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1s 8.3 में सामग्री की खपत। इन्वेंट्री वस्तुओं की प्राप्ति और बट्टे खाते में डालना। उत्पादन के लिए सामग्री का बट्टे खाते में डालना

यह दो तरह से होता है:

• जब इन्वेंट्री के दौरान कमी का पता चलता है और शेष राशि से आवश्यक इन्वेंट्री को हटाना आवश्यक होता है;
• सीधे दस्तावेज़ "माल का बट्टे खाते में डालना" के साथ।

इनमें से किसी भी मामले में, एक दस्तावेज़ "माल का बट्टे खाते में डालना" बनाया जाता है। केवल पहले मामले में यह इन्वेंट्री सूची से स्वचालित रूप से बनाया जाता है, और दूसरे में - मैन्युअल रूप से (उदाहरण के लिए, सामग्री को स्पष्ट क्षति के मामले में)।

आइए पहले "माल की सूची" दस्तावेज़ बनाकर बट्टे खाते में डालने के चरण-दर-चरण निर्देशों पर नज़र डालें, क्योंकि इस विकल्प में मैन्युअल रूप से बट्टे खाते में डालने वाला दस्तावेज़ बनाना भी शामिल है।

इसे तुरंत कहा जाना चाहिए कि दस्तावेज़ "" स्वयं कोई पोस्टिंग नहीं करता है। इसके आधार पर, दो दस्तावेज़ बनाए जाते हैं:

• माल का बट्टे खाते में डालना.

एक दस्तावेज़ बनाना "माल की सूची"

आइए एक दस्तावेज़ बनाएं "माल की सूची"। "वेयरहाउस" मेनू पर जाएं, फिर "गुड्स इन्वेंटरी" लिंक पर क्लिक करें। सूची प्रपत्र में, "बनाएं" पर क्लिक करें। आपको कुछ इस तरह देखना चाहिए:

आप एक "जोड़ें" बटन से पद जोड़ सकते हैं, या आप "भरें" बटन का उपयोग कर सकते हैं। इस मामले में, प्रोग्राम हमें गोदाम में शेष राशि (सिस्टम में सूचीबद्ध) के साथ दस्तावेज़ भरने के लिए प्रेरित करेगा। प्रारंभ में, "वास्तविक मात्रा" कॉलम में "लेखा मात्रा" कॉलम के समान संख्या होगी।

तदनुसार, विचलन डिफ़ॉल्ट रूप से शून्य है:

1सी पर 267 वीडियो पाठ निःशुल्क प्राप्त करें:

अब मान लेते हैं कि हम गोदाम में गए, अपना सामान गिना और पाया कि किसी कारण से हमारे पास दो टुकड़ों की मात्रा में उत्पाद "जीवीपी पैनल स्टील 495x195 डायोड 2 बैगूएट्स" की कमी थी।

स्टोरकीपर के साथ जिम्मेदार व्यक्ति यह पता लगाएंगे कि उनमें से पर्याप्त क्यों नहीं हैं, लेकिन हमारा काम कार्यक्रम और गोदाम में शेष राशि को बराबर करना है, यानी सामग्री की दो इकाइयों को बट्टे खाते में डालना है।

हमने "वास्तविक मात्रा" कॉलम में 6 टुकड़े रखे हैं। हमारे पास तुरंत -2 टुकड़ों का विचलन होगा।

आप "सामान सूची" दस्तावेज़ को रिकॉर्ड कर सकते हैं और उसे प्रिंट कर सकते हैं।

1सी में इन्वेंट्री पर विस्तृत निर्देशों के लिए हमारा वीडियो देखें:

माल का दस्तावेज़ बट्टे खाते में डालना

आइए अब एक राइट-ऑफ दस्तावेज़ बनाएं। इन्वेंट्री में "के आधार पर बनाएं" बटन पर क्लिक करें और "माल को राइट ऑफ करें" चुनें:

"माल का बट्टे खाते में डालना" दस्तावेज़ विंडो खुलेगी:

इस लेख में, हम 1सी अकाउंटिंग (बीपी 8.3 कॉन्फ़िगरेशन के उदाहरण का उपयोग करके) में सामग्री को राइट-ऑफ़ करने की प्रक्रिया का विश्लेषण करेंगे, और राइट-ऑफ़ करने के लिए चरण-दर-चरण निर्देश भी देंगे। सबसे पहले, हम लेखांकन और कर लेखांकन के दृष्टिकोण से पद्धतिगत दृष्टिकोण पर विचार करेंगे, फिर 1सी 8.3 में सामग्री को बट्टे खाते में डालते समय उपयोगकर्ता कार्यों की प्रक्रिया पर विचार करेंगे। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि उद्योग की कुछ बारीकियों को ध्यान में रखे बिना सामग्री को बट्टे खाते में डालने की सामान्य प्रक्रिया पर विचार किया जाता है। उदाहरण के लिए, किसी विकास, कृषि या विनिर्माण उद्यम को सामग्री को बट्टे खाते में डालने के लिए अतिरिक्त मानक दस्तावेजों या कृत्यों की आवश्यकता होती है।

पद्धति संबंधी दिशानिर्देश

लेखांकन में, सामग्रियों को बट्टे खाते में डालने की प्रक्रिया पीबीयू 5/01 "इन्वेंट्री के लिए लेखांकन" द्वारा विनियमित होती है। इस पीबीयू के खंड 16 के अनुसार, सामग्री को बट्टे खाते में डालने के लिए तीन विकल्पों की अनुमति है, जिन पर ध्यान केंद्रित किया गया है:

