix, 2009. - P.177-212.

Mazur I.I. Projektmenedzsment: tankönyv. kézikönyv a "Szervezetmenedzsment" szakon tanuló hallgatóknak / I.I. Mazur [i dr.]. ; főszerkesztőség alatt az I.I. Mazur és V.D. Shapiro. – 6. kiadás, Sr. - M.: "Omega-L" kiadó, 2010. -960 p.

A tervezés lényege, hogy az elvégzendő munkák (intézkedések, akciók) halmazának kialakítása, az e munkák megvalósításához szükséges módszerek és eszközök alkalmazása, a megvalósításukhoz szükséges erőforrások összekapcsolása alapján célokat és azok elérésének módjait tűzzük ki. , valamint a projektben részt vevő szervezetek intézkedéseinek koordinálása.

A tervek kidolgozása a projekt elkészítésének és végrehajtásának minden szakaszára kiterjed. Kezdődik a projektmenedzser (projektmenedzser) részvételével a projekt koncepciójának kidolgozásában, folytatódik a projektre vonatkozó stratégiai döntések kiválasztásával, valamint részleteinek kidolgozásával, beleértve a szerződésjavaslatok elkészítését is, szerződések odaítélése, munkák elvégzése, és a projekt befejezésével ér véget.

A tervezési szakaszban meghatározzák a projekt megvalósításához szükséges összes paramétert:

a projekt minden egyes ellenőrzött elemének időtartama,

munkaerő, anyagi, technikai és pénzügyi erőforrások igénye,

nyersanyagok, anyagok, alkatrészek és technológiai berendezések szállítási feltételei,

a tervezési, kivitelezési és egyéb szervezetek bevonásának feltételei és mértéke.

A projekttervezési folyamatoknak és eljárásoknak biztosítaniuk kell, hogy a projekt a megadott időkereten belül, a lehető legalacsonyabb költséggel, szabványos erőforrás-költségeken belül és megfelelő minőségben megvalósítható legyen.

Egy jól megszervezett projektben minden cél megvalósításáért egy meghatározott vezető testület kell, hogy legyen felelős: a projektmenedzser minden célért (projektküldetés), a magáncélokért felelős végrehajtók stb. Vagyis a projektcélok fájának egybe kell esnie. a projekt megvalósításáért felelős szervezeti egység felépítésével. Ehhez egy úgynevezett felelősségi mátrixot dolgoznak ki, amely meghatározza a projektvégrehajtók funkcionális felelősségét, meghatározza azokat a munkákat, amelyek végrehajtásáért személyesen felelősek.

Minél magasabb szintű az irányító testület, annál általánosabb, összesített mutatókkal hoz döntéseket az alárendelt egységek irányításáról. A hierarchia szintjének emelkedésével növekszik a tervcélok kiadása, végrehajtásuk nyomon követése stb. közötti időintervallum, ugyanakkor a beavatkozási pillanatok közötti intervallumokban (tervcélok kiadása, benchmarkok meghatározása) stb.), az alsóbb szintű részlegek önállóan működnek, függetlenül az azonos vagy szomszédos szintű részlegektől. Az egységek önálló működését biztosítani kell bizonyos erőforrás-tartalékokkal, amelyeket szintén meg kell tervezni.

A tervezés fő célja egy projektmegvalósítási modell felépítése. Szükséges a projektben résztvevők tevékenységének összehangolása, meghatározza a munkavégzés sorrendjét stb.

A tervezés egymással összefüggő eljárások összessége. A projekttervezés első szakasza a kezdeti tervek kidolgozása, amelyek alapját képezik a projekt költségvetésének kialakításának, a forrásigény meghatározásának, a projekttámogatás megszervezésének, a szerződések megkötésének stb. A projekttervezés megelőzi a projektellenőrzést, és ez az alapja annak alkalmazásának, hiszen összehasonlítás történik a tervezett és a tényleges adatok között.

A tervezés egy projektnél az egyik legfontosabb folyamat, hiszen megvalósításának eredménye általában egy egyedi tárgy, termék vagy szolgáltatás. A tervezés terjedelmét és részletességét a folyamat eredményeként megszerezhető információk hasznossága határozza meg, és függ a projekt tartalmától (szándékától).

Maga a tervezési folyamat nem teljesen algoritmizálható és automatizálható, mivel sok bizonytalan paramétert tartalmaz, és gyakran véletlenszerű tényezőktől függ. Ezért a tervezés eredményeként javasolt tervlehetőségek eltérőek lehetnek, ha azokat különböző csapatok dolgozzák ki, amelyekben a szakemberek eltérően értékelik a külső tényezők projektre gyakorolt ​​hatását.

NAK NEK alapfolyamatok a tervezés a következőket tartalmazza:

projektterv tervezése és dokumentációja;

költségvetés elkészítése, a projekt munkájának elvégzéséhez szükséges erőforrások költségének becslése;

munkák meghatározása, konkrét munkák listájának kialakítása, amelyek biztosítják a projektcélok elérését;

a munkavégzés elrendezése (sorrendje), a technológiai függőségek és munkakorlátozások meghatározása és dokumentálása;

a munkavégzés időtartamának, a munkaerőköltségnek és az egyéni munkavégzéshez szükséges egyéb erőforrásoknak a felmérése;

ütemterv számítása, a munkavégzés technológiai függőségének elemzése, a munkavégzés időtartama és erőforrásigénye;

erőforrás-tervezés, annak meghatározása, hogy milyen erőforrásokra (emberekre, berendezésekre, anyagokra) és milyen mennyiségben lesz szükség a projekt munkájának befejezéséhez. Annak meghatározása, hogy a munka milyen feltételekkel fejezhető be, figyelembe véve a korlátozott erőforrásokat;

költségvetés elkészítése, a becsült költségek konkrét tevékenységekkel való összekapcsolása;

projektterv készítése (kidolgozása), egyéb tervezési folyamatok eredményeinek összegyűjtése és közös dokumentumba való összevonása.

Segítő folyamatok szükség szerint végrehajtva. Ezek tartalmazzák:

minőségtervezés, az adott projektnek megfelelő minőségi szabványok meghatározása és ezek elérésének módjainak megtalálása;

szervezeti tervezés (tervezés), projektszerepek, felelősségek és alárendeltségi viszonyok meghatározása, felmérése, dokumentálása és felosztása;

személyzet kiválasztása, projektcsapat kialakítása a projekt életciklusának minden szakaszában, a projektben szereplő és abban dolgozó szükséges humánerőforrás-készlet;

kommunikáció tervezése, a projektben résztvevők információs és kommunikációs igényeinek meghatározása: kinek és milyen információra van szüksége, mikor és hogyan kell eljuttatni hozzájuk;

kockázatok azonosítása, felmérése, annak meghatározása, hogy mely bizonytalansági tényező és milyen mértékben befolyásolhatja a projekt előrehaladását, a projekt megvalósításának kedvező és kedvezőtlen forgatókönyvének meghatározása, kockázatok dokumentálása;

kínálat tervezése, annak meghatározása, hogy mit, hogyan, mikor és kivel vásároljunk és szállítsunk;

tervezési javaslatokat, a termékkövetelmények dokumentálását és a lehetséges beszállítók azonosítását.

A tervezési szintek meghatározása is a tervezés tárgyát képezi, és minden konkrét projektre történik, figyelembe véve annak sajátosságait, léptékét, földrajzi elhelyezkedését, ütemezését stb.

Ennek során meghatározásra kerül a projekthez kiosztott munkacsomagoknak megfelelő tervezési szintek típusa és száma, azok tartalmi és időbeli kapcsolatai.

A terveknek (grafikonoknak, hálózatoknak), mint a tervezési folyamatok eredményeinek kifejezői, aggregátumban egy bizonyos piramisszerű struktúrát kell kialakítaniuk, amely a tudatosság menedzsment szintjei szerint differenciált, fejlesztési időkeretek szerint (rövid távú, középtávú) rendelkezik az információ aggregáló tulajdonságaival. -távú és hosszú távú). A tervezés szintjeit és a tervek rendszerét a "visszacsatolás" elve alapján kell felépíteni, biztosítva a tervezett adatok és a tényleges adatok folyamatos összehasonlítását, valamint nagy rugalmassággal, relevancia és hatékonyság.

A tervezési részletek mélységét a projekt mérete és összetettsége, a projekt jellege, valamint a létrehozandó objektumok típusa határozza meg. A termelő létesítmény létrehozására vonatkozó projektterv tipikus felépítése 6 szakaszból áll (táblázat).

Az FPR fejlesztésének szempontjai a következők:

A gyakorlati munka terve szerint:

kezdeti adatok a tervezéshez;

munka prioritásai;

a személyzet szükségessége;

a tervezési fejlesztések jóváhagyására vonatkozó eljárások;

A logisztikai terv szerint:

berendezések szállítási feltételei;

a berendezések telepítésének időzítése és ellenőrzése;

Az építési terv szerint:

a berendezések és a személyzet elhelyezésére vonatkozó helyiségekre vonatkozó követelmények;

a helyiségek előkészítésével és építésével kapcsolatos munka megszervezése;

A minőség-ellenőrzési terv szerint:

általános minőségi kritériumok;

a szállított berendezés ellenőrzése;

Az üzembe helyezési terv szerint:

előkészítő munka;

művelet előtti ellenőrzés;

üzembe helyezés.