• प्रत्येक इकाई की लागत;
• औसत लागत;
• इन्वेंट्री के पहले अधिग्रहण की लागत (फीफो विधि)।

कर लेखांकन में, सामग्री को बट्टे खाते में डालते समय, आपको रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 254 पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए, जहां पैराग्राफ संख्या 8 के तहत मूल्यांकन पद्धति के लिए विकल्पों का संकेत दिया गया है:

• इन्वेंट्री की इकाई लागत;
• औसत लागत;
• प्रथम अधिग्रहण की लागत (फीफो)।

लेखाकार को लेखांकन नीति में लेखांकन और कर लेखांकन के लिए सामग्री को बट्टे खाते में डालने की चुनी हुई विधि स्थापित करनी चाहिए। यह तर्कसंगत है कि लेखांकन को सरल बनाने के लिए दोनों मामलों में एक ही विधि चुनी जाती है। औसत लागत पर सामग्री को बट्टे खाते में डालने का प्रयोग अक्सर किया जाता है। इकाई लागत पर बट्टे खाते में डालना कुछ प्रकार के उत्पादन के लिए उपयुक्त है जहां सामग्री की प्रत्येक इकाई अद्वितीय है, उदाहरण के लिए, आभूषण उत्पादन।

खाता डेबिट	खाता क्रेडिट	वायरिंग विवरण
		मुख्य उत्पादन के लिए सामग्री का बट्टे खाते में डालना
		सहायक उत्पादन के लिए सामग्री का बट्टे खाते में डालना
		सामान्य उत्पादन व्ययों के लिए सामग्रियों का बट्टे खाते में डालना
		सामान्य व्यावसायिक खर्चों के लिए सामग्री को बट्टे खाते में डालना
		तैयार उत्पादों की बिक्री से जुड़े खर्चों के लिए सामग्री का बट्टे खाते में डालना
		सामग्री का नि:शुल्क स्थानांतरण करते समय उसका निपटान
		सामग्री के क्षतिग्रस्त होने, चोरी हो जाने आदि की स्थिति में उसकी लागत को बट्टे खाते में डालना।
		प्राकृतिक आपदाओं के कारण नष्ट हुई सामग्री का बट्टे खाते में डालना

सामग्री को बट्टे खाते में डालने के लिए विशिष्ट पोस्टिंग

1सी 8.3 में सामग्री को बट्टे खाते में डालने से पहले, आपको उपयुक्त लेखांकन नीति सेटिंग्स सेट (जांच) करनी चाहिए।

1सी 8.3 में सामग्री को बट्टे खाते में डालने के लिए लेखांकन नीति सेटिंग्स

सेटिंग्स में, हमें "लेखा नीति" सबमेनू मिलेगा, और इसमें - "इन्वेंट्री का आकलन करने की विधि"।

यहां आपको 1सी 8.3 कॉन्फ़िगरेशन की कई विशिष्ट विशेषताएं याद रखनी चाहिए।

• सामान्य मोड में उद्यम कोई भी मूल्यांकन पद्धति चुन सकते हैं। यदि आपको सामग्री की एक इकाई की लागत के आधार पर मूल्यांकन पद्धति की आवश्यकता है, तो आपको फीफो पद्धति चुननी चाहिए।
• सरलीकृत कर प्रणाली का उपयोग करने वाले उद्यमों के लिए, FIFO जैसी विधि को सबसे उपयुक्त माना जाता है। यदि सरलीकरण 15% है, तो 1सी 8.3 में फीफो पद्धति का उपयोग करके सामग्री को बट्टे खाते में डालने के लिए एक सख्त सेटिंग होगी, और "औसत" मूल्यांकन पद्धति का विकल्प उपलब्ध नहीं होगा। यह इस कराधान व्यवस्था के तहत कर लेखांकन की विशिष्टताओं के कारण है।
• सहायक जानकारी 1C पर ध्यान दें, जो कहती है कि केवल औसत के अनुसार, और कुछ नहीं, प्रसंस्करण के लिए स्वीकृत सामग्रियों की लागत का आकलन किया जाता है (खाता 003)।

1सी 8.3 में सामग्री का बट्टे खाते में डालना

1सी 8.3 कार्यक्रम में सामग्रियों को बट्टे खाते में डालने के लिए, आपको "आवश्यकता-चालान" दस्तावेज़ को भरना और पोस्ट करना होगा। इसकी खोज में कुछ परिवर्तनशीलता है, यानी इसे दो तरीकों से किया जा सकता है:

1. गोदाम => आवश्यकता-चालान
2. उत्पादन => आवश्यकता-चालान

आइए एक नया दस्तावेज़ बनाएं. दस्तावेज़ शीर्षलेख में, उस वेयरहाउस का चयन करें जहाँ से हम सामग्री को बट्टे खाते में डाल देंगे। दस्तावेज़ में "जोड़ें" बटन उसके सारणीबद्ध भाग में रिकॉर्ड बनाता है। चयन में आसानी के लिए, आप "चयन" बटन का उपयोग कर सकते हैं, जो आपको शेष सामग्रियों को मात्रात्मक रूप से देखने की अनुमति देता है। इसके अलावा, संबंधित मापदंडों पर ध्यान दें - "लागत खाते" टैब और "सामग्री" टैब पर लागत खाते" चेकबॉक्स सेटिंग। यदि चेकबॉक्स चेक नहीं किया गया है, तो सभी आइटम एक खाते में लिखे जाएंगे, जो "लागत खाते" टैब पर सेट है। डिफ़ॉल्ट रूप से, यह वह खाता है जो लेखांकन नीति सेटिंग्स (आमतौर पर 20 या 26) में सेट किया जाता है। इस सूचक को मैन्युअल रूप से बदला जा सकता है। यदि आपको अलग-अलग खातों में सामग्री लिखने की आवश्यकता है, तो बॉक्स को चेक करें, "खाता" टैब गायब हो जाएगा, और "सामग्री" टैब पर आप आवश्यक लेनदेन सेट करने में सक्षम होंगे।