A projektterv szakaszainak felépítése és tartalma

Nap mint nap rengeteg üggyel foglalkozunk, folyamatosan hozunk döntéseket, keresünk új lehetőségeket céljaink eléréséhez. A mindennapi életben az emberek nem is gondolnak arra, hogy folyamatosan projektek fejlesztésében vesznek részt. Ez öntudatlanul történik. Azonban gyakran az, aki azt hiszi, hogy képes volt egy igazit építeni, valójában felesleges munkát végzett. Ahhoz, hogy erőfeszítéseit a szükséges tevékenységekre összpontosítsa, és elérje a kívánt eredményt, tudnia kell, mi a tervezési folyamat.

Mi az a projekt

Lehetetlen projektnek nevezni olyan ötletet vagy ötletet, amelyet nem lehet megvalósítani. Ez egy sajátos mechanizmus, melynek célja a kitűzött cél elérése és a fejlesztés gyakorlati megvalósítása. Tehát a projekt jelei:

• A tervezési folyamatnak meghatározott kezdési dátuma van.
• A projektfejlesztési szakaszok befejezésekor a naptárban vagy a dokumentumokban, ha vannak ilyenek, be kell jelölni a munka befejezésének dátumát, vagy be kell mutatni a végeredményt.
• A tervezés végeredménye új, korábban ismeretlen legyen. Nem szükséges a teljes egyediséget elérni. Elég, ha az eredmény felfedezés lesz a projekten dolgozó csapat tagjai számára.
• Egy projekt kidolgozásához bizonyos erőforrásokra van szükség. Mindig korlátozottak.

Ma már elmondhatjuk, hogy a tervezést lakásépítésnek, álláskeresésnek, idegen nyelv tanulásának, más napi rutinra való átállásnak nevezik. A projektfejlesztés szakaszai minden esetben egyediek, de ha meg tudod valósítani az ötletedet, életre kelteni, akkor sokkal könnyebben tekinthetsz minden nehézségre a megvalósítás szakaszának, amelyen még magasabbra fogsz kapaszkodni.

Többféle kutatás létezik. Különböző tulajdonságokban különböznek egymástól.

Projekt szakaszai: általános jellemzők

Bár sokféle projekt létezik, mindegyiket egy bizonyos séma szerint hajtják végre. Általában a tervezési folyamat a következőképpen zajlik:

• Az ötletet elemzik, a projekttervet kidolgozzák.
• Kiválasztják a projektvezetőt.
• A tervezési célok egyértelműen meghatározottak, figyelembe véve az összes lehetséges korlátot.
• A tervezés résztvevői azonosításra kerülnek.
• Meghatározzák a munka megkezdésének időpontját és a projekt tervezett terjedelmét.
• Feltárják a lehetséges kockázatokat és következményeket.
• A célon a munka folyik.
• A munka során felmerült problémákat megszüntetjük.
• A projekt végeredményét elemzik.
• Az eredményt bemutatják a vezetőségnek.
• Értékelés történik a végeredményről és a résztvevők munkájáról.

A terv típusától függően ez a terv konkrét célokra módosítható. A projektben új munkaszakaszokat lehet bevezetni, vagy a meglévőket megszüntetni, ha nincs rájuk szükség.

Iskolai projektfejlesztés

Egy iskolai projekt általában nem hosszú távú munka. A diákoknak be kell bizonyítaniuk, hogy képesek és céltudatos emberek, akik tudják, hogyan kell kompromisszumot kötni. A projekt iskolai szakaszai a következők:

• Felkészülés a munkára. Ebben a szakaszban a feladat megfogalmazása és a tervezési terv kidolgozása történik.
• Kialakulnak a projekt feladatai, minden résztvevő felkínálja a saját ötleteit, amelyek segítik a cél elérését.
• A szükséges információk gyűjtésének módjának meghatározása, a feladatok elosztása a projekt valamennyi résztvevője között.
• Információgyűjtés, elemzése, tervezési feladatok végrehajtása.
• A vonatkozó következtetések megfogalmazása.
• Felkészülés a projektmunka megvédésére.
• A tevékenység eredményének bemutatása a tanárnak, a munka védelme.

A projektmunka megvédése után a tanár megfelelő értékelést ad, amely függ a tervezési cél elérésének mértékétől, a vizsgálatban részt vevő valamennyi résztvevő munkájától, a téma összetettségétől és az eredményeik társadalmi bemutatásának képességétől.