जब आप "चयन करें" बटन पर क्लिक करते हैं तो नीचे फॉर्म स्क्रीन होती है। उपयोग में आसानी के लिए, केवल उन्हीं स्थितियों को देखने के लिए जिनके लिए वास्तविक शेष हैं, सुनिश्चित करें कि "केवल शेष" बटन दबाया गया है। हम सभी आवश्यक पदों का चयन करते हैं, और माउस क्लिक से वे "चयनित पद" अनुभाग पर जाते हैं। फिर "दस्तावेज़ में ले जाएँ" बटन पर क्लिक करें।

सामग्री के बट्टे खाते में डालने के लिए सभी चयनित आइटम हमारे दस्तावेज़ के सारणीबद्ध भाग में प्रदर्शित किए जाएंगे। कृपया ध्यान दें कि पैरामीटर "सामग्री" टैब पर लागत खाते सक्षम है, और चयनित वस्तुओं में से "ऐप्पल जैम" को 20 वें खाते में लिखा जाता है, और "पीने ​​का पानी" - 25 वें खाते में लिखा जाता है।

इसके अलावा, "लागत प्रभाग", "नामकरण समूह" और "लागत मद" अनुभाग भरना सुनिश्चित करें। यदि सिस्टम पैरामीटर में सेटिंग्स सेट की गई हैं तो पहले दो दस्तावेज़ों में उपलब्ध हो जाते हैं "विभाग द्वारा लागत रिकॉर्ड रखें - कई आइटम समूहों का उपयोग करें"। यहां तक ​​कि अगर आप किसी छोटे संगठन में रिकॉर्ड रखते हैं जहां आइटम समूहों में कोई विभाजन नहीं है, तो संदर्भ पुस्तिका में आइटम "सामान्य आइटम समूह" दर्ज करें और दस्तावेजों में इसका चयन करें, अन्यथा महीने को बंद करते समय समस्याएं उत्पन्न हो सकती हैं। बड़े उद्यमों में, इस विश्लेषण का उचित कार्यान्वयन आपको आवश्यक लागत रिपोर्ट शीघ्रता से प्राप्त करने की अनुमति देगा। लागत प्रभाग एक कार्यशाला, एक साइट, एक अलग स्टोर आदि हो सकता है, जिसके लिए लागत की राशि एकत्र करना आवश्यक है।

उत्पाद समूह निर्मित उत्पादों के प्रकार से जुड़ा होता है। राजस्व की राशि उत्पाद समूहों द्वारा परिलक्षित होती है। इस मामले में, उदाहरण के लिए, यदि विभिन्न कार्यशालाएँ समान उत्पादों का उत्पादन करती हैं, तो एक उत्पाद समूह को इंगित किया जाना चाहिए। यदि हम विभिन्न प्रकार के उत्पादों, उदाहरण के लिए, चॉकलेट और कारमेल कैंडीज के लिए राजस्व की मात्रा और लागत की मात्रा को अलग-अलग देखना चाहते हैं, तो हमें कच्चे माल को उत्पादन में जारी करते समय अलग-अलग उत्पाद समूह स्थापित करने चाहिए। लागत मदों को इंगित करते समय, कम से कम कर कोड द्वारा निर्देशित रहें, अर्थात। आप आइटम "सामग्री लागत", "श्रम लागत" आदि निर्दिष्ट कर सकते हैं। उद्यम की आवश्यकताओं के आधार पर इस सूची का विस्तार किया जा सकता है।

सभी आवश्यक पैरामीटर निर्दिष्ट करने के बाद, "पास और बंद करें" बटन पर क्लिक करें। अब आप वायरिंग देख सकते हैं.

आगे के लेखांकन के दौरान, यदि आपको एक समान मांग चालान जारी करने की आवश्यकता है, तो आप दस्तावेज़ को दोबारा नहीं बना सकते हैं, लेकिन 1C 8.3 प्रोग्राम की मानक क्षमताओं का उपयोग करके एक प्रतिलिपि बना सकते हैं।

औसत मूल्य की गणना के लिए एल्गोरिदम

"ऐप्पल जैम" स्थिति के उदाहरण का उपयोग करके औसत मूल्य की गणना के लिए एल्गोरिदम। बट्टे खाते में डालने से पहले, इस सामग्री की दो रसीदें थीं:

80 किग्रा x 1,200 रूबल = 96,000 रूबल

राइट-ऑफ़ के समय कुल औसत (100,000 + 96,000)/(100 + 80) = 1088.89 रूबल है।

हम इस राशि को 120 किलोग्राम से गुणा करते हैं और 130,666.67 रूबल प्राप्त करते हैं।

राइट-ऑफ़ के समय, हमने तथाकथित मूविंग एवरेज का उपयोग किया।

फिर, बट्टे खाते में डालने के बाद, एक रसीद मिली:

50 किग्रा x 1,100 रूबल = 55,000 रूबल।

माह के लिए भारित औसत है:

(100,000 + 96,000 + 55,000)/(100 + 80 + 50) = 1091.30 रूबल।

यदि हम इसे 120 से गुणा करें तो हमें 130,956.52 प्राप्त होता है।

अंतर 130,956.52 - 130,666.67 = 289.86 महीने के अंत में आइटम लागत का नियमित संचालन समायोजन करते समय लिखा जाएगा (गणना की गई 1 कोपेक से 1 कोपेक का अंतर राउंडिंग के कारण 1 सी में उत्पन्न हुआ)।

इस मामले में, प्रति माह खर्च की लागत इस प्रकार होगी:

100 किग्रा x 1,000 रूबल = 100,000 रूबल

20 किग्रा x 1,200 रूबल = 24,000 रूबल

कुल 124,000 रूबल है।

महत्वपूर्ण जोड़

चालान आवश्यकताओं की पीढ़ी और बट्टे खाते में डालने के लिए उनके उपयोग के लिए एक महत्वपूर्ण शर्त की पूर्ति की आवश्यकता होती है: गोदाम से बट्टे खाते में डाली गई सभी सामग्रियों का उपयोग उसी महीने में उत्पादन के लिए किया जाना चाहिए, यानी खर्च सही होने पर उनका पूरा मूल्य लिखना। दरअसल, हमेशा ऐसा नहीं होता. इस मामले में, मुख्य गोदाम से सामग्रियों का स्थानांतरण गोदामों के बीच, खाता 10 के एक अलग उप-खाते में, या, वैकल्पिक रूप से, उसी उप-खाते में एक अलग गोदाम में, जिसमें इसका हिसाब है, परिलक्षित होना चाहिए। के लिए। इस विकल्प के साथ, सामग्री को सामग्री राइट-ऑफ़ अधिनियम का उपयोग करके व्यय के रूप में लिखा जाना चाहिए, जो उपयोग की गई वास्तविक मात्रा को दर्शाता है।

कागज पर मुद्रित अधिनियम के संस्करण को लेखांकन नीति में अनुमोदित किया जाना चाहिए। 1C में, इस उद्देश्य के लिए, दस्तावेज़ "एक शिफ्ट के लिए उत्पादन रिपोर्ट" प्रदान किया जाता है, जिसके माध्यम से, उत्पादित उत्पादों के लिए, आप सामग्री को मैन्युअल रूप से लिख सकते हैं, या, यदि मानक उत्पाद उत्पादित होते हैं, तो 1 इकाई के लिए एक विनिर्देश तैयार कर सकते हैं। उत्पाद पहले से. फिर, तैयार उत्पादों की मात्रा निर्दिष्ट करते समय, सामग्री की आवश्यक मात्रा की गणना स्वचालित रूप से की जाएगी। इस कार्य विकल्प पर अगले लेख में अधिक विस्तार से चर्चा की जाएगी, जिसमें वर्कवियर के लिए लेखांकन और उत्पादन में ग्राहक द्वारा आपूर्ति किए गए कच्चे माल के राइट-ऑफ जैसे सामग्रियों के बट्टे खाते में डालने के ऐसे विशेष मामलों को भी शामिल किया जाएगा।

1सी इंटीग्रेटेड ऑटोमेशन 2 में, ऐसे मामलों के लिए, उत्पादन विभाग के मापदंडों को कॉन्फ़िगर करना संभव है। हम वितरण नियमों के अनुसार उत्पादन लागत को बट्टे खाते में डालने का उपयोग कर सकते हैं:

यह सेटिंग "उत्पादन लागत को बट्टे खाते में डालना" दस्तावेज़ के प्रवेश पर रोक लगाएगी। लेकिन दूसरी ओर, हम वितरण नियमों के अनुसार कार्य प्रगति पर हस्तांतरित सामग्री को रिलीज़ में वितरित करने में सक्षम होंगे। यह मासिक आधार पर एक विशेष कार्यस्थल "सामग्री का वितरण और उत्पादन लागत के लिए काम" में किया जाता है।

ऐसा लगता है कि यही संपूर्ण उत्तर है.

लेकिन, फिर भी, दस्तावेज़ "माल का बट्टे खाते में डालना" के बारे में प्रश्न का उत्तर दिलचस्प है। क्या ऐसा संभव है? और वह होगा?

दस्तावेज़ "उत्पादन लागत का बट्टे खाते में डालना" और "माल का बट्टे खाते में डालना" के बीच क्या अंतर है?

उत्पादन लागत का बट्टे खाते में डालना

दस्तावेज़ "उत्पादन लागत का बट्टे खाते में डालना" हमेशा "उत्पादों की रिहाई और कार्य के प्रदर्शन" दस्तावेज़ से जुड़ा होता है। यह दस्तावेज़ प्रगतिरत कार्य की सामग्रियों को उत्पादन की लागत में लिख देता है।

लेखांकन के दृष्टिकोण से, ये पोस्टिंग D43 K20 हैं। और आर्थिक दृष्टिकोण से, ये प्रत्यक्ष लागत हैं। और उन्हें मात्रात्मक रूप से लागत मूल्य के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है।

अर्थात्, इस दस्तावेज़ द्वारा उत्पादन के लिए सामग्री लागत को बट्टे खाते में डालने से उपयोगकर्ता के दृष्टिकोण से निम्नलिखित विशेषताएं हैं:

पहले तो , आवश्यक रूप से दस्तावेज़ "सामग्री का उत्पादन में स्थानांतरण" से पहले होना चाहिए, क्योंकि हम केवल प्रगति पर काम से प्रत्यक्ष उत्पादन लागत को बट्टे खाते में डाल सकते हैं,

दूसरे , कार्य प्रगति पर सामग्री को मात्रात्मक लेखांकन में रखा जाता है,

और तीसरा , निर्मित उत्पादों की लागत में आप वह मात्रा देख सकते हैं जो किसी विशिष्ट उत्पाद से संबंधित है।

माल का बट्टे खाते में डालना

दस्तावेज़ "माल का राइट-ऑफ़" गोदाम से इन्वेंट्री आइटम को सीधे व्यय आइटम में लिखता है, न कि प्रगति पर काम करने के लिए। अर्थात्, हमारी सामग्रियों पर अप्रत्यक्ष लागत आएगी और लागत लेखांकन में केवल राशि शामिल की जाएगी।

इसके अलावा, हम इसमें खर्चों के प्रकार "उत्पादन व्यय" को इंगित करके एक लेख स्थापित कर सकते हैं, आउटपुट के स्वचालित वितरण के लिए एक उपयुक्त नियम का चयन कर सकते हैं और इन खर्चों को खाते 20 में निर्दिष्ट कर सकते हैं। उत्पादन की तरह.

इन भौतिक व्ययों की राशि को लेख में निर्दिष्ट नियमों के अनुसार मुद्दे पर वितरित किया जाएगा।

और अंततः, लागत मूल्य में हमें इस अवधि में उत्पादन के लिए आवंटित व्यय की राशि प्राप्त होगी। ऐसे खर्चों का मात्रात्मक लेखा-जोखा नहीं रखा जाता है। आप उन्हें WIP में नहीं छोड़ सकते. लेकिन वितरण की तरह, हर महीने किसी विशिष्ट मुद्दे पर सामग्री आवंटित करने की आवश्यकता नहीं है।

सही वितरण आधार चुनना महत्वपूर्ण है ताकि लागत यथासंभव उचित रूप से वितरित की जा सके।

इससे सबकुछ साफ नजर आ रहा है. लेकिन आइए "उत्पादन के लिए सामग्रियों का वितरण" कार्यस्थल के माध्यम से उत्पादन लागत के लिए सामग्रियों के वितरण पर वापस लौटें। क्या अंतर है और कौन सा बेहतर है?

माल का बट्टे खाते में डालना बनाम सामग्री और कार्य का वितरण

"सामग्री और कार्य का वितरण" प्रसंस्करण एक ही नाम का एक वितरण दस्तावेज़ उत्पन्न करता है और, सामान्य तौर पर, कार्यक्रम में "माल का बट्टे खाते में डालना" और "सामग्री और कार्य का वितरण" के कार्य समान होते हैं: दोनों सामग्री लागत वितरित करते हैं कुछ नियमों के अनुसार अप्रत्यक्ष रूप से उत्पादन के लिए।

लेकिन ऐसे मतभेद भी हैं जो कुछ मामलों में निर्णायक होंगे:

पहले तो , "सामग्री और कार्य का वितरण" केवल उन सामग्रियों को लागत पर वितरित करता है जिन्हें पहले प्रगति पर काम करने के लिए स्थानांतरित किया गया था। अर्थात केवल 20 (23) खातों को ही इस प्रकार वितरित किया जा सकता है।

लेकिन "माल का बट्टे खाते में डालना" गोदाम से सामग्री को व्यय मद के रूप में बट्टे खाते में डाल देता है और इसे किसी भी अप्रत्यक्ष व्यय खाते में बट्टे खाते में डाल दिया जा सकता है, जिससे इन खर्चों को उत्पादन की लागत में वितरित किया जाएगा।

दूसरे , "सामग्री और कार्य का वितरण" प्रगति पर चल रहे कार्य से सामग्री लेता है और जानता है कि कार्य प्रगति पर सामग्री को कैसे छोड़ना है। अर्थात्, अवधि के अंत में बैकलॉग होने पर इस तंत्र का उपयोग किया जा सकता है।

और माल के बट्टे खाते में डालने का उपयोग करते हुए, हम सामग्री को व्यय के रूप में तुरंत बट्टे खाते में डाल देते हैं। इस तंत्र का उपयोग उन मामलों में नहीं किया जा सकता है जहां कार्य प्रगति पर सामग्रियों की आवाजाही को ट्रैक करना और डब्ल्यूआईपी शेष को ध्यान में रखना आवश्यक है।

तीसरा ,सामग्री और कार्य आवंटन यह मानता है कि उपयोगकर्ता प्रत्येक माह के अंत में प्रत्येक सामग्री का आवंटन निर्धारित करता है। कभी-कभी यह काफी थकाऊ हो सकता है। लेकिन यह आपको प्रत्येक सामग्री को कम से कम मैन्युअल रूप से विशिष्ट मुद्दों में वितरित करने की अनुमति देता है।

"माल को बट्टे खाते में डालना" किसी व्यय मद को बट्टे खाते में डालने का उपयोग करता है। प्रोग्राम पूरे डेटाबेस में व्यय मदों को वितरित कर सकता है और उपयोगकर्ता की भागीदारी के बिना, स्वयं एक वितरण दस्तावेज़ बना सकता है।

और अंत में, आइए मात्रात्मक लेखांकन के बारे में न भूलें। मात्रात्मक दृष्टि से, केवल "सामग्री और कार्य का वितरण" ही लागत के अनुसार सामग्री वितरित कर सकता है।

परिणामस्वरूप, हमें पता चला कि:

1. उस स्थिति के लिए जब प्रत्येक अंक के लिए सामग्री को बट्टे खाते में डालना असंभव है, "1सी इंटीग्रेटेड ऑटोमेशन 2" में एक विशेष तंत्र है: "सामग्री और कार्य का वितरण।" यह आपको प्रगतिरत कार्य से सामग्री को नियमानुसार वितरित करने की अनुमति देता है।

2. हाँ, दस्तावेज़ "माल का बट्टे खाते में डालना" का उपयोग उत्पादन की लागत पर अप्रत्यक्ष रूप से सामग्री को बट्टे खाते में डालने के लिए किया जा सकता है यदि:

• मात्रात्मक लेखांकन महत्वपूर्ण नहीं है
• कोई WIP शेष नहीं

इस मामले में, यह अधिक सुविधाजनक हो सकता है, क्योंकि इसमें वितरण प्रक्रिया में मासिक उपयोगकर्ता भागीदारी की आवश्यकता नहीं होती है।

हर दिन सीखें और बेहतरी के लिए अपना जीवन बदलें!

विनिर्माण संयंत्र प्रबंधन आपूर्ति और सूची

इन्वेंट्री वस्तुओं की प्राप्ति और बट्टे खाते में डालना

कॉन्फ़िगरेशन में इन्वेंट्री आइटम की प्राप्ति और बट्टे खाते में डालने का संचालन पूरी तरह से स्वचालित है।

प्रवेश

आपूर्तिकर्ता से गोदाम में इन्वेंट्री आइटम (भौतिक संपत्ति) की प्राप्ति के तथ्य को दर्ज करने के लिए, "वस्तुओं और सेवाओं की प्राप्ति" दस्तावेज़ का उपयोग किया जाता है। इस दस्तावेज़ का उपयोग करके, भौतिक संपत्तियों की लागत, नामकरण और अन्य विशेषताओं के बारे में जानकारी सूचना आधार में दर्ज की जाती है। इसके अलावा, गोदाम में माल और सामग्रियों की प्राप्ति "माल के लिए रसीद आदेश", "अग्रिम रिपोर्ट", "माल की प्राप्ति", "माल की आवाजाही" और कुछ अन्य दस्तावेजों के आधार पर दर्ज की जा सकती है।

गोदामों में इन्वेंट्री आइटम की लागत के बारे में जानकारी बैच द्वारा सूचना आधार में संग्रहीत की जाती है। बैच एक दस्तावेज़ के अंतर्गत प्राप्त इन्वेंट्री आइटम का एक संग्रह है। बैच उस दस्तावेज़ के बारे में जानकारी का एक स्रोत है जिसने बैच का गठन किया, उस प्रतिपक्ष के बारे में जिसके साथ बैच का गठन किया गया था, उस समझौते के बारे में जिसके तहत बैच से संबंधित आपसी समझौते किए गए हैं, वस्तु की एक इकाई की कीमत के बारे में, आदि .

उन प्रकार की भौतिक संपत्तियों के लिए जिनके रिकॉर्ड श्रृंखला द्वारा रखे जाते हैं, श्रृंखला प्रमाणन डेटा संग्रहीत करने के लिए एक तंत्र विकसित किया गया है। ये सामग्रियों के आपूर्तिकर्ताओं से प्रमाण पत्र हो सकते हैं, और उद्यम द्वारा निर्मित तैयार उत्पादों के लिए प्रमाण पत्र भी हो सकते हैं। प्रमाणीकरण को ध्यान में रखने की आवश्यकता प्रत्येक आइटम के लिए अलग से इंगित की गई है।

कॉन्फ़िगरेशन में इन्वेंट्री आइटम की प्राप्ति और निपटान का विश्लेषण करने के लिए डिज़ाइन की गई रिपोर्ट शामिल हैं। किसी निश्चित अवधि के दौरान माल के संतुलन, उनकी प्राप्तियों और निपटान के बारे में जानकारी "गोदामों में माल का विवरण" रिपोर्ट का उपयोग करके देखी जा सकती है।

ख़ारिज करना

गोदाम से क़ीमती सामान के निपटान को "माल के हस्तांतरण" दस्तावेज़ का उपयोग करके प्रलेखित किया जा सकता है।

जब वस्तुओं को उनकी बिक्री के परिणामस्वरूप गोदाम से हटा दिया जाता है, तो दस्तावेज़ "वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री" का उपयोग किया जाता है, और उत्पादन में स्थानांतरण के परिणामस्वरूप, दस्तावेज़ "आवश्यकता-चालान" का उपयोग किया जाता है।
सामान्य तौर पर, विभिन्न पार्टियों की समान संपत्तियों के अलग-अलग मूल्य हो सकते हैं। इसलिए, एंटरप्राइज़ लेखांकन नीति सेटिंग्स में, आपको गोदाम से हटाए जाने पर इन्वेंट्री आइटम का मूल्य निर्धारित करने के लिए एक नियम का चयन करना चाहिए।
निपटान पर भौतिक संपत्तियों का मूल्य निर्धारित करने के लिए, कॉन्फ़िगरेशन को रूसी लेखांकन में अनुमत विधियों द्वारा निर्देशित किया जाता है:

• औसत लागत पर;
• पहली डिलीवरी की कीमत पर (फीफो);
• नवीनतम डिलीवरी (LIFO) की कीमत पर।