Az iskolai kutatás a munka legegyszerűbb formája, amelynek során a tanulók csak most kezdik megérteni a saját ötletük megmunkálásának alapjait. A projekt munkafázisai nem tartalmaznak bizonyos számításokat, ami nem mondható el a befektetési tevékenységi körről.

Beruházási projekt kidolgozása

A beruházási projekt azt jelenti, hogy a résztvevők számolnak egy bizonyos pénzügyi kockázattal, mivel a megvalósítás bizonyos beruházásokat igényel. Csak az emberen múlik, hogy készen áll-e rá. vannak:

• befektetés előtti szakasz. Ez magában foglalja az összes előkészítő tevékenységet, beleértve a fő ötlet ellenőrzését, a tervezést, bizonyos pénzügyi források elkülönítését, a kutatóhely kiválasztását, a megállapodás megkötését egy szervezettel, a műszaki berendezések fejlesztését, bizonyos dokumentációk kidolgozását és jóváhagyását, az engedély megszerzését. végrehajtja a projektet és jóváhagyja a vonatkozó dokumentumokat. Ezt a szakaszt módosítják, ha a befektető bármin változtatni szeretne.
• Befektetési szakasz. Ez magában foglalja a közvetlen munkavégzést, beleértve a telepítést, a minták és a kapcsolódó alkatrészek gyártását. Ebben az időszakban történik meg az ötlet megvalósítása a valóságban.
• A projekt munkavégzési utolsó szakasza, amely magában foglalja az ötlet gyakorlati alkalmazását. A szakasz magában foglalja az összes gazdasági mutató és előrejelzés kiszámítását is.

Ezek a projekt fő szakaszai. Kiegészíthetők néhány akcióval, ha a befektető igényli, vagy ha az ötletet a gyakorlatba kell átültetni. Egy beruházási projekt megvalósítása összetett feladat, melynek sikeres megvalósítása csak speciális végzettséggel és vállalkozói képességekkel rendelkezők számára lehetséges.

Van egy másik típusú projekt - kreatív. Fejlődése is bizonyos szakaszok szerint zajlik.

Kreatív projektfejlesztés

Egy kreatív projekt ugyanolyan kutatás, mint egy befektetési projekt. Van azonban egy különbség, mégpedig az, hogy a végeredménynek kész terméknek kell lennie. képesnek kell lennie gondolatait és elképzeléseit a valóságba lefordítani, hogy képességei ne maradjanak haszontalanok. Ehhez el kell sajátítania a tervezési készségeket. A kreatív projekt szakaszai a következők:

• Tervezési téma kiválasztása, célok és releváns feladatok meghatározása.
• Mindenféle korlátozás felállítása.
• A szükséges erőforrások meghatározása.
• A szükséges információk összegyűjtése.
• Tervezési terv készítése.
• A termék gyártása az összes fenti tényező figyelembevételével.
• A késztermék értékelése.
• Az eredmények elemzése.
• A kutatás papírmunkája.
• Projektvédelem.

Minden kreatív ember a maga módján látja a projekt ezen szakaszait. Ezért nem szükséges szigorúan követni az utasításokat. E követelményeket elég általánosan elfogadni.

Projekt tervezés

Minden projektet megfelelően meg kell tervezni. Ennek érdekében a tanulmány minden aspektusát nyomtatott formában mutatjuk be. A szöveggel szemben támasztott követelmények a következők:

• Címsorok és alszakaszok jelenléte.
• A tanulmány menetének leírása.
• A következtetések jelenléte.
• A kutatási eredmény leírása.
• Olyan alkalmazások jelenléte, amelyek lehetnek rajzok, fényképek, grafikonok, diagramok stb.

A projekt tervezése után kezdődik a védelem szakasza.

Projektvédelem

A védelem az utolsó, amely magában foglalja a vizsgálat eredményeinek indoklását a vevő, a vevő vagy a nyilvánosság számára. A jóváhagyáshoz általában elegendő egy rövid és hozzáértő történet a tanulmány menetéről, amelyet grafikonok, rajzok és prezentáció támaszt alá. Ne feledje, hogy ettől a szakasztól függ, hogy mások hogyan érzékelik a munkáját.

következtetéseket

Így a tervezés hosszú munka a fő gondolaton. Ha érzed magadban az erőt ötleted megvalósításához, kezdj el csapatot toborozni, és megvalósítani az elképzeléseidet. A projekt ismertetett szakaszai az Ön iránymutatása. A kemény munka segít elérni a célt.