इसके अलावा, कार्यान्वयन का सबसे सरल तरीका औसत लागत पर है। इस विधि में बैच अकाउंटिंग की आवश्यकता नहीं होती है।
LIFO या FIFO विधियों का उपयोग करते समय, बैच लेखांकन की आवश्यकता होती है, क्योंकि डिलीवरी की लागत बैच की संपत्ति है। बैच का चयन बैच बनाने वाले दस्तावेज़ की तिथि के अनुसार किया जाता है।
क़ीमती सामान को बट्टे खाते में डालने की विधि प्रत्येक प्रकार के लेखांकन - प्रबंधन, लेखांकन और कर के लिए, संबंधित प्रकार के लेखांकन की सेटिंग में अलग से चुनी जाती है।

कुछ मामलों में, एक पूर्व निर्धारित बैच को बट्टे खाते में डाला जा सकता है, उदाहरण के लिए, यदि बैच किसी विशिष्ट ग्राहक ऑर्डर के लिए आरक्षित किया गया था।
गोदामों के संदर्भ में इन्वेंट्री वस्तुओं के बैचों की लागत का रिकॉर्ड रखने से आपको बाद में प्रत्येक गोदाम के लिए परिसंपत्तियों की लागत के बारे में जानकारी प्राप्त करने की अनुमति मिलती है, जो प्रत्येक भौतिक रूप से जिम्मेदार को सौंपी गई संपत्तियों के मूल्य का आकलन करने के लिए, इन्वेंट्री उद्देश्यों के लिए उपयोग करने के लिए सुविधाजनक है। व्यक्ति।

विनिर्माण कंपनियाँ उत्पाद बनाने के लिए सामग्रियों का उपयोग करती हैं। सामग्री में ईंधन, कंटेनर, इन्वेंट्री और घरेलू उपकरण भी शामिल हैं। जब उत्पादन और अन्य व्ययों में स्थानांतरित किया जाता है, तो सामग्री को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है। यहां, 1सी 8.3 में सामग्री को बट्टे खाते में डालने के बारे में चरण-दर-चरण निर्देश पढ़ें।

1सी 8.3 में सामग्री को बट्टे खाते में डालने के विभिन्न मामलों के लिए, विभिन्न दस्तावेजों का उपयोग किया जाता है:

• "मांग-चालान". 1सी 8.3 में उत्पादन के लिए सामग्री को बट्टे खाते में डालने के लिए, चालान आवश्यकता का उपयोग करें। साथ ही, यह दस्तावेज़ सामान्य उत्पादन, सामान्य आर्थिक और वाणिज्यिक आवश्यकताओं के लिए सामग्रियों को बट्टे खाते में डाल देता है। उदाहरण के लिए, इस प्रकार ईंधन या कंटेनरों को बट्टे खाते में डाला जाता है। उत्पादन प्रकृति के कार्य और सेवाएँ करते समय 1सी 8.3 में सामग्रियों का बट्टे खाते में डालना भी एक चालान आवश्यकता के साथ औपचारिक रूप दिया जाता है;
• "शिफ्ट के लिए उत्पादन रिपोर्ट।"इस दस्तावेज़ का उपयोग 1सी 8.3 में उत्पादन के लिए सामग्रियों को बट्टे खाते में डालने के लिए किया जाता है, यदि यह ज्ञात हो कि इस रिपोर्ट में निर्दिष्ट उत्पादों का उत्पादन करने के लिए वास्तव में किस सामग्री और कितनी मात्रा का उपयोग किया गया था;
• "माल का बट्टे खाते में डालना।"सामग्री की कमी को खाता 94 के डेबिट में लिखने के लिए इस दस्तावेज़ का उपयोग करें "कीमती वस्तुओं की क्षति से कमी और हानि।" कमी की स्थिति में सामग्री को बट्टे खाते में डालने के लिए विस्तृत निर्देश;
• "संचालन के लिए सामग्री का स्थानांतरण". 1सी 8.3 लेखांकन में यह दस्तावेज़ वर्कवियर, उपकरण और घरेलू उपकरण को बट्टे खाते में डालते समय तैयार किया जाता है। यह सुनिश्चित करता है कि ये सामग्रियां ऑफ-बैलेंस शीट खातों में दर्ज हैं। लेखांकन कानून में ऐसी आवश्यकता है. परिचालन में सामग्रियों के स्थानांतरण के बारे में विस्तार से।

बुकसॉफ्ट कार्यक्रम में सामग्रियों को कैसे बट्टे खाते में डालें

चरण 1. 1सी 8.3 में सामग्री को बट्टे खाते में डालने के लिए एक लेखांकन नीति स्थापित करें

1सी 8.3 में सामग्रियों को बट्टे खाते में डालते समय, उनकी लागत को लेखांकन में बट्टे खाते में डाल दिया जाता है। 1सी 8.3 लेखांकन में इसे दो तरीकों से माना जा सकता है:

• औसत लागत पर;
• फीफो विधि के अनुसार.

लेखांकन नीति में इन विधियों में से एक का चयन किया जाना चाहिए। ऐसा करने के लिए, "मुख्य" अनुभाग (1) पर जाएं और "लेखा नीति" लिंक (2) पर क्लिक करें। लेखांकन नीति सेटिंग विंडो खुल जाएगी.

विंडो में, अपने संगठन को इंगित करें (3) और सामग्री के मूल्यांकन के लिए विधि का चयन करें (4)। जब आप विंडो बंद करें, तो अपने परिवर्तन सहेजें।

चरण 2. 1सी 8.3 लेखांकन में चालान आवश्यकता को पूरा करें

सामग्री को उत्पादन में स्थानांतरित करने के लिए, "उत्पादन" अनुभाग (1) पर जाएं और "आवश्यकताएँ-चालान" लिंक (2) पर क्लिक करें। अनुरोध सबमिट करने के लिए एक विंडो खुलेगी।

अनुरोध प्रपत्र में कृपया बताएं:

• आपका संगठन (4);
• बट्टे खाते में डालने की तारीख (5);
• गोदाम (6).

लागत खाता टैब (11) पर क्लिक करें। कृपया यहां बताएं:

• लागत खाता (12), उदाहरण के लिए 20.01 "मुख्य उत्पादन";
• लागत प्रभाग (13);
• नामकरण समूह (14). उत्पादों का एक समूह चुनें जो बेकार पड़ी सामग्रियों से बनाया जाएगा;
• लागत मद (15). निर्देशिका से लागत मद का चयन करें.

1सी 8.3 में उत्पादन के लिए सामग्रियों के बट्टे खाते में डालने को प्रतिबिंबित करने के लिए, "रिकॉर्ड" (16) और "पोस्ट" (17) बटन पर क्लिक करें। अब लेखांकन में 10वें खाते से सामग्री को बट्टे खाते में डालने के लिए पोस्टिंग होती है। इन पोस्टिंग को देखने के लिए, "डीटीकेटी" बटन (18) पर क्लिक करें। उत्पादन के लिए सामग्री को बट्टे खाते में डालने के लिए लेखांकन रिकॉर्ड वाली एक विंडो खुलेगी।

पोस्टिंग विंडो में, हम देखते हैं कि सामग्री (19) को उत्पादन लागत खाते (20) से डेबिट किया गया था। राइट-ऑफ़ राशि (21) की गणना लेखांकन नीति में निर्दिष्ट विधि का उपयोग करके की गई थी।

चरण 3. 1सी 8.3 लेखांकन में बदलाव के लिए एक उत्पादन रिपोर्ट तैयार करें

1सी 8.3 में दस्तावेज़ "उत्पादन रिपोर्ट..." का उद्देश्य उत्पादन उत्पादन के लेखांकन में प्रतिबिंबित होना है। आप उत्पादन के लिए सामग्री को बट्टे खाते में भी डाल सकते हैं। रिपोर्ट बनाने के लिए, "उत्पादन" अनुभाग (1) पर जाएं और "प्रति शिफ्ट उत्पादन रिपोर्ट" लिंक (2) पर क्लिक करें। रिपोर्ट तैयार करने के लिए एक विंडो खुलेगी।

खुलने वाली विंडो में, "बनाएं" बटन (3) पर क्लिक करें। भरने के लिए एक फॉर्म खुलेगा.

खुलने वाले फॉर्म में, इंगित करें:

• आपका संगठन (4);
• गोदाम (5);
• लागत खाता (6);
• लागत प्रभाग (7).

इसके बाद, "जोड़ें" बटन (8) पर क्लिक करें और इस शिफ्ट में उत्पादित उत्पादों (9) और उनकी मात्रा (10) को इंगित करें। इस उत्पाद के लिए उत्पाद समूह (11) भी चुनें। ध्यान!नामकरण समूह उत्पादन लेखांकन का एक महत्वपूर्ण तत्व है। इसकी मदद से उत्पादों को कई मुख्य श्रेणियों में बांटा जाता है। उत्पादन लागत जारी करते और बट्टे खाते में डालते समय आइटम समूह को हमेशा इंगित किया जाता है। यह तैयार उत्पाद और उन सामग्रियों के लिए समान होना चाहिए जिनसे यह उत्पाद बनाया गया है। अन्यथा, 1सी 8.3 लेखा कार्यक्रम तैयार उत्पादों की लागत की गलत गणना करेगा। चलिए दूसरे बुकमार्क पर चलते हैं।

"सामग्री" टैब (12) में, "जोड़ें" बटन (13) पर क्लिक करें, उत्पादन के लिए लिखी जाने वाली आवश्यक सामग्री (14) का चयन करें और उनकी मात्रा (15) इंगित करें। लागत मद (16), उत्पाद का नाम (17) और उत्पाद समूह (18) भी चुनें। ऑपरेशन पूरा करने के लिए, "रिकॉर्ड" (19) और "पास" (20) बटन पर क्लिक करें। अब लेखांकन में उत्पादों की रिहाई और इस रिलीज के लिए सामग्री के राइट-ऑफ पर रिकॉर्ड हैं। वायरिंग की जाँच करने के लिए, "DtKt" बटन (21) दबाएँ। पोस्टिंग विंडो खुल जाएगी.

पोस्टिंग में हम देखते हैं कि निर्मित उत्पाद (22) खाता 43 "तैयार उत्पाद" के डेबिट में परिलक्षित होते हैं। सामग्री (23) को 20.01 "मुख्य उत्पादन" खाते में डेबिट के रूप में उत्पादन के लिए लिखा जाता है। एक दस्तावेज़ में उत्पादों के उत्पादन और इन उत्पादों के उत्पादन के लिए सामग्रियों के राइट-ऑफ़ दोनों के लिए लेनदेन शामिल हैं। यह शिफ्ट के लिए उत्पादन रिपोर्ट और डिमांड इनवॉइस के बीच का अंतर है